office2013-word教案_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料

计算机科技Word20131文字处理工具 文字处理概述最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的 Word Stata 。1983年，微软正式启用MS Word，人们第一次看到 Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的按键操作变成了键盘 “轻轻一点”，Word还展现了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理工具集文字、表格、图形、图像、声音于一体。2Word的图标快速访问工具栏 标题栏选项卡功能区 单击弹出更多此按键的相关选项编辑窗口单击弹出此功能区的对话框显示比例 状态栏 视图按钮 6文字处理工具的作用?Word在文字处理方面的能力； ?Word在字、表、图排版方面的能力； ?Word在文稿修饰方面的能力； ?Word在处理长文章的能力； ?Word在与其他工具协作工作的能力。4使用文字处理工具的基本方法?创建电子文书文档是在计算机上的一种写作过 程，也是有一定的规则可循的； ?这个过程可以用六个步骤来表达。5? 目的 ? 重点为新文档准备纸张 ——行文过程1认识屏幕用纸与特色纸张的书写区别，学习选择纸型与 控制屏幕页的基本原则。 掌握页面与纸型的控制方式教案格式下载 word，避免后期排版问题。

? 内容Word的开启与屏幕用纸； Word的任务窗格的特征； Word的几种常用视图与切换方式。6? 目的输入文章内容与简洁修改 ——行文过程2认识屏幕上输入内容与纸的差别（输入定位与输入方 式）。学习一种汉字输入方式，实现每分钟输入20~30 字的标准。? 重点把握一种汉字输入方式，准确、高效地在屏幕上输入不 同类型的内容。? 内容汉字输入方式（微软注音及其它输入法）； 如何处理输入过程中的其它难题； 如何确保输入内容的正确性——校对技巧。7? 目的 ? 重点文字编辑的基本方法 ——行文过程3认识编辑对象与编辑操作之间的关系，学习文字编辑的 几种基本操作方法。 掌握编辑的控制方式，避免操作失误。? 内容了解行文过程的六个基本操作对象； 文字的基本编辑（移动、复制与删除）； 用不同的软件处理编辑操作（鼠标、键盘跟工具栏）； 巧用Office剪贴板。8? 目的 ? 重点文章格式与修饰手法 ——行文过程4认识文字修饰的作用、对象跟内容，学习日常文字修饰 的各类方式跟方法。 掌握修饰对象的特征及修饰的详细步骤。? 内容文字修饰（字体、字号、颜色及其它）； 段落的对齐方法； 正文语句的缩进应用； 用“格式刷”快速复制格式； 显示格式参数。

9? 目的 ? 重点调整文章的版面效果 ——行文过程5认识行文过程的排版作用与版式要求，保证正确的格式 输出，学习日常文稿的基本排版方式 掌握日常公文输出的版式要求跟控制方式? 内容预览文稿版式； 控制页边距的方式； 关于“页面设定”对话框。10? 目的 ? 重点保存与输出文稿 ——行文过程6认识文档内容的保存与输出概念，学习文档的储存方式 和电子文件的归档管理，学习迅速打印输出的方式。 掌握文档储存跟打印输出的基本原则。? 内容新文档的保存方式——命令保存； 如何修改文档的转储保存状态； 利用“资源管理器”进行文件归档； 快速打印输出案例文件。11为新文档准备纸张 ——行文过程112为新文档准备纸张页面修改视图设置13草稿?快速输入文本与表格?不能看到页眉、页脚、 分栏等效果，不能对 图文进行编排。页面视图?与打印效果相似，显示整个页面的 分布情况，并可 调整布局。?能看到页眉、页脚、分栏等，能 对图文进行编排。大纲视图? 显示文档的结构 (如章、节等)，也 可便于地进行章、 节调整。 ? 主要用于长文档， 还可以发现各段采用的款式。阅读版式文档导航?左边显示的是按照文档 排版格式决 定的文档层 次结构。

?当单击文档结构某一大 纲主题，可 使光标立即 跳转到文档 的相应部分。输入文章内容与简洁修改 ——行文过程219输入法的切换中英文输入法之间的切换： Ctrl+空格键 （也有其它的设定方式，如shift） 各种输入法之间的切换： Ctrl+shift键符号输入21输入“带音调的拼音”要求：输入加声调的注音“袅(niǎo)娜”? 第一步：单击“插入”选项卡，切换到“插入” 功能区，移动光标指针到“符号”命令选项。输入“带音调的拼音”? 第二步：单击“符号”，打开“符号”选项菜单，再点击菜单 中的“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“子集”下 拉菜单中选择拉丁语扩充-B，选择 “ǎ”，单击“插入”按钮， “ǎ”就被插入至了光标所在位置处.输入带拼音的汉字给汉字“荷”加拼音第一步：选定定要加拼音的文字，单击“开始”菜单，功能区“字体” 组中的 ，打开“拼音指南”对框。输入带拼音的汉字第二步：检查拼音正确无误，单击“确定”，“荷”上方加 上了拼音。加拼音前后效果对比文字编辑的基本方法 ——行文过程326文档的编辑提供了可以同时指定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来推动文本复制、移动等通过剪贴板存放多次复制或剪切的内容查找与更换27内容的复制、移动和删除复制内容的流程： 选定内容 选定内容 选定内容 单击复制按钮 单击剪切按钮 单击删除图标 确定位置 确定位置 单击粘帖按钮 单击粘帖按钮 移动内容的流程： 删除内容的流程：拓展内容：实现下列几个命令的组合键 复制命令 剪切命令 粘帖命令Ctrl+CCtrl+XCtrl+V文本内容的查找和替换? ? 第一步：单击“开始”选项卡中，找到“编辑” 列表。

第二步：单击列表中的“查找”选项中的“高级查找”，打开“查找和 替换”对话框，在查找内容框中输入“宁静” 。文本内容的查找和替换? 第三步：单击“阅读突出显示”按钮，在跳出的列表中单击“全部突 出显示”命令 。撤消和修复操作迅速推进工具栏上的软件撤消按钮恢复按钮文章格式与修饰方法 ——行文过程432基本操作文字修饰设置段落：对齐、缩进、行距使用格式刷特殊编辑： 设置首字下沉将插入点光标确定在第一段中任意位置，切换至“插入”功能区，单击 “文本”组中“ ”按钮，在跳出的菜单列表中右键“”，打开“首字下沉”对话框，选择图标为“楷体”，下沉行数为“3”，设置完成后点击“确定”按钮。效果图调整文章的版面效果 ——行文过程536文档的排版文字排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行长度和段间距等 ) 页面 (页眉和分栏、脚注和尾注、页面修改等 )37字符排版-文字格式五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书20磅华文彩云加破折号字符底纹15磅华文行楷 倾斜字符加粗上标 下标删除线波浪线动态效果 字符加边框间距加宽3 磅 字符宽度紧缩空心字 着重号 . . .降低8磅 提升8磅 标准位置通过“开始/字体/高级”命令38字符排版——文字边框和花纹39段落排版-对齐方式40段落排版-项目符号排版效果41段落排版-分栏多种分栏 形式共存42段落排版-边框和花纹排版效果43页面排版-页眉和页码难点：多个脚注与分栏 奇偶页的脚注与分栏44页面排版——页面边框段落45页面排版-页面修改上页边距 页眉左页边距右页边距 右缩进左缩进下页边距页脚46表格人单元格合并课数各 课 程边框和底纹年2001 2002 2003 平均 3245 4653 6712 4870 6764 7000 8122 7295.33 5698 6900 4523 5707 4067 7323 4564 5318 8794 9743 5677 8071.33 30569 37621 31601 99791公式文字对齐（垂直方 向、水平方向）求和、平均值、最 大值、最小值、条 件统计If等47图形自选图? b ? b ? 4ac x1 ? 2a248图形的环绕形式——版式嵌入型文字环绕49艺术字利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可 以进行阴影和三维效果等设定。

50公式编辑器建立复杂的物理推导插入-〉公式51高效排版向导：创建固定内容形式文档的便捷方式；样式：一组已命名的数组和句子格式的组合 ；模板：决定文档的基本构架和文档设置 ； 宏 ：就是将一系列的操作命令跟指令组合在一起，形成一个命令 。52长文档排版? 大纲、目录、索引、交叉引用； ? 脚注、尾注、题注 ； ? 文档结构图。53长文档的版面控制? ? ? ? 建立章节分隔符； 分栏版式处理； 页眉与分栏； 其它处理方法54保存与输出文稿 ——行文过程655保存文档第一步：打开“文件” 菜单下的“另存为” 按钮。 第二步：单击“计算 机”，在跳出的位置 列表中选取要保存文 档的文件夹。保存文档第三步：将光标定位在“文件名”框教案格式下载 word，删除原文件名并输入新的。 第四步： 单击“保存”按钮，文件被保存在选定的位置。? *注意：默认保存类别是“word文档（*.docx）”。保存文档可以保存成兼容类型 保存成Word97-2003文档，这样低版本的硬件可以 打开了。给文档加密第一步：单击“文件 ”，再单击的“另存 为”，再单击“计算 机”,打开“另存为 ”对话框，单击对话 框右下角的“ ”按钮， 打开软件菜单列表。

给文档加密? 第二步：单击列表 菜单中的“常规选 项…”，打开“常规 选项”对话框，在 “打开文件时的密 码”框中键入密码 123456 ， “ 修 改 文 件时的密码”框中 输入密钥654321。给文档加密第三步：单击“确定”按钮，将会弹出“确认密码”对话框， 在跳出的“确认密码”对话框中重复键入打开文件时的密钥， 单击“确定”按钮，又会跳出一个“确认密码”对话框，在对 话框中重复键入修改文件时的密钥，再点击“确定”按钮。给文档加密第四步：单击另存为对话框中的“确定”按钮，将 设置保存下去。 说明：当关闭文档再次开启时就要求输入设定的密 码。WORD 拓展篇63审阅与多版本文档? ? ? ? 审阅——多人更改同一篇文档； 修订——对文档进行修订； 版本——同一文档的不同时期的结果； 主控文档——多文档的统一管理。64邮件合并——分发文档? 创建邮件合并的主文档 ? 建立邮件合并的用数据文件 ? 将数据资料合并至主文档中65建立电子化文稿? 超级链接的概念及该功能在电子化文稿中的作用； ? 使用超级链接处理文档内容的跳转式阅读； ? 重点 建立超级链接 使用超级链接 编辑超级链接66Word与其他Office软件的综合应用? 内容 Word与PowerPoint Word与Excel Word与Outlook67Word与Web页? ? ? ? 在Word中打印Web页的内容； 在Word中使用Web页工具栏； 在Word中创建Web页； 在Word中使用框架构建Web页；68在Word中进行联机讨论? ? ? ? 用SharePoint组织协同工作 设置讨论环境； 讨论文稿内容； 显示不同人员的探讨内容。69谢谢你们！70