【教学研究】标准化试卷是怎样编制起来的？

作为学生，日常课堂工作中常常必须编制试卷，一般我们可以用Word来编制各种试卷。对于标准化试卷来说，有众多风格是统一的，在Word中(本文以Word2003为例)，我们可以按下列方法进行修改。

一、试卷页面修改

标准化试卷一般都采取8K纸张、横向、分两栏打印。因此，要首先进行页面格式设定：

1、打开Word，鼠标点击菜单栏中的“文件”→“页面修改”选项，在开启的“页面设定”对话框中右键“纸张”选项卡。在“纸张大小”区域的下拉列表框中选取“自定义大小”，分别在“宽度”和“高度”文本输入框中输入详细的纸张厚度：宽度为36.8厘米、高度为26厘米

2、单击“页面设定”对话框中的“页边距”选项卡，在“页边距”区域的相应文本输入框中分别输入下面详细数值：上为2.5厘米、下为2厘米、左为3厘米、右为2厘米；在“方向”区域中选取“横向”。设置完成后，单击“确定”按钮返回完成修改。

3、鼠标点击Word菜单栏中的“格式”→“分栏”选项，在“分栏”属性设定对话框的“预设”中选取“两栏”。单击“确定”按钮完成修改返回。

二、密封线以及内容制作

标准化试卷上都有密封线，用于输入考生姓名等不能让阅卷者看到的信息。我们可以运用文本框来制作。

1、单击Word菜单栏中的“视图”→“页眉和页码”选项，进入“页眉和脚注”编辑状态。

2、单击Word菜单栏中的“插入”→“文本框”→“竖排”选项，然后在文档适当位置拖放鼠标插入一个竖排文本框。

3、在所插入的竖排文本框中，按照如图3所示输入密封线中的相关文字。

4、确认光标在所插入的竖排文本框中，然后点击Word菜单栏中的“格式”→“文字方向”选项，在“文字方向”对话框“方向”区域中选取第二行第1项文字排列形状，如图4所示，然后点击“确定”返回。

5、选中所插入的竖排文本框，将其拖动到试卷左边页边距外侧，并按照页面大小调整好文本框的大小、位置及所输入文字的大小、位置。

6、用光标右键点击所插入的横排文本框的边框，在跳出的菜单中选取“设置文本框格式”选项，在“设置文本框格式”对话框的“颜色与色块”选项卡中，设置“填充”区域的底色为“无填充色”、“线条”区域的色调为“无线条色”。然后单击“确定”返回。

7、单击“页眉和页码”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。

（注：在“页眉和页码”编辑状态下插入的文本框会手动出现在文档每一页相同的位置上。）

三、试卷页码的修改

标准化试卷是分两栏打印的，每栏后面都必须显示有当前页码及总页码数。但即使直接运用Word菜单栏中的“插入”→“页码”选项标准试卷格式，并不能正确显示每栏的页码数，必须结合“域”代码能够恰当插入符合规定的页码。

1、单击Word菜单栏中的“视图”→“页眉和页码”选项，进入“页眉和脚注”编辑状态。

2、单击“页眉和页码”工具栏上的“在脚注和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。

3、在试卷左栏页脚合适位置输入下列内容：

（1）输入文字“第”；

（2）按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记（会手动插入一对大括号）；

（3）在域标记（大括号）中输入“=”；

（4）单击“页眉和页码”工具栏上的“插入页码”按钮；

（5）在手动插入的页码后面输入“*2-1”；

（6）在域标记（大括号）右下侧输入文字“页共”；

（7）再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记；

（8）在域标记中输入“=”；

（9）单击“页眉和页码”工具栏上的“插入页数”按钮；

（10）在手动插入的页数后面输入“*2”；

（11）在域标记右外侧输入文字“页”。

4、在试卷右栏页脚合适位置输入下列内容：

（1）输入文字“第”；

（2）按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记标准试卷格式，在域标记中输入“=”；

（3）单击“页眉和页码”工具栏上的“插入页码”按钮；在手动插入的页码后面输入“*2”；

（4）在域标记右外侧输入文字“页共”；

（5）再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记；在域标记中输入“=”；

（6）单击“页眉和页码”工具栏上的“插入页数”按钮；在手动插入的页数后面输入“*2”；

（7）在域标记右外侧输入文字“页”。

5、选中以上两步输入的所有域代码，右键点击鼠标，在所跳出的菜单中选取“更新域”选项，Word就会显示正确的页数及总页码数。

6、通过插入空格的方法调整所插入页码的位置，使其位于所属栏的正下方。如图6所示。

7、单击“页眉和页码”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。

四、试卷头的制作

标准化试卷的第一页上，一般还会有试卷名称、注意事项、评分栏等项目。根据这种内容分别输入，并修改其图标、字号等格式。

五、试卷模板文件的保存与使用

标准化试卷模板文档制作完成后，为了方便日后使用，应该将其成为Word模板文件进行保存。

1、单击“文件”菜单栏中的“保存”选项，就会关掉“另存为”对话框。

2、在“另存为”对话框的“文件名”文本输入框中键入合适的文件名称（比如“试卷”）。

3、在“另存为”对话框的“保存类别”下拉列表框中选取保存类别为“文档模版”。

4、单击“保存”按钮完成文档的保存。

在必须制作试卷时，可以按下列方法进行操作：

1、单击“文件”菜单栏中的“新建”选项。

2、在开启的“新建文档”任务窗格中选取“本机上的模板”选项，就会开启“模板”对话框。

3、在“模板”对话框的“常用”选项卡中就可以看到未保存在本机上的试卷模板文件了。选中该模板文件，然后点击“确定”按钮就可以新建一份空白试卷了。

试卷模板文件默认保存在“C:Documents and Set-tings”目录中登陆用户所在文件夹的“Application Da-taMicrosoftTemplates”文件夹中。可以把试卷模板文件复制到其他计算机上使用。

六、试卷的打印

标准化试卷一般都是用8K纸张打印，而通常使用的打印机只能打印A4幅面的纸板。如何解决这一矛盾呢？可以按下面方法操作：

1、单击Word菜单栏中的“文件”→“打印”选项，就会开启“打印”对话框。

2、在“打印”对话框右下角的“缩放”区域“按纸张大小缩放”下拉列表框中选取“16K”选项，如图所示。设置完成后点击“确定”按钮进行打印。