初中信息技术《电子表格EXCEL统计数据》全单元教学设计

第一部分中文 EXCEL 入门 教学目的:初步认识 EXCEL 的功能跟启动与退出方式. 重点难点:excel 的用途跟常见词汇.. 教学方法:启发式教学方法. 教具:计算机.EXCEL 和 WORD 软件. 教学课时：二课时 教学过程: 引课:在我们的日常生活中表格有着非常广泛的应用,如?(课程表、学生成绩表、会计报表)等，在制作这种表格的过程中，常常必须进行?(计算、统计等工作，必要时不要绘制统计图表)，这些工作人式做出来比较麻烦，但有计算机帮助就轻松多了。目前更常见的制作电子表格的硬件叫做电子表格软件。我们以 EXCEL 97 中文版为主来介绍。 一． 启动与退出：(讨论总结) １. 启动：“开始”＞“程序”＞“Microsoft Excel”单击 ２． 退出：有三种方式 “文件”＞“退出”； AIT+F4；双击标题栏左侧的控制界面。 二．窗口界面：除与 WORD 相似的标题栏、工具栏等外 EXCEL 还有毫无特色的编辑栏和表格编辑窗口。 三． 常用表格术语： １．工作薄和工作表： ?工作薄：EXCEL 中的表格文件被称为工作薄即一个工作薄就是 EXCEL 的一个表格文件，其文件的扩展名是.XLS，启动 EXCEL 后，打开的文件名默认为“BOOK1”的工作薄；?工作表：一个工作薄由若干个独立的工作表组成。

一个 EXCEL 工作薄文件最多可包含 255 张工作表。默认状态有３个。 工作表标签：不同的工作表可用工作表标签来区别，工作表标签以按键的方式显示在表格编辑窗口的下方，默认的名称为“SHEET1、SHEET2….”，其中标签背景为红色且有下划线的工作表为当前工作表。 ２． 单元格：在表格编辑窗口中发现的工作表被白色网格划分为许多“小方格”，每一个“小方格”就是一个单元格，是工作表最基本的“元件”，也是进行操作的更基本的单位。 ３． 列标与行号：垂直方向上的一系列单元格组成了工作表的列，水平方向上的一系列单元格则构成了工作表的行。我们用不同的行号和列标来区分表格的行跟列。 列标：用大写字母 A、B、C…等来识别，一直排至 IV即共有 256 列。 行号：位于表格编辑窗口左侧的一排灰色图标，用阿拉伯数字来表示，由１－16384。 ４．单元格地址：单元格处在行列交叉的位置上，有了列标和行号，每一个单元格就都带有了相应的“参考坐标”，我们称之为单元格地址。

如位于 A 列第６行的单元格其单元格地址为 A6； 5. 当前单元格：在当前工作表中有一个被明显的粗黑框包围着的单元格称为当前单元格，任何一个工作表有且只有一个当前单元格。 ６. 数据：所有输入到 Excel 表格编辑窗口中的内容，包括文字、数值、公式或者数组等，统统称这表格数据。 四.上机实习:熟悉 EXCEL 的界面和常见词汇 教学后记：学生在选择单元格,特别是不连续单元格时,有困难 第二部分 输入表格数据教学目的:了解工作表的选取方式;掌握数据的输入方式. 教学重点难点:数据的输入. 教法:教学与实践结合. 教具:计算机.EXCEL 和 WORD 软件. 教学课时：三课时 教学过程: 一.工作表的选取：在输入表格数据、对表格进行编辑更改之前，必须指定操作对象。 １．选择当前单元格： 鼠标操作：移动光标到某一单元格单击，该单元格成为当前单元格。 键盘操作：移动屏幕上的上、下、左、右四个箭头。 ２．选择一个单元格区域：将鼠标放在欲选择区域的第一个单元格上，按下左键向中某一方向拖动，到达选择区域的结束单元格位置放开。 ３．选择整行、整列：单击工作表左边（左侧）与某行（或某列）相对应的行号（或列标）按钮，选择了整行（或整列）。

４．选择多行（或多列）：在某个行号（或列标）按钮上按下键盘左键不放，沿着行号（或列标）纵向（或竖向）拖动鼠标，可选取连续的行或列。 ５．选择整个工作表：单击工作表左上角的黑色按键，选择整个工作表。 ６．取消选择：在选取区域之外的任意位置单击鼠标能更改选择。二.向工作表中输入数据： （一）数据输入的基本技巧方式： １．数据输入的基本原则：选择应输入的单元格；输入数据，该数据同时出现在编辑栏的数据编辑框中；按下回车键确定。 ２． 确认输入：单击编辑栏的“输入”按钮（√）；按 Enter 键；按下任何一个光标键； ３． 取消输入：单击编辑栏的“取消”按钮（×）；按 ESC键取消； (二)制作一个基本表格：雅典奥运会奖牌榜（课本Ｐ87） (三)不同的数据类别：输入 EXCEL 表格中的数据通常分为两大类：数值型（包括推导）数据和文本型数据，不同的数据类别输入时依照的方法不同。 １． 数值型数据：包括数值、公式和变量、日期和时间等，数值型数据可以参与计算，公式一般以符号“＝”开始。 ２．文本型数据：包括汉字、字母、数字及其他字符。

如第１３中,可以说除数值型数据以外其它方式的数据都是文本数据。 (四)数值型数据的输入： １． 输入数据：EXCEL 将数据既分为不同的格式，科学记数法、百分比、货币、日期等等。当输入的数值非常大时 EXCEL 会按科学记数法表示；当单元格的列宽足以将单元格内的数值按其原本的格式全部显示出来时，会出现数个“＃”号，需调整宽度还其本身的面目。 ２． 输入日期跟时间：输入的日期以“/”或“－”分隔，输入的时间以１２小时制来表示，以 a(m)表示上午，以 p(m)表示今天，时间与字母之间应有一个空格，当在同一个单元格中同时输入日期跟时间时，日期和时间之间需要有一个空格来分隔。 （五）文本型数据的键入：一个单元格中最多可键入 255 个字节,当文本型数据数组的长度达到它所在单元格的长度时,如其 相邻右侧的单元格中没有数据,则 EXCEL 允许"多起来的"字符"临时占用"相邻单元格(实际上仍存放在以前的单元格),若相邻右铡单元格有数据,则"多起来的"字符不显示. (六)显示为数字的文本型数据的输入:当数字用来表达如电话号码、证件号码、序列号等时，应视为文本型数据。

如电话号码“68484488”，在输入时期望它成为文本型处理信息技术表格式教案，如果直接输入则 EXCEL 将自动视为数值型数据。尤其如“01068484155”的电话号码，编号“001”等，EXCEL 会省略中间的“０”并只是数值型数据处理。因此在输入文本型数据时，应采取如下方法： 例： '001 或 ="087860",回车后显示为 001 或 087860 (七)对输入的数据进行编辑更改: 1. 对输入的数据如看到错误,在按下 ENTER 之前,用 BACKSPACE 修改; 2. 删除数据:某一单元格中有数据不要,可选中该单元格后,按下 DELETE 键删除; 3. 直接覆盖错误的内容:选择要更改的单元格,直接键入正确的数据,近 ENTER 键 . 4. 修改某一单元格中的个别数据:双击该单元格,出现一闪动的插入条,进行更改后回车或在编辑栏中右键鼠标出现插入条后进行更改. 三．上机实践： １． 设置自定义序列：初一（7）班、初一（8）班。 ２． 上机设计一个本班的成绩表（１０人左右）。

教学后记： 1. 部分学生不能迅速输入数据,影响至中间的操作 2. 教学后记：有个别教师找不到“填充柄”。第三部分 表格的微调和美化 教学目的:初步认识工作表的插入与删除;掌握表格的微调与美化. 重点难点: 表格的微调与美化 教法:教学与上机实践相结合. 教具:计算机与 excel 和 word 软件. 教学课时：三课时 教学过程: 一．对表格框架进行微调： １．改变行高和脚注：（与 word 中“插入表格”一节相同） ?调整行高和缩放：鼠标法和准确调整法； ?设定多行和多列同宽：高亮选择应设置的多行或多列，将鼠标指向选定区域的任何一个列标的左侧线或行号的下边线，当鼠标变为夹状时按下左键拖动。 ２．单元格的插入和删除：单击某一单元格，打开“插入”＞“单元格”，在插入对话框中，选择相应的选项后点击“确定”；打开“编辑”＞“删除”选择相应的选项则删除了该单元格。 ３．行和列的插入和删除：方法同２。 二．工作表的插入与删除： １．工作表的插入：单击某个工作表标签，打开“插入”＞“工作表”，一个新的工作表被插入至所选工作表之前。

２．工作表的改名：双击要改名的工作表标签，输入的工作表名称，回车。３．工作表的删除：单击要删除的工作表，打开“编辑”＞“删除工作表”＞“确定”。 三．对工作表进行美化： １．设定数据格式：excel 将数据分为两大类文本型和数字型，为了实际应用上的还要，excel 又将数值型数据进一步界定成不同的数值格式如：科学记数、百分数、货币、日期等。设定的方式分为两种： ?利用格式栏设置数值格式； ?利用菜单设置数值格式：“格式”＞“单元格”＞“数字”标签，在“分类”列表框中选取类型，“确定”。 ２．数据内容的格式化：即运用“格式工具栏”或“格式”＞“单元格”＞“字体”进行数据修改。 ３．对齐方法的修改： ?常用对齐方法的设定； ?单元格的合并：高亮选择要合并单元格，单击“格式栏”中的“合并及居中”按钮，所选的单元格被合并为一个单元格，所输入的数据均自动居中。

?取消对齐方法：单击选择合并的单元格，“格式”＞“单元格”＞“对齐”标签，取消“合并单元格”核选框中的“√”＞“确定”。 ?通过菜单设置对齐方法：“格式”＞“单元格”＞“对齐”标签，进行“水平对齐”和“垂直对齐”及“方向”设置后“确定”。 ４．设置边框和底纹： ?利用格式栏中的边框按钮：选择应修改边框的单元格或单元格区域，单击“边框”按钮，选择一种合适的边框；?利用菜单设置边框线类别及色彩：“格式”＞“单元格”＞“边框”标签，在“样式”和“颜色”下拉列表中设定后“确定”。 ?取消默认的边框网线：“工具”＞“选项”＞“视图”标签，单击“窗口选项”组中“网格线”取消该核选框，“确定”。

?设置单元格底色：单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮，选择适合的样式。 ５．自动套用格式：“格式”＞“自动套用格式”＞“格式”列表框中选取需要的格式名称＞“确定”。 四．上机实习：调用上节的学校成绩表册，进行以上训练 教学后记：部分老师的表格底纹和边框设计得不是很美观 第四部分 对数据进行统计 对数据进行统计 教学目的:初步掌握公式与变量的应用方式;掌握数据的顺序方式.初步知道数据的筛选方式. 重点难点: 公式与变量的应用方式;数据的顺序原则. 教学方法:转播教学、讨论，上机实践。 教具：计算机、exce 和 word 软件。 教学课时：三课时 教学过程： 一.公式和函数: (一)输入公公式与变量的应用方法式:1. 公式的组成:＝、数值（０-9 及包括某个数值的单元格地址、运算符（＋、－、＊、/、＾、（））； 运算顺序：（）、＊/、＋－，同级别的从左至右执行。 ２．输入公式：选择输入公式的单元格，键入“＝”，依次输入构成公式的数值及运算符，“回车”。

３．引用单元格： 直接引用单元格地址：单击放置计算结果的单元格如 G3，从键盘依次输入=C3+D3+E3-F3 回车，结果显示在 G3 中。 用光标选择单元格：选择输入公式的单元格，键入“＝”，用光标选择单元格 C3 拖动鼠标到 E3，从 C3 到 E3 被一虚框标识，输入“－F3”回车； ４．复制公式：前面已经计算了张成的工资，现在以复制公式的方式快速计算其他人的工资。选择要复制公式的单元格如G3,将光标指向其右下角,鼠标变为实心的十字状时按下拖动到适合的位置释放鼠标就能实现. (二)输入函数: 1. 什么是变量:函数是推导的特殊方式,是 excel 自己具有的外部公式,其通常表达方式是:函数名(参数 1,参数 2,….)，例如：SUM(C3,D3,E3)是一个求和函数，表示对 C3、D3、E3 中的数值求和。 2. 自动求和：单击要放置求和结果的单元格，单击常用软件栏上的“自动求和”按钮，EXCEL 将手动搜寻出当前单元格上方或右边区域作为求和对象，该区域被一流动的虚线框标识（也只用鼠标拖动出一区域），回车，拖动该单元格的填充柄，进行推导复制。