巧用PowerPoint制作电子教案

巧用PowerPoint制作电子教案

巧用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ制作电子教案

董立奇

（河南省商丘市技工学校）

摘

要文章小结多门课程电子教案制作跟使用的心得，提出一个适合课堂教学的教案结构，结合ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ制作工具详细

介绍设置统一样式、布局教学内容、批量制作幻灯片的原则跟步骤。

关键词电子教案课件结构

制作当前，利用谷歌ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ多媒体制作工具，开发电子教案型课件辅助课堂教学是一个普遍运用的现代化教学方法。作者在多年的课堂实践中，制作了多门课程的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ电子教案，取得了良好的教学效果。除了ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ演示文档外，也在计算机文化基础等课程中使用其它多种文档形式进行讲授教学，有了ｗｏｒｄ文档、Ｅｘｃｅｌ文档、网页形式，还有多媒体教学光盘；曾观摩过其它教师运用Ｆｌａｓｈ动画文件、ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ等研发工具制作的课件进行教学的效果。尽管这种课件形式经过精心准备都可超过基本的教学目的，并且各有特色，但是因为综合编辑制作、演示效果、教学便利性等多种因素，作者觉得ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ电子教案是课堂教学最为理想的教学课件。在此提出了一个适合制作课堂教学讲稿的结构方式，并结合ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件工具详细介绍了制作原则跟步骤。１

课件的组织结构

［１］

母版、配色方案等设计格式，规定幻灯片的背景、默认图标、颜色等外型。统一的设计模版美化了演示幻灯片、简化了制作过程。除非打算从母片开始建立一个全新的模版或演示文稿，否则不要选择新建“空演示文稿”、不要从空白模板开始制作幻灯片。

当然，整个电子教案如果使用一成不变的一个模板，一方面会使学生觉得单调乏味、缺少视觉刺激；另一方面，对不合适该模板的教学内容又达不到理想的构图效果，影响美观和教学效果。所以，大型演示文档必须风格统一，又充满差异。高校专业课程的电子教案主要由几类幻灯片组成，每类幻灯片就必须在一个统一的样式下各自不同、以示区别。

从ＯｆｆｉｃｅＸＰ版本起初，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ支持多模板演示文档，然而多种模板共存往往会破坏文档的统一样式。所以，电子教案可以借助修改背景格式实现多种样式：

①执行菜单的“格式／背景”命令，在展开背景对话框中选中“忽略母版的背景图形”powerpoint教案下载，这样母版上除背景图片外的文字、图形等对象将不在幻灯片中发生。如果某张幻灯片又必须母版上的个别对象，则可以进入幻灯片母版视图，复制这种对象，然后在普通视图中粘贴它们。

②在背景对话框的“背景填充”下拉菜单中，可以为幻灯片选择一个单一色彩的新背景，也可以选用一个美观的填充效果成为背景，还可以使用一个外部图片成为背景。

③在选取新背景的同时，又选中“忽略母版的背景图形”，就可以得到一个不包括母版上任何对象的全新的幻灯片。

④展开任务窗格，可以选用或编辑新的搭配方案“应用于所选幻灯片”，幻灯片也会改变文字图形的色调，取得不同的外观。３

教学内容的布局

通常一个课时的课堂讲义需要１０张－３０张幻灯片。制作一个课程的完整电子教案，显然只有一个演示文档是不可能推动的。为防止演示文档过大，影响启动速度跟演示效果（严重时也许导致系统崩溃），根据学校的教学特质非常适合的作法是以章为单位制作演示文档。如果某章内容众多powerpoint教案下载，或者必须插入大量动画、图片、视频或音频时，也可以考虑以节为单位产生一个演示文档。这样，每章具有一个或多个演示文档，以共同的文件名开头、辅以章节号区分。演示文档中链接使用的其它文件则统一存放在下级文件夹。

以章为单位的演示课件可以运用如图所示的构架。各章开头制作一个醒目的“标题幻灯片”，可以用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ本身的艺术字实现，也可以使用Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ、Ｃｏｏｌ３Ｄ等工具辅助

设计章节标题。接着是一个教学“要点幻灯片”，说明本章主要的跟重点的教学内容。最后若干张幻灯片是本章学习“要求幻灯片”，包含有具体的学员规定、本章作业；如果包括试验、上机等实践环节，也应进行说明或指导。同时成为与认真的教学内容的一个对比，这些幻灯片可以制作得非常可爱和美观。

教学“内容幻灯片”以课程的知识单元（点）为单位制作。根据ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ演示文档和课堂特点，内容幻灯片的主体宜选用线性排序结构。各个知识单元应以教学顺序、线性逐个展开，部分复杂内容可以借助超链接形成层次结构或者网状结构（细心处理好互相之间的链接，以免引起结构混乱，使老师跟学员迷失方向）。每张教学内容幻灯片尽量展现一个相对完整的知识点；如果必须进一步进行文字解释、图片表明、动画演示或视频补充，则运用超链接与“解释幻灯片”建立关系［３］。解释幻灯片含有返回原教学内容幻灯片的图标（选择“最近观看的幻灯片”超链接），以便返回后一直以排序结构展开下一个知识单元的内容幻灯片。同时，为了防止误入其他幻灯片，解释幻灯片可以设定成“隐藏幻灯片”，还可以统一放置在该演示文档最终（即要求幻灯片之后）。隐藏幻灯片如果没有设置ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ动画效果，则不要选择“点击鼠标进入下一页”。２

统一的风格设定

当制作演示文档时，首先需要按照课程性质跟内容种类选择一个合适的设计模板［４］。设计模板是一种特殊的演示文档，主要包括

［２］

像ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ这种演示类制作工具最初是用做商业的幻灯演示，后来才被广泛用于教学辅助。又由于中外文化、审美观点的差别，所以，多数状况下，我们必须设置幻灯片母版，使其布局十分符合教学内容。

在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ原有的模版中，通常标题占位符设置的图标较大，往往占用了更显眼位置，使得成为主体的教学内容反而进入次要地位。所以，在幻灯片母版视图可以将“自动版式的标题区”拖至左上角或右上角位置，适当降低字体大小，使其只起到点题的作用。同时加强“自动版式的对象区”，使其占领幻灯片的主体区域，用于安排教学内容。由于“自版式的对象区”中的文本采用中文习惯使用了“左端对齐”，所以需要更改为“两端对齐”格式以符合英文排版要求。

安排教学内容时，要考虑到多媒体教室的大小、光线明暗、观众的多少，要确保每位学生都可看清屏幕上的内容。背景要简单明快、以单一色彩为佳，与文字产生对比。正文文字以加粗字体为主，文字大小通常不应小于２２点。注意行距适中，以清晰地区分两行文字为准。在幻灯片顶部两侧或上方右侧可以安排章节号、幻灯片序号等标志性内容，右下角也可以安排前一页、后一页等操作按钮。

对用于教学讲授的演示文档，由于学生熟悉教学内容，并也许就是文档的制作者，所以提示演讲人点击进入的箭头、按钮、链接文字等要使用小字号，不与背景形成强烈对比，演讲人才会明确分

［５］

辨即可，不必使观众看清楚，以免妨碍它们的注意力。最好在对象上，而不在对象的文字上修改动作；否则文字具有下划线、并按