知识整理：EXCEL常用函数介绍课件PPT模板下载

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常用函数介绍 2005-11 函 数 的 构 成 函数由方程表达式与工作参数组成，其通常格式为：函数名（参数1，参数2，…，参数N） SUM(A1,A2,A4) 函数运算时必须注意事项：函数名与其后的“(”之间的不能有空格。当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。参数部分总重量不能超过1024个字符。根据详细函数、参数可以是数字、文本、逻辑值、工作表中的单元格或区域地址等，也可以是各类表达式或变量。注意方程格式中的“(”)和“,”均是半角字符，而非全角的英文字符。数 学 统 计 函 数 ABS：求出参数的绝对值主要用途：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数表明：number代表必须求绝对值的数值或引用的单元格。 应用例子：如果在B1单元格中输入公式：=ABS(A1)，则在A1单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 INT函数主要功能：将数值向下取整为更接近的整数。 使用格式：INT(number) 参数表明：number表示应该取整的数值或包括数值的引用单元格。 应用例子：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

SUMIF函数 主要用途：计算依照选定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数表明：Range代表条件判定的单元格区域；Criteria为选定条件表达式；Sum_Range代表必须计算的数值所在的单元格区域。 应用例子：如图所示，在B11单元格中输入公式：=SUMIF(A2:C10,“A4”,B2:B10)，确认后就能求出1月合计。 AVERAGE函数主要用途：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不少于30个。 应用例子：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7到H7区域中的数值和7、8的平均值。 SUBTOTAL函数主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 参数说明：Function_num为1至11，用来指定使用哪个变量在列表中进行分类汇总计算；ref1, ref2,……代表应进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

MAX函数 主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2……) 参数说明：number1,number2……代表必须求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不少于30个。 应用例子：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。 特别提示：如果参数中有文本或逻辑值，则忽视。 MIN函数主要功能：求出一组数中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2……) 参数说明：number1,number2……代表必须求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不少于30个。 应用例子：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。 特别提示：如果参数中有文本或逻辑值，则忽视。 MOD函数主要功能：求出两数相除的除数。 使用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 应用例子：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提示：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以设置为：=13-4*INT(13/4)。 COUNTIF函数 主要功能：统计某个单元格区域中依照选定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数表明：Range代表应统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用例子：在B1单元格中输入公式：=COUNTIF(A1:A6,">=80")，确认后，即可统计出A1到A6单元格区域中，数值小于等于80的单元格数目。 DCOUNT函数主要用途：返回数据库或列表的列中满足指定条件以及包括数字的单元格数目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数表明：Database表示应该统计的单元格区域；Field表示变量所使用的数据列（在第一行必须应有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。 应用例子：如图所示，在F1单元格中键入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后就能求出“语文”列中，成绩多于等于70，而大于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

RANK函数 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其它数值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 参数表明：Number代表必须顺序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方法参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值模板函数课件，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。 应用例子：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)，确认后就能得出丁1同学的数学成绩在全班成绩中的名次结果。 文 本 函 数 LEN函数主要功能：统计文本字符串中字符数量。 使用格式：LEN(text) 参数表明：text表示要统计的文本字符串。 应用例子：假定A1单元格中保存了“我去年28岁”的字符串，我们在B1单元格中输入公式：=LEN(A1)，确认后即显示出统计结果“6”。 TEXT函数 主要用途：根据选定的数值格式将相应的数字转化为文本方式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 参数表明：value代表必须转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字方式的数字格式。

应用例子：如果A1单元格中保存有数值1280.45，我们在A1单元格中输入公式：=TEXT(A1, “$0.00”)，确认后显示为“$1280.45”。 特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类别进行确认。 VALUE函数 主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 使用格式：VALUE(text) 参数表明：text代表必须转换文本型字符串数值。 应用例子：如果B1单元格中是借助LEFT等变量截取的文本型字符串，我们在C1单元格中输入公式：=VALUE(B1)，确认后，即可将其转化为数值型。 特别提示：如果文本型数值不经过上述转化，在用变量处理这种数值时，常常返回错误。 子 字 符 串 函 数 LEFT函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数量的字节。 使用格式：LEFT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。 应用例子：假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在B1单元格中输入公式：=LEFT(A1,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提示：此函数名的中文含义为“左”，即从上面截取，Excel很多函数都取其中文的含义。 RIGHT函数 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数量的字节。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。 应用例子：假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在B1单元格中输入公式：=RIGHT(A1,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提示：Num_chars参数需要小于或等于0，如果忽视，则默认其为1；如果num_chars参数小于文本长度，则变量返回整个文本。 MID函数主要功能：从一个文本字符串的选定位置开始，截取指定数量的字节。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数量。 应用例子：假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在B1单元格中输入公式：=MID(A1,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提示：公式中各参数间，要用中文状态下的句号“,”隔开。

CONCATENATE函数主要功能：将多个数组文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为必须连接的字节文本或引用的单元格。 应用例子：在B1单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,A2,A3,A4)，确认后，即可将A1-A4单元格中字符连接成一个整体，显示在B1单元格中。 FREQUENCY函数主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array表示用来计算速率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为中间变量进行分割一列数值。 应用例子：如图2所示，同时选中D2至D11单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B11,C2:C11)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确定，即可求出B2到B11区域中，按C2至C36区域进行分割的各段数值的出现频度数目（相当于统计各分数段人数）。 逻 辑 函 数 AND函数主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待检测的条件值或表达式，最多这30个。 应用例子：在C5单元格输入公式：=AND(A1>=60,B1>=60)，确认。如果C1中返回TRUE，说明A1和B1中的数值均高于等于60，如果返回FALSE，说明A1和B1中的数值大约有一个小于60。 OR函数 主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待检测的条件值或表达式，最多这30个。 应用例子：在C1单元格输入公式：=OR(A1>=60,B1>=60)，确认。如果C1中返回TRUE，说明A1和B1中的数值大约有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A1和B1中的数值都大于60。 IF函数 主要用途：根据对选定条件的逻辑推断的好坏结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数表明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判定条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽视返回“TRUE”；Value_if_false表示当判定条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽视返回“FALSE”。