衢州职业技术学院2016年第一学期应用文写作教程

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授课学期： 课程名称： 课程编号： 所用教材： 参考资料： 专 业： 班 级： 任课教师： 所在部门： 教 研 室：

2014－2015学年第一学期

应用文写作

新编应用文写作教程

13会计 1、2班 龚慧兰 经济管理学校 文秘教研室

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课题 第一章 应用文基础知识 （项目） 授课地点 教学 目标 方法 手段 阶西1-3 课时 2 授课时间 知识目标：掌握应用文的特征、作用、分类及其历史沿革。掌握应用文写作的基本要素。掌握应用文写作的含义和技巧。培养教师具备良好的职业道德品质 教学方法：案例分析法、讲授法 教学方法：多媒体 重点 教学重点：应用文写作的基本要素 难点 教学难点：在实际生活中完善的利用应用文 文 教学过程与 内容 人们往往把实用型文章的作文称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各种文章，是在社会生活中有着特定的种类的文章。 应用文的使用特别广泛，几乎涵盖各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中仍免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的这样：“大学毕业生不一定可写电影文学，但是一定要能写工作跟学习中实用的文章，而且非写得既通顺又认真不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在美国传统的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位跟个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处置各项公务和日常事务中为缓解实际问题时所使用的具备惯用格式的实用性文章的总称。 我国应用文写作已有3 500余年的汗青，可谓历史悠远，源远流长。殷墟墓葬的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的乾卦、爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是美国哲学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。 从殷墟甲骨文中可以看到，其多数是生活、生产中这些事项的记载，主要内容是占卜记录(占卜的时间、原因、应验之类)，这可以算是我国最早的实用文。《尚书·序》中说：“古者伏栖氏之王天下也，即画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”“书契”即文字，“文籍”就是指“实用文”。由此可见，实用文是随着文字形成而造成的，实用文的问世结束了人类结绳记事的历史。《尚书》历来被觉得是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了冉、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有体现各诸侯国之间关系的盟约文书等。可以说，从有文字开始，就有了应用文写作。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本构建，皇帝制作的公文“命1

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曰制,令曰诏”，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇帝的文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以敕令。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章表》），皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多详细要求，例如上行文开头用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。这些有显著等级思想的公文格式，被当时古代王朝延续。汉之后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上而是从理论上看，都有显著的演进进步，主要代表人物首推曹操、曹丕兄弟。曹操亲自动手写过不少公文，代表作有《让县自明本志令》、《求贤令》等。曹丕的《典论·论文》，把文章分为4类8种：“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实，诗赋欲丽。”这4类8种，多属应用文体。南朝梁人刘勰的《文心雕龙》中，把文章分为33类，其中属于应用文的就有2l类之多。萧统编的《昭明文选》护理的教案怎么写，选文37类，其中属于应用文的有二十多类。这些都对应用文写作理论探究做出了突出贡献，成为后人研究文体的的重要理论根据。 唐宋之后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的构思，但应用文写作却处在“政事之先务”的主导地位上。

著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”的著称作品。 明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有垂直、有下行。重其辞乃所以重果然也。 纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》，晁错的《论贵粟疏》，司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》护理的教案怎么写，诸葛亮的前、后《出师表》，嵇康的《与山巨源绝交书》；西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》；唐代韩愈的《祭十二郎文》，刘禹锡的《陋室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》；宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，王安石的《答司马谏议书》，李清照的《金石录后序》，文天祥《指南录后序》；明代宗臣的《报刘一丈书》；清代林觉民的《与妻书》等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今却煜煜生辉。1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝．结束了长达两千年的封建制度，中国开启了一个新的历史阶段。巨大的社会改革，必然也促使了应用文新的发展。1912年，南京临时政府正式宣布取消几千年的制度，并制定了《新公文程式》，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“老爷”、“大人”等称谓，代之以“先生”或以职务相称。

1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》类增至13种，并确立规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念做出了确立划分。新日本建立后，我国的应用文更是有了长足的演进并逐渐确立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党跟政府相继公布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐渐走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的小结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定 2

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了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。 二、应用文的特征应用文同别的文体非常，有共性，也有个性。共性是它们都是对客观事物的体现，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时需要反映其个性特征。具体体现在下面几方面：（一）实用性 （二）真实性。 （三）简明性。（四）时效性。 （五）规范性。 三、应用文的作用 （一）宣传教育作用。 （二）权威规范作用。 （三）沟通协调作用。 （四）依据跟凭证作用。四、应用文的分类 目前通用的分法是按应用文的适用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文书和专用文书。 通用文书是指他们在日常的各类生活、学习、工作跟制造活动中普遍使用的应用文。通用文书则既分为法定公文和事务文书。法定公文，即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。 专用类是指带有一定专业性的应用文。它包含传播类，如新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动预测报告等；科技类，如学术论文、科学试验报告、毕业论文等；司法类，如起诉、答辩词、公证书等。 第二节 应用写作的基本要素 写作涵盖主题、材料、结构、表达形式、语言、修辞等基本要素，而应用文写作是口语学的重要构成个别，它也是内容跟形式两方面的基本要素。 一内容要素：应用文的内容要素是指其所具备的主题跟材料 （一）主题。 尽管应用的主题随文种的不同，有不同的规定，但对所有的应有共同的规定，即正确、鲜明、深刻、集中。应用文的题旨在抒发上需要采取直截了当的方法，开门见山、直奔主题。它规定单一、正确。意多则文乱，应用文应集中描述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云 （二）材料。应用文材料是指写进文章的事实、依据及其相关背景资料， 材料是组成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各类事实与理论。善于从材 3

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料出发，注意使材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。 二形式要素 形式要素是指结构、语言、表达形式等要素。 （一）结构。应用文的结构，是按照表达看法的应该，对材料进行处理安排。应用文体常见的层次安排有总分式、并列式、递进式三种。 应用文常用的开头方式： ①原因目的式。 ②根据式。 ③引述式。 ④提问式 ⑤结论式。 ⑥概述式。 应用文常见的结尾形式有： ①总结式。运用简单明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者印象。②要求式。向受文者发出指示，提出要求跟期望。③祈请式。请求有关部门的核准、支持或协助。④号召式。发出希望和呼吁，指明方向，激励读者 （二）语言。应用文的语言，明显不同于文学佳作的语言。应用文的语言提出具体、简明、朴实和严谨。 （三）表达形式。文章的抒发方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种，应用文通常使用的是记叙、说明跟议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用外，其他应用文基本不用或极少使用。在应用文写作中，议论是描述跟说明的补充方法，处于从属地位，往往也是点至即止。 在实际写作中，论证时常应使用以下方式：（1）例证法：运用准确事例或统计数字作为例证证明论点的方式。 （2）引证法： （3）对比法： （4）反证法： （5）喻证法： （6）因果法： （7）归谬法： 第三节 学习应用文写作的含义及技巧 一、学习应用文写作的涵义：现代社会，应用写作很是成了信息制造、储蓄、传递、实现交往必不可少的重要工具。应用写作这种突出的工具性质，决定了不管哪个专业的教师都要学好应用文，写好应用文。 二、学习应用文写作的方式： （一）大量阅读应用文范文，积累感性认识 （二）学习应用写作理论，掌握基本理念。 （三）坚持多写多练，在实践中加强。

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