2017年西安外事学院本科毕业设计（论文）管理实施细则

西安外事学院本科毕业设计（论文）管理实施方案[字号：大 中 小]2011-03-30西外院教〔2010〕18 号 第一章 总则第一条 为了保证大学毕业设计（论文）教学任务成功完成，保证毕业设计（论文）质量， 明确具体实行方法，规范操作，结合我校教育教学工作实际建立本条例。第二条 本制度成为我校《毕业设计（论文）及答辩工作细则》（西外院教[2007]28 号） 的进一步表明，凡本《实施细则》中未涵盖内容以《工作条例》为准执行。第二章 教学目的与基本规定 第三条 教学目的 1.本科毕业设计（论文）教学目的是巩固和增进已学过的专业基础知识，提高综合利用专 业知识独立进行探讨跟解决实际问题的素质。 2.引导学生健全良好的职业习惯，养成严谨的科学态度、正确的工作模式、勤奋的工作作 风、克服困难的胆量和勇敢创新的精神。 第四条 基本规定 1.毕业论文应论点正确、论据充分、层次清楚、文理通顺，装订符合要求。 2.毕业设计说明书应包含与设计有关的书面表明及计算，要求内容完整、计算精确，文字 通顺、装订整齐。 3.毕业设计图纸应可很好地表达设计动机，图面布局合理、正确清晰，符合制图标准及有 关条例，用工程字注文，主要图纸力求达到施工图要求。

第三章 组织管理职责 全校的毕业设计（论文）工作在大学总监教学校长统一领导下，由教务处、二级大学、系 （部）分级落实，以院（系）为主具体组织实行。 第五条 教务处职责 1.负责全校毕业设计（论文）的宏观组织管理。统筹安排全校毕业设计（论文）的时间跟 进度，对毕业设计（论文）进程宏观监控。 2.根据培养方案，组织各大学做好毕业设计（论文）各阶段的工作，组织检查各阶段工作 进展和质量，并定期通报检测情况。 3.不断完善毕业设计（论文）工作的规章制度，收集、汇总毕业设计（论文）工作的相关 信息。 4.做好工作小结和心得交流,组织评优。 5.加强与各学院间及各职能部门的联络，协调、解决相关难题。第六条 二级学院职能1.二级大学负责本院毕业设计（论文）工作的全过程管控。成立由二级分院教学副院长负 责的毕业设计（论文）工作领导小组。贯彻落实大学有关毕业设计（论文）管理条例，根据本院 各专业培养目标、教学计划跟实际，制定本大学毕业设计（论文）工作计划跟管理方法，布置工 作任务，保证毕业设计（论文）工作的正常进行。2.定期检测毕业设计（论文）工作进展状况，协调处理本大学毕业设计（论文）中的有关 问题。

上报各阶段检查材料，确保相关上报数据的准确性。3.成立二级大学答辩委员会和各专业答辩小组，组织全院答辩工作，审查答辩小组对毕业 设计（论文）的成绩评估。4.负责评奖、推荐校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导老师。负责本大学毕业设计（论 文）工作小结。5.组织建立毕业设计（论文）文档的搜集、归档办法，实施档案管理。 第七条 系（部）职责 1.向全系教师布置毕业设计（论文）工作任务，选定指导教师，制定指导教师授课方案， 并组织指导前的辅导，对教师进行毕业设计（论文）动员，组织选题。 2.组织审定和发布毕业设计（论文）题目西安外事学院答辩ppt课件模板范文，安排指导老师。做好题目审查、开题检查、中 期检查、答辩资格初审等各个环节的品质检测和评定，并解决毕业设计（论文）工作中的实际问 题。 3.组织指导老师建立并制订毕业设计（论文）任务书，指导学员完成开题报告。 4.制定并发布本系答辩方案，实施答辩，评定登录成绩，上报优秀材料，完成工作小结和 文档归档。 5.按照大学的细则和学校的规定做好毕业设计（论文）的其他工作。第四章 命题办法 第八条 毕业设计（论文）的考题以指导老师公布为主；也激励学生发挥主动性，提出自 己的看法,与教师共同命题。

一般指导老师命题要占当届题目数量 2/3 以上。 第九条 师生选定的毕业设计（论文）题目，须经系讨论认定，并由系主任签字后方能正 式公布执行。第五章 指导老师与教师的基本规定 第十条 指导教师资格 指导学生要由学术水准较高、治学严谨、实践经验丰富的初级（含）以上职称教师兼任， 或建立指导小组来指导教师毕业设计（论文），每个指导小组中副教授（含）以上职称教师不少 于 1 名。指导老师团队以校外学生为主体，校内外教师相结合的办法设立，教师遴选要狠抓质量 关，并进行有效管控。 第十一条 指导教师职能 1.按要求提出毕业设计（论文）题目，供系审查和学生选择。 2.编制符合规定的毕业设计（论文）任务书并迅速下发给学生。3.指导学员做好开题报告、外文资料翻译，并做好评阅工作。 4.教师指导学员不超过每日 2 次，辅导老师培训讲师不少于 2 周 1 次，以上工作需要有详 细记录。 5.指导老师应全程指导教师进行调查研究、文献查阅、方案出台、实验研究，上机运算或 仿真、论文撰写（注意提高英语摘要部分口语指导）、论文装订、毕业答辩等各项工作，填写中 期检测表，并对以上工作强调具体规定。定期检测学生的工作进度跟工作品质，做好记录。

6.对学生的毕业设计（论文）进行格式审查，认真批改，并负责初审毕业设计（论文）有 无抄袭行为。 7.指导学生做好毕业设计（论文）答辩准备工作。 8.做好学生毕业设计（论文）文档归档工作。 第十二条 对指导教师的规定 1.指导教师由系安排，经组长院长审查，统一填写选题和指导老师汇总表报教务处备案。 2.每位指导老师所指导教师数量不少于 8 人，可优先安排实践教学经验丰富的高级职称教 师指导。 3.教师在指导毕业设计（论文）期间原则上不得随意请长假，如果确须请假者应事先向学 生布置好任务，同时委托具有相应学术水准的学生代为指导。 4.对学生应严格考勤。对在毕业设计（论文）期间违反纪律或毕业设计（论文）不努力的 学生，将予以相应的纪律处分或中止做毕业设计（论文）。 第十三条 对学生的规定 1.仔细研读毕业设计（论文）任务书规定，在指导老师指导下写出开题报告，拟定工作方 案、撰写毕业设计（论文）和本专业英文译文，独立完成要求的工作任务。 2.定期向指导老师汇报毕业设计（论文）的进展状况，主动接受指导老师的检查和指导。 3.按照任务书规定认真进行文献查阅、资料搜集、实习调查、实验探究等探讨设计或论文 撰写,按时完成各个阶段的任务。

认真撰写毕业设计（论文）初稿，并按时交由指导老师批改；按 照指导老师要求，对毕业设计（论文）进行认真修改，直至指导老师认同后定稿。 4.毕业设计（论文）必须符合规范化要求，否则不能取得答辩资格。 5.尊敬教师，服从安排，自觉爱护教学器材设备和公共设施，严格遵循操作规程及实验室 有关规章制度。 6.认真准备，按时答辩。第六章 毕业设计（论文）篇幅说明 第十四条 外语类专业毕业论文字数不少于 0.6 万字，其它专业毕业论文的字数不超过 0.8 万字，毕业设计的字数不超过 0.6 万字。第七章 中期检查 第十五条 检查规定 1.成立由系主任牵头的检查工作小组，制定检查细则，落实检查规定。2.检查工作以各系自查为主，可采用多种方式进行，并产生自查报告和整顿方案；教务处 进行抽查。3.各二级大学在中期检查中看到的疑问，应立即告知有关学生以及指导老师，以便采用切 实可行的举措立即给予整改。第十六条 检查重点 1.对照任务书的时间节点，检查学生毕业设计（论文）进度是否依照任务书规定执行。 2.指导老师是否仔细负责，是否有效推进检查、指导毕业设计（论文）；指导记录是否完 备。 3.学生毕业设计（论文）的心态和纪律状况。

4.对在指导中看到的难题及时解决状况。第八章 审阅、评阅与答辩 第十七条 审阅、评阅 答辩前应进行指导老师审阅、评阅教师评阅毕业设计（论文）。教师要客观、公正、公平 的给出评语、成绩跟修改意见。 第十八条 答辩组织 1.各二级大学要在答辩前二周成立由主席负责的二级大学答辩委员会，责任是组织学校的 答辩工作，统一评分标准跟要求，对有纠纷的成绩进行判决。 2.答辩委员会下设若干答辩小组，答辩小组由系主任牵头组织，责任是实行答辩，确定答 辩成绩，给出有针对性的评语。 3.答辩委员会、答辩小组名单和学员答辩安排，应在答辩前二周提前发布并通告学生本人， 答辩安排同时报教务处备案。 第十九条 对下列毕业设计（论文），答辩委员会应再次组织答辩小组进行二次答辩： 1.初次答辩被评审为不及格的教师，有特殊因素提出申请并经院系审批同意； 2.学生或老师提出较大异议的毕业设计（论文）； 3.答辩委员会认为有必要进行二次答辩的毕业设计（论文）。第九章 评优办法 第二十条 校级优秀毕业设计（论文）评选 1.校级优秀毕业设计（论文）代表我校各专业教师毕业设计（论文）的更高水平。每个专 业从往届本科毕业生撰写的已取得二级大学“优秀”成绩的毕业设计(论文)中选拔，凡被评选的 校级毕业设计(论文)需经指导老师认真审阅，严把质量关（题目、内容、文字图表、参考文献、 书写格式等方面）。

2.推荐程序：指导老师提名，各系审核推荐，二级院初审，报送学校审批。 3.评选标准：参见本科毕业设计（论文）评定参考标准（附件 1）。 第二十一条 校级优秀指导老师的评比 1.推荐比例：按当届符合职称要求的指导学生人数≤10%比重推荐。2.指导应届本科生毕业设计（论文）的职称符合规定的离岗教师。认真贯彻、落实大学有 关毕业设计（论文）工作方面的文件精神，切实履行毕业设计指导老师职责,表现突出者。3.所指导的教师通过毕业设计（论文）工作综合能力受到增强，至少有一名教师取得二级 学院及以上“优秀毕业设计（论文）”成绩。4.评选程序：教师个人强调书面递交并附个人工作小结，经院（系）审议通过后，填写优 秀指导老师推荐表，报大学审批。教务处审查后，报经理教大学领导审批同意后，公布优秀名单， 组织奖励。第二十二条 医学类专业教师要完成毕业综合实习，不作毕业设计（论文），评优工作可 纳入学年优秀毕业生或优秀教师党员的评比工作。第十章 不及格的处理 第二十三条 毕业设计（论文）成绩不及格的教师，可核对重做申请表（附件 2），申请 随下一届重做毕业设计（论文），但重做资格仅限一次，并按要求退还重做费用。

第二十四条 各系受理学生重做时间，即本届开题前 4 周以内一次性受理申请，开题后不 再受理。 第二十五条 学生重做毕业设计（论文）由原所在专业安排，一般要在校内进行，重做毕 业设计（论文）学生享有同等权力跟同步管理办法，食宿自理。 第二十六条 重做收费：按照每篇毕业设计（论文）指导学时*指导老师职称课时费标准， 收取重做指导费。第十一章 质量监控、盲审制度、经费保障与知识产权 第二十七条 质量监控 1.毕业设计（论文）质量监控实行校、院、系（部）三级责任制。教务处和校督导室负责 组织对全校毕业设计（论文）各环节的质量监控和检测，各学院、系（教研室）对毕业设计（论 文）各环节严格把关，指导老师对教师毕业设计（论文）的质量负责。 2.学校课堂督导组对毕业设计（论文）进行全过程督查，各相关单位及个人要给予积极配 合。 3.毕业设计(论文)各环节的监控 （1）选题审查 ①选题申报。指导教师依据选题原则制定选题，学生也能结合自身的专业、社会实践、生 产实践跟前期的科研等根据选题原则自拟选题，题目拟定后由系（教研室）组织会审。 ②选题论证。指导老师面对课题的任务与主要内容、综合素质锻炼、工作量、题目难度跟 广度及软硬件条件能否具有等方面进行充分的论证；系（教研室）应组织相关学生对选题的品质、 难度跟份量、是否满足培养目标及规定等方面进行审定，对选题质量把关，并将审定的选题报学 院。

③选题检查和抽查。学院应对选题进行检查，对于不满足教学规定的选题要敦促相关学生 进行更改，直到选题满足规定。学校将随机抽调部分《选题表》进行检测。（2）开题检查 ①任务书。要求任务确立、目标详细、工作流程清晰。 ②开题报告。指导老师要审核把关学生的开题报告，开题未通过的要改动。学校随机抽调 部分《开题报告》进行检查。 ③外文翻译。指导老师要督促教师选择与自己所从事的探究或设计相关的参考英文进行翻 译。 （3）过程监控 ①指导老师要及时了解师生毕业设计（论文）的进度，给予认真指导，对发生的难题及时 协调解决，保证毕业设计（论文）的质量并按时完成。 ②学院、系（教研室）应对毕业设计（论文）的前期准备、实施和答辩阶段组织随机检查。 （4）毕业设计（论文）文档抽查 学校将在新学年初，组织毕业设计（论文）文档归档质量检测，抽查范围为以前要归档的 学生毕业设计（论文）文档。 第二十八条 盲审制度 1.实行校级优秀毕业设计（论文）校内外专家盲审制度。盲审工作由校督导室和教务处组 成联合工作组具体组织实行，一般安排在校内答辩后一周内完成。 2.盲审比例，按照各二级大学评审的校级优秀毕业设计（论文）总数的一定比率，随机抽 取。

3.凡经学者盲审评定成绩“良好”以上的毕业设计（论文），维持各二级大学评估的“校 级优秀”成绩。 4.凡经盲审评定为“中等”者西安外事学院答辩ppt课件模板范文，“校级优秀”降级为“良好”成绩登载。 5.凡经盲审评定为“及格”者，“校级优秀”降级为“中等”成绩登载。 6.凡经盲审评定为“不及格”者，取消“校级优秀”成绩，发回相应二级学院限时重审。 7.凡经盲审评定为“不及格”者，该篇指导老师下学年停止指导一年。 第二十九条 经费保障 1.理工科类毕业设计经费，不少于 100 元/人；文史经管类毕业论文经费，不超过 50 元/ 人。医学类专业不作单独要求。 2.报销须提供即将发票，并由师生跟指导老师签字，按照财务政策实报实销，超出个别个 人自理。 3.答辩结束，指导老师检查落实教师将剩余元器件、硬件作品及毕业设计等交回各系，二 级学院成立专门的收、支登记册，以备检查和重复运用。 第三十条 知识产权 1.毕业设计（论文）成果的知识产权属于生师在校学习跟工作之后的职务发明，学生要于 答辩结束后交回指导老师，由大学归档保存。 2.任何人不得私自推广跟转化生产力，否则学校有权追究侵权责任；作为论文发表的，其第一署名单位要为“西安外事学院”。

3.学校坚决维护知识产权公约，坚决反对以各类形式剽窃别人成果；凡因毕业设计（论文）作品成果等，侵犯他人知识产权，引起其它知识产权纠纷等，由学员和指导老师承担完全法律责 任。第十二章 归档要求 第三十一条 归档材料 1.学生的毕业设计（论文）档案。 2.二级学校的组织管理材料，包括领导小组、答辩安排、选题表以及汇总表、工作小结等。 3.学院的检测和抽检材料，包括督导组对毕业设计（论文）督查的状况，前、中、后期检 查状况。 第三十二条 毕业设计（论文）档案的基本规定 1.学生毕业设计（论文）档案包含：设计说明书或论文、图纸、指导老师和交叉评阅教师 评阅表、答辩记录、任务书、开题报告、专业英文译文或者其它支撑材料，属制造中直接需要的 图纸、材料，经核准，可将复印件归档。 2.毕业设计（论文）文档要分类整理，按学号编号归档。 3.档案袋上专业、学院名称用规范简称，不能简写。 4.档案袋封面及装档材料需核对的内容需要齐备。 第三十三条 毕业设计（论文）文档要按学生档案管理规定保存。 第三十四条 毕业设计（论文）的文档材料保存期为三年。对于成绩为“优秀”的毕业设 计（论文），学院要大量保存；对于被评为校级优秀的毕业设计（论文），可抽其典范由学校档 案馆长期保存。 第三十五条 本条例自制定之日起执行，解释权归教务处。附件 1：本科毕业设计（论文）评定参考标准 附件 2：本科生重做毕业设计（论文）申请表西安外事学院 二〇一〇年十一月二日