知识整理：EXCEL常用函数介绍课件PPT模板下载(2)

应用举例（一）：在B2单元格中键入公式：=IF(A2>=60,“及格”,“不及格”)，确信现在，如果A2单元格中的数值小于或等于60，则B2单元格显示“及格”字样，反之显示“不及格”字样。 应用例子（二）：信 息 函 数 ISERROR函数主要用途：用于检测函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 使用格式：ISERROR(value) 参数表明：Value表示应该测试的值或表达式。 ISNUMBER函数 主要用途：判断检测值是否为数值方式，如是，则返回为TRUE。 使用格式： ISNUMBER(value) 参数表明： Value测试值，可以是单元格；公式；或者引用单元格，公式或数值的名称。 查 找 引 用 函 数 MATCH函数 主要功能：返回在选定方式下与指定数值匹配的字段中元素的相应位置。 使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数说明：Lookup_value代表必须在数据表中查找的数值； Lookup_array表示或许包括所应查找的数值的连续单元格区域； Match_type表示查找方法的值（-1、0或1）。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按升序排列；如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按降序排列；如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何次序排列；如果省略match_type，则默认为1。 应用例子：如图4所示，在F2单元格中键入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。 ADDRESS函数 主要功能：以文字方式返回对工作薄中某一单元格的引用。 使用格式： ADDRESS(row_num,column_num, abs_num, al,sheet_text) 参数说明： Row_num 在单元格引用中使用的行号。 Column_num 在单元格引用中使用的列标。 Abs_num 指明返回的引用类型。（绝对引用=1；绝对行/相对列=2；相对行/绝对列=3；相对引用=4） A1逻辑值，指定是以A1还是以R1C1样式表示返回的引用：A1样式=1或TRUE；R1C1样式=0或FALSE。

Sheet_text字符串，指定用作外部引用的工作表名称。 应用例子： COLUMN 函数 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数表明：reference为引用的单元格。 应用例子：在B1单元格中输入公式：=COLUMN(B1)，确认后显示为2（即B列）。 INDEX函数主要功能：返回列表或函数中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确认。 使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明：Array代表单元格区域或函数常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num模板函数课件，则应该有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则应该有 row_num）。 应用例子：如图3所示，在F8单元格中键入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1到D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。 VLOOKUP函数 主要用途：用于搜索表区域首列中查找满足条件的元素，确定行序号，返回该行中参数索引列号指定的单元格中的值。

使用格式： VLOOKUP （lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup） 参数说明： lookup_value：查找值，需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值、引用或字符串。 table_array：查找表或区域，需要在其中搜索数据的信息表，可以是对区域或区域名称的引用。 col_index_num：索引列号，满足条件单元格在函数区域中的列序号，首列序号为1。 range_lookup：检索类型，指定在查找时规定精确匹配，FALSE指大概匹配，TRUE或忽视指精确匹配。 应用例子： HLOOKUP函数 主要用途：用于在一个构造好的表中的更上行查找一个指定值（列号），返回该列中参数索引行号指定的单元格的值。 使用格式： HLOOKUP （lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup） 参数表明：text代表必须转换文本型字符串数值。 lookup_value：查找值，需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值、引用或字符串。 table_array：查找表或区域，需要在其中搜索数据的信息表，可以是对区域或区域名称的引用。

row_index_num：索引行号，满足条件单元格在函数区域中的行序号，表中第一行序号为1。 range_lookup：检索类型，指定在查找时规定精确匹配，FALSE指大概匹配，TRUE或忽视指精确匹配。 应用举例：时 间 函 数 DATE函数 主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 参数表明：year为选定的年份数值（小于9999）；month为指定的一月数值（可以小于12）；day为指定的天数。 应用例子：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提示：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延到2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又延期到2004年2月4日。 DATEDIF函数 主要用途：计算返回两个日期参数的残差。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 参数表明：date1代表中间一个日期，date2代表中间一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用例子：在B1单元格中输入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A1单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 DAY函数主要用途：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用例子：输入公式：=DAY(“2003-12-18”)，确认后，显示出18。 特别提示：如果是给定的日期，请包括在中文双引号中。 MONTH函数主要用途：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用例子：输入公式：=MONTH(“2003-12-18”)，确认后，显示出11。 特别提示：如果是给定的日期，请包括在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。 NOW函数 主要用途：给出当前系统日期跟时间。 使用格式：NOW() 参数表明：该变量不需要参数。

应用例子：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期跟时间。如果系统日期跟时间出现了改变，只要按一下F9功能键，即可使其逐渐改变。 特别提示：显示出来的日期跟时间格式，可以借助单元格格式进行再次修改。 应用例子：输入公式：=ISERROR(A1/B1)，确认之后，如果B1单元格为空或“0”，则A1/B1出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。 公式错误值预测