信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作

信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作Excle教案

单元备课：

一、教学目的与要求

⑴了解电子表格软件EXCEL97的功能跟特征。

⑵熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作。

⑶掌握EXCEL97公式和函数的使用。

(4)掌握EXCEL97图表的构建跟使用。

⑸初步掌握管理多工作表的方式。

(6)掌握工作表数据库的顺序、筛选、查找、分类汇总和完善数据透视表的操作。

⑺掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据预测方式。

⑻培养学生的实际操作能力跟利用EXCEL97解决实际问题的能力。

⑼培养学生对使用计算机的兴趣。

二、教学内容与课时安排

第一节EXCEL97基础知识1课时

第二节EXCEL97的基本操作3+2课时

第三节EXCEL97公式和函数的应用2+1课时

第四节工作表的打印输出0.5+0.5课时

第五节EXCEL97的图表1+1课时

第六节管理多工作表0.5+0.5课时

第七节使用工作表数据库3+2课时

第八节数据预测初步2+1课时

三、重点与难点

1、本章重点：

⑴建立和管理(包括打印)电子表格的基本操作。

⑵EXCEL97公式和函数的使用。

⑶EXCEL97图表的构建和使用。

⑷多工作表的管理。

⑸工作表数据库的操作。

⑹建立模拟运算表和使用单变量求解。

2、难点：

⑴EXCEL97公式和变量的概念跟使用。

⑵工作表数据库的概念和操作。

⑶模拟运算表和单变量求解。

四、参考书目

初三信息技术教学与参考

EXCEL97中文版入门与提高清华大学出版社

第一节EXCEL97基础知识

(一)教学要求

1、了解EXCEL97的功能跟特征。

2、掌握EXCEL97的开启和退出。

3、了解EXCEL97工作薄和工作表的有关概念。了解EXCEL97菜单栏和工具栏中诸多工具的作用。

4、掌握激活工作表和活动单元格的操作。

5、初步掌握单元格的表示方式。

(二)教材分析与教法

在本节教材中，介绍了有关EXCEL97的更基本的知识跟操作。

1、EXCEL97的功能跟特征

EXCEL97是Microsoftoffice97中的一个电子表格软件，具有友好的界面、强大的数据计算跟预测处理功能；直观的数据统计图形显示功能；强大的宏功能和自嵌的VBA（VisualBASICforApplication）；工作薄共享功能让多个用户可同时处理同一工作薄；提供Internet功能，可以将工作薄保存为HTML格式并在Web上使用，还能从网上数据源中导入数据。EXCEL97是迄今为止功能超强的电子表格软件。

2、EXCEL97的开启和退出

在讲授这部分内容时，除需讲清启动和退出的操作方法外，应注重讲授EXCEL97窗口界面中的菜单的用法、工具栏中的常见软件和格式工具的名称及作用、工作薄与工作表的概念跟彼此关系、工作表的组成、活动工作表的选取、工作表窗口的移动、单元格的概念、单元格的表示跟活动单元格的选取等。

(三)练习解答

练习4-1

一、问答题：

（1）EXCEL97是一种比较优秀的电子表格软件，它的主要的用途是：用于数据的输入、计算跟输出；用形象化的图表来表示数据；实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总统计等数据库操作用途；具有多种数据预测用途。与其他电子表格软件相比，EXCEL97具有操作简易、各种处理用途非常强大等特征。

（2）被激活的单元格称为活动单元格，从屏幕输入的数据就存入活动单元格中。要改变活动单元格，可有两种方式：一是将鼠标指针指向要激活的单元格，再点击；二是运用键盘上的鼠标移动键。

（3）方法一：单击屏幕右上角的关闭窗口按钮。

方法二：单击菜单栏中"文件(F)"，弹出下拉菜单，选择其中的"退出"选项。

二、填空题：

（1）工作薄由许多工作表组成，每张工作表都可以保存数据和图表。

（2）工作表中共有65536行、256列单元格，以数字作为行标记，以字母成为列标记。第5行、第三列的单元格地址是C5，第10行、第10行、第6列的单元格地址是F10。

教师小结本课内容。

练习提问

第二节EXCEL97的基本操作

(一)教学要求

1、掌握工作薄的构建、保存跟打开的操作。

2、掌握工作表的各类基本编辑方式。

（二）教材分析与教法

1、建立工作薄

教材中讲了三种建立工作薄的方式，即：⑴启动EXCEL时，自动创建一个新的工作薄BOOK1。⑵单击"文件（F）"菜单中的"新建"选项，弹出"新建"对话框，在其中选取"工作薄"模板选项，再点击"确定"按钮。⑶单击常用软件栏中的"新建"按钮，将跳过"新建"对话框而直接新建一个工作薄。讲课中要分别演示这三种方式。

2、保存工作薄

应强调在不同的场合运用不同的方法保存工作薄。

⑴对刚创建的工作薄首次保存应用"文件（F）"下拉菜单中的"另存为"命令。

⑵对已经更名存盘的工作薄可使用"文件（F）"下拉菜单中的"保存"命令，或点击常用软件栏中的"保存"按钮。

3、打开已有工作薄

教材中只介绍两种方式：

⑴在"文件（F）"下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要开启的工作薄名。

⑵单击工具栏上的"打开"按钮，弹出"打开"对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。

另外，常用的打开工作薄的方式也有以下两种：

⑶在"文件（F）"下拉菜单中选取"打开（O）"命令，弹出"打开"对话框。

⑷在Windows95的"资源管理器"中找到并双击要开启的工作薄文件。系统将推进EXCEL97，同时将该工作薄文件开启。

4、对单元格或单元格区域的复制、移动是本节的重点之一，应借助反复演示、练习让学员熟练掌握。这类操作除可以运用工具栏上的"复制"、"剪切"、"粘贴"三个按钮操作外，还可以运用以下三种常见方式（教师能自行决定能否讲授）：

⑴利用"编辑（E）"下拉菜单中的"复制"、"剪切"、"粘贴"命令进行操作。

⑵单击鼠标右键，弹出快捷菜单，利用其中的"复制"、"剪切"、"粘贴"命令进行操作。

⑶利用鼠标的缩放功能完成复制跟移动。

单元格或单元格区域的复制：

将鼠标指向要复制的单元格或单元格区域，按住Ctrl键，按下键盘左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键，再松开Ctrl键。

单元格或单元格区域的移动：

选择要移动的单元格或单元格区域后，将光标指针对准要移动的单元格边缘处，待鼠标指针变为一黑色箭头后，按下键盘左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键。

5、对连续的、或不连续的单元格区域的选取是复制和移动操作的基础，应借助讲解、演示和学员操作，熟练掌握。

6、本节教材中讲授自动求和功能，只规定学生掌握使用手动求和按钮进行自动求和的操作，而对求和的变量跟公式不作解释。这一难题留待第三节中解决。

7、在EXCEL97中查找和更换数据可以是两个独立的操作，教材中不单独讲替换数据的操作，而是借助先介绍查找数据，再将更换数据成为其中的一个功能来介绍，节省了篇幅。在讲课中，如果时间允许，教师可以在讲授完教材中内容后，补充讲一下利用菜单栏上"编辑（E）"下拉菜单中的"替换（R）"命令单独进行更换数据的操作。

8、教材中的"设置单元格格式"也应作为一个重点来讲授。为简化这部分内容，教材是借助使用工具栏上的各相关按钮来实现设定单元格格式的，而非借助使用菜单栏上的"格式（O）"下拉菜单。通过这部分内容的学习，应让学员初步掌握如何制作出一个整齐、美观的表格。

9、冻结拆分窗口是EXCEL97操作中的一个实用方法，关键是在冻结拆分窗口前选取哪个位置的单元格作为活动单元格。教材中未讲明，在冻结拆分窗口后，在活动单元格左方和上面的部分被冻结。

（三）练习解答

练习4-2

一、问答题：

（1）对于首次实行的工作薄，应使用"文件(F)"中的"另存为(A)"选项，弹出"另存为"对话框，在其中输入保存当前工作薄的驱动器、文件夹，以及文件名。

对于即将更名存过盘的工作薄，再执行存盘操作，可以直接点击工具栏上的"保存"按钮。

（2）方法一：对于今天曾使用过的工作薄，可以点击"文件(F)"，弹出下拉菜单，在下拉菜单中能看到它的文件名，只要用光标点击该文件名即可打开该工作薄。

方法二：单击工具栏上的"打开"按钮，弹出"打开"对话框，在"查找范围(I)"下拉列表框中选取要打开的工作薄所在的驱动器和文件夹和工作薄文件名，再点击对话框右边的"打开(O)"按钮即可。

（3）连续单元格区域的选取：

先单击待选区域的第一个单元格，再按住键盘左键不放，将鼠标指针拖到待选区域的最后一个单元格，释放鼠标左键；如应选用较大的单元格区域，可用键盘左键点击待选区域的第一个单元格，然后移动光标到待选区域的最后一个单元格，在按住"Shift"键的同时再点击。

不连续单元格区域的选取：

先用上述方式选取第一个单元格区域，再按住Ctrl键不放选择其他单元格区域。

（4）要在某行之前插入一空白单元格行,先点击该行号，使之反相显示，再点击滑鼠单击弹出快捷菜单，选择"插入(I)"即可。

（5）在查找数据过程中信息技术表格式教案，当输入查找内容后，还需点击"查找下一个(F)"按钮，则活动单元格才移至查找到的第一个单元格。利用查找数据功能只能查找一个单元格中的数据，不能查找整行数据并进行更换。

（6）EXCEL97的冻结拆分窗口功能常用于冻结行标题跟列标题，使得在移动滚动条或光标键时总能看见行标题跟列标题，不会造成行列数据的错位，这在编辑大型工作表时变得尤为方便。

二、填空题：

（1）要编辑某单元格中数据，首先应激活该单元格。

（2）使用手动求和功能时首先激活存放求和结果的单元格，然后点击标准工具栏里的手动求和按钮，最后单击一下自动求和按钮，或按回车键。

（3）在设定单元格格式前，首先需要选取单元格或单元格区域，然后利用格式工具栏中的相应按钮进行修改。

教师小结本课内容。

练习提问

第三节EXCEL97公式和函数的应用

(一)教学要求

1、了解公式的意义及构成。初步掌握各类运算符的运算优先级别和单元格的两种引用方式，会按照规定实行EXCEL97公式。

2、掌握公式的编辑、复制跟删除操作。

3、了解EXCEL97函数的意义及函数的通常引用方式。

4、初步掌握几个常用函数的使用方式。

(二)教材分析与教法

1、教师要讲清公式的概念跟构成，即公式是在工作表中对数据进行预测的等式，是由运算数跟运算符组成的。

运算数通常有数值常量、单元格引用或单元格区域引用、文本值跟变量等。在公式中，文本值的表示是将文本值用双冒号（半角形式）括起，如"学期"、"班级"。

2、教材中列出的EXCEL运算符可分为3种类型：

⑴算术运算符：能完成基本的算术运算，如加、减、乘、除、乘方等。

⑵比较运算符：可非常两个运算数并形成逻辑值TRUE或FALSE。如等于、小于、大于等。

⑶文本连接运算符：可将两个或多个文本连接为一个文本。

教师应讲清各类运算符在推导中的运算次序，并规定学生在实际利用中严格遵循。

3、复制公式。

⑴教材中介绍了运用拖动鼠标指针将推导复制到相邻单元格中的方式。利用该办法无论是纵向拖动，还是横向拖动，都能迅速复制公式到相邻的单元格中。这一复制公式的方式在实际应用中常常使用，教师要借助反复演示和讲解，使学生熟练掌握。

⑵如应将公式复制至不相邻的单元格中，应按如下方法进行：

首先激活公式所在单元格，单击工具栏上的"复制"按钮（或选取"编辑"菜单中的"复制"命令）。

②激活要复制公式的目的单元格，选择"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令，弹出"选择性粘贴"对话框，在对话框中右键"公式"复选框，最后单击"确定"按钮。

上述弹出选择性粘贴"对话框的操作，也能利用键盘右键弹出的快捷菜单来进行。

4、在实际使用EXCEL的公式时，有时也会遇到移动公式的难题。这一内容教材中已提到，如果讲课时间充分，可详细补充说明。这一操作完全与第二节中"单元格中数据的移动"所述方法同样。

5、删除公式。在这部分内容的教学中，应讲清两种删除公式的情况，一种是消除单元格中内容的同时删除公式；另一种是仅删除公式但保留数据。对这两种不同的状况，应使用不同的操作来完成。

6、单元格的两种引用。引用的功用在于标示工作表上的单元格或单元格区域，通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。教材中介绍了相对引用和绝对引用这两种常用的引用方式。相对引用是引用一个或多个相对地址的单元格，绝对引用是引用一个或几个特定位置的单元格。教师要举例说明这两种单元格的引用方式，如：B3，A1：D1，B2：D4，$A$4,$B$3:$E$3等。有关这两种引用在实际操作中的差别是本节的一个教学难点，教师要借助举例、演示分别带有这两种引用的公式在复制后的差别来表明相对引用和绝对引用的区别。