试卷排版的操作方法

试卷排版的操作方法

一、新建一个Word文档

二、对Word文档进行页面修改

一般来说：标准的试卷都是八开横排、分两栏。具体操作如下：

单击“文件”菜单，选择“页面更改”命令，打开“页面修改”对话框。

(1)单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表中选取纸型为Ｂ４（或自定义８开２６．０ｃｍ×３６．８ｃｍ）

(2)单击“页边距”选项卡，将上下左右的页面宽度分别设为：1.5、1.5、5.0、1.5，左侧大的诱因是因为左侧要提高一个学生信息区，同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。装订线位置选默认“左侧”单击确认。

(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开分栏对话框，将“分栏数”设为“2”，选择“栏宽相同”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”，这样卷面最美观。单击确定。

三、.考生信息区的制作

一份标准试卷的信息区通常包含：学校、班级、姓名、学号等内容，这些内容要放到试卷的左上面，其方式如下：

单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左下侧托出适当大小的文本框，然后把相应的内容输下去，做一下格式修改。

去掉文本框的框线：（双击文本框的框线，设置线条颜色为无线条色彩）

四、试卷标题及装订线的制作

试卷标题的制作：在试卷的右侧插入一个竖排的文本框，输入标题内容，再做一下格式设定就可以了。

装订线的制作：

把绘图软件栏调出来（单击“视图”菜单——选择软件栏中的绘图，这样绘图软件栏还会显示在图标的下方），选择直线工具，在试卷的右侧画出一条竖直线（借助Shift键画直线），然后双击该直线，进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线，粗细适当修改。

五、登分框的制作：

单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容，做下格式设定就可以了。

六、批阅框的制作

在每道大题的左侧，一般都规定提供批阅框，包括评卷人、得分两项，直接利用“表格→插入表格”就可以了，然后按需依次复制。（一定要注意：插入表格后需要选中表格，单击鼠标右键，在跳出的菜单里选“表格属性”，将其对齐方式设为“环绕”方式，这样才可以图文相互融洽）

七、页码的添加

第一种方法：试卷分为左、右两栏，一般规定每栏都应显示“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”字样，但即使使用“插入→页码”的方法，根本难以超过这一效果。可以运用“图形”工具栏的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框内输入：“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”，调整好字体、字号，然后移动至顶部就可以了。其他页的页码复制后更改页码即可。

第二种方法：

选择“视图”→“页眉页脚”命令，进入“页眉页脚”编辑状态，此时系统自动展开页眉页脚工具栏，单击“切换”按钮，切换到页脚编辑区中，将光标放在第一栏下方中央，输入“本试卷共”，按下“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第一个域记号“｛｝”，光标自动出现在大括号中间，输入等号“＝”，再按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第二个域记号“｛｝”，在第二个大括号中输入：“Ｎｕｍｐａｇｅｓ”，将光标移至第二个域记号右两侧，输入：“＊２”，将光标移至第一个域记号右下侧，输入：“页，第”，第三次按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第三个域记号，再输入“＝”，第四次按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第四个域记号，在第四个域记号中输入：“Ｐａｇｅ”，将光标移动至第四个域记号右外侧，输入：“＊２－１”，将光标移到第三个域记号右外侧，输入：“页”。然后用Ｔａｂ键或空格键把鼠标插入点移动至第二栏的下方中央，输入类似的内容。

其中，Ｎｕｍｐａｇｅｓ用于统计整个试卷的页面数试卷排版格式，Ｐａｇｅ则显示当前页码。输入完后，选中域代码，右键选取“更新域”就行了。

这样，一个标准试卷框架就建好了，出题时，只要依次输入每道试题就可以了。最后我们还可以把建立的标准试卷框架保存为模版试卷排版格式，方便日后随时使用。