如何制作PPT课件_工学_高等教育_教育专区

如何制作PPT课件利用PPT制作课件遇到的常用问题制作费时费力，效率如何提升 ？样式颜色如何搭配，什么材质搭配效果好？ 怎样运用自定义动画？使用这些动画,令课件生动活泼? 如何摆脱”文字+图片”的方式,制作的“多媒体”课件？ 如何让课件结构非常清晰，操作使用更有条理？制作费时费力，效率如何提升 ？常见操作： ? 内容每片拷贝粘贴 ? 逐片修改各个字体样式 ? 逐片调整位置样式 问题因素： ? 没有总结出制作PPT教学课件的流程 ? 不知道PPT的幻灯片之间关联性，没有使用增强制作精度的 相关用途；解决办法?掌握运用PPT制作教学课件的流程 ?使用“大纲视图”整理内容；使用母板快速统一、修 改课件样式。返回如何搭配样式颜色效果最好？常见问题： ? 没有好的版式风格，内容布局达不到清晰有效 ? 颜色配色无从下手，页面五颜六色，琳琅满目 ? 影响显示效果，造成学生能够看清幻灯片内容，从而影响授 课效果。 问题因素： ? 不知道常见的幻灯片内容布局格式跟设计方式。 ? 没有总结出常见的色调搭配方式解决办法?熟悉跟学会制作常见的幻灯片版式结构跟形状搭配。?选择合适不同场合的幻灯片版式结构跟形状搭配返回怎样运用自定义动画？使用这些动画？问题内容： ? 自定义动画之间没有关联，指定的效果无法实现。

原因： ? 对于自定义动画中的“单击时”、“之前”和“之后”的概 念不清晰解决办法?了解认识自定义动画中的 “单击时” 、“之前”和 “之后”的概念返回如何制作“多媒体”课件？常见问题： ? 课件常常为“文字+图片”的方式，难以吸引注意力，容易 疲劳 ? 难以体现其它媒体，无法嵌入现有的其它教学资源 问题症结： ? 对于Excel图表、声音、视频的插入方式不熟悉 ? 不知道如何插入Flash和采用其它媒体资源解决办法?学会插入图表、声音、视频、 Flash动画 ，使课堂课件成为多媒体课件，从而提升课件的使用效果。返回如何让课件结构非常清晰，更有条理？常见问题： ? 有些课件PPT，动辄几百页，将一本书的全部内容做到一个 PPT中，不仅使用麻烦，而且结构不清晰，每次使用时必须 连续翻至今天使用的页码，非常不便。 ? 没有目录导航和提纲的幻灯片怎么使用模板制作课件，使用者和阅读者是能够清晰 地知道课件结构的，造成学习跟使用的困难。解决办法?使用超链接，动作按钮，制作导航页来让PPT制作的 教学讲稿结构化，有简练。优秀多媒体教学PPT欣赏利用PPT制作教学讲稿的流程大纲视图和母板的使用幻灯片版式结构样式搭配、字体段落设定插入图表、声音、视频、Flash动画 使用超链接、动作按钮和自定义动画Page ?8利用PPT制作教学讲稿的流程文字稿 纯文字 PPT 带材质的 PPT 多媒体 PPT 动画 PPT 完成稿 PPT利用大纲 视图，按照文 档结构将文字 内容根据内容 联系进行分片。

编辑和让 用模板整体替 换纯文字稿 PPT的风格， 快速产生具有 设计样式跟样 式的PPT。插入各种 图片，视频， 声音，Flash 等多媒体元素，将所有信息内 容都添加至 PPT中。添加各种 自定义动画怎么使用模板制作课件， 调整多媒体素 材的播放属性， 调整自定义动 画的播放效果， 以满足教学效 果的须要。逐片对 PPT细节进行 调整；制作导 航。对字体， 播放模式进行 调整，打包， 保存以及发布 成所需格式。Page ?9大纲视图的使用标题栏 菜单栏 工具栏大纲/ 幻灯片 缩略图幻灯片窗格其它任务窗格切换视 图按纽备注窗格绘图 工具栏??大纲视图的使用大纲视图Page ?11大纲视图的使用? 在大纲视图下，使用大 纲工具栏的相关按钮， 对正文进行分片和微调 级别，可以迅速的将文 字内容根据内容结构分 配到每个幻灯片上。 ? 避免了逐个幻灯片复制 粘贴的繁琐过程，大大 提高了使用工作强度。升级按钮 降级按钮上移按钮下移按钮 折叠按钮 展开按钮 全部折叠 全部展开母板的使用? 幻灯片母版可以控制课件中幻灯片的图标格式、图片、背 景跟这些特殊效果。在幻灯片母版上修改的图标格式、背 景色和插入的照片将在演示文稿的每一张幻灯片上出现。

? 当使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有 幻灯片都运用该母版的特点，使演示文稿的色调变得统一 。使用母板在这些状况下可简化用户的制作过程。 ? 实例母板的使用? 通过单击工具栏，视图-》 母版-》幻灯片母板，进 入母版编辑状态对母版进 行编辑。 ? 编辑完成后，回到幻灯片 视图，使用该母版的所有 幻灯片的格式都统一做成 了母版规定的风格。2008Page ?14幻灯片版式结构、颜色配色? 在“格式”工具栏上，单击 “幻灯片设计”。如果已打 开“幻灯片设计”窗格并显 示有搭配方案或动画方案， 请点击顶部的“设计模板” ? 通过浏览使用内部模板 ? 编辑配色方案 ? 动画方案可以使幻灯片中的 文字动起来幻灯片版式结构、颜色配色选择该选项，使应用了设计模版的幻灯片 中不再显示设计模版中原有的背景图幻灯片版式结构、颜色配色常见的幻灯片版式结构学校标志 导航位置标题正文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX课件信息页码常见的版式结构常用的色调搭配? 色彩配色上的问题，其实就是按自己的偏好去搭 配认为舒服的色彩 。

? 同一色系搭配感觉很明亮，对比色搭配效 果最强烈。? 用最少的色调体现主题氛围，并有丰富的层次； 因为越简单的元素越容易被记住；常见的色调搭配什么材质在投影上体现的最好？ 1.深色背景+浅色文字? 蓝底+白字/黄字白色或 黄色的文字2.浅色背景+深色文字（推荐）? 白底+任何形状红橙黄绿青蓝紫? 现在愈发越多的PPT使用第二种方案，因为这 种方案一方面很容易使用多种颜色来体现主 题，另一方面，受设备的制约较小字体、文字大小和行长度修改? 正文字体不要小于20，24、28为宜，过大一方面能够在 一张幻灯片上体现丰富的信息，另外，如果与字体搭配不 好，会变得不够高雅庄重。? 尽量采用系统自带常见的图标，如：宋体、楷体、黑体等。 ? 其他常见字体有：方正大黑简体、方正粗圆简体、微软雅 黑等。 ? 这些图标以及直接保存到幻灯片中，或者拷贝到磁盘windows 目录下fonts目录中，这样在幻灯片演示的之后才会找到所需字体。? 使用的字体跟形状不要超过三种，否则会变得凌乱。Page ?25字体、文字大小和行长度设定控制面板-外观和个性化-安装字体-删除或黏贴即可字体、文字大小和行长度修改? 排版上，设置行距的之后有个方法：行与行之 间的间隙一定要大于字与字之间的空隙。

如 果不这么，会帮读者的阅读带来困难，充足的行 d Your Title 距可以隔开每行文字，使得眼睛容易辨认上一行 或下一行。 一般设定行距为1.2-1.4左右。Page ?27字体、文字大小跟行长度设定哪个看起来更加简单，突显主题？如何“强调”In a recent cover story, Time magazine sorted through the current thinking on intelligence and reported, “New brain research suggests that emotions, not IQ, may be the true measure of human intelligence.” The basic significance of the emotional intelligence that Time called “EQ” was suggested by management expert Karen Boylston: “Customers are telling businesses, ?I don?t care if every member of your staff graduated from Harvard. I will take my business and go where I am understood and treated with respect.?” Who or what suggests the importance of EQ?如何“强调”胡锦涛指出，深入领会落实科学发展观，要求我们仍然秉持“一个中心、两个基本点”的基本路线。

党的基本路线 是党跟国家的生命线，是推动科学发展的政治保证。强调插入图片? 图形的插入能使演示文稿的艺术效果大大增强。我们所说 的图形包括图片、照片等，具体插入方式是： 点要加图片的某张幻灯片。再在菜单栏中点“插入--图片 --来自文件”，找出照片，然后选择“插入”。插入图表90 80 70 60 50 40 30 20 10 013%东部 西部 北部13% 17%第一季度 第二季度 第三季度 第四季度57%第一季度 第二季度 第三季度 第四季度? 通过插入对象，可 以插入图表、数学 公式、flash等等。插入声音插入声音将键盘移动上按键上，单击图标时，能看到声音吗？如何制作？Button Sound幻灯片放映—动作按钮—播放声音—其它声音 选择一个声音（来自文件的声音或已有的声音只能是WAV格式） 同样的方式制作鼠标移过按键时的效果插入声音自动播放声音之后，如何隐藏图标？怎样操作?1、插入声音—自动 ?2、幻灯片放映—自定义 动画?3、效果选项—声音设定 —勾选插入声音怎么实现一个声音在多张幻灯上播放？ 或者在某张幻灯片之后停止?1、插入声音—自动 ?2、幻灯片放映—自定义 动画 ?3、效果选项（高山流水）插入声音怎么控制声音?1、插入声音—在单击时渲染情境 rain1?2、点击声音界面—添加 效果—声音操作—暂停— —计时—触发器—单击下 列对象时—启动效果—组 合2?3、点击声音界面—添加 效果—声音操作—停止— —计时—触发器—单击下 列对象时—启动效果—组 合6插入视频（直接插入播放视频）? 使用这些方式将视频文件插入至幻灯片中后， PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没 有其它更多的操作按钮供选择。

? 1. 单击菜单栏中的“插入”选项，从开启的下拉菜单中执行“插 入影片文件”命令。 ? 2.在之后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选 中，并点击[添加]按钮，这样才能将视频文件插入至幻灯片中了 。 ? 3.用鼠标选中视频文件，并将它移动至合适的位置，然后按照屏 幕的提醒直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方 式。 ? 4.在播放过程中，单击一下视频窗口中，视频能够暂停播放。如 果想再次播放，再用鼠标点击一下即可。插入视频（插入控件播放视频）? 将视频文件成为控件插入到幻灯片中的，然后借助修改控件属 性，达到播放视频的目的。? 1.单击菜单栏中的“视图”选项，从下拉菜单中选中“控件工具箱”， 选择[其他控件]按钮。 ? 2.在控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再在 PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的圆形区域。 ? 3. 选中该播放界面，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选取“属性 ”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。? 4.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入视频文件的 详细路径及文件名。

? 5.在播放过程中，可以借助媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[ 调节音量]等按键对视频进行控制。插入视频?直接播放视频?插入控件播放视频插入Flash动画? 方法一 ? 将扩展名为. SWF的Flash动画文件插入PPT ? 插入一个由文件建立的对象 ? 在“动作设定”中的“对象动作”选项中选取“激 活内容”插入Flash动画? 方法二（推荐） ? 利用控件插入动画? 选择“视图”－>“工具栏”－>“控件工具箱” ? 点击“其它软件界面”，从下拉列表中选取 “ShockWave Flash Object”选项，鼠标变成“＋” 形状，将其拖动即出现Flash控件图形。 ? ---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性 对话框。插入Flash动画? 方法二（推荐）? 红色框部分，EmbedMovie选 择True，表明应将flash嵌入。 （推荐） ? 蓝色框部分，Movie的值指向 原始Swf文件的模式插入Flash动画? 方法三 超链接方式插入? 1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 ? 2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图 片等。

目的是对它修改超链接。最好这个对象与链接 到的动画的内容相关。 ? 3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在开启的下拉 菜单中单击“超级链接”。 ? 4. 弹出的窗口中，“链接至”中选取“原有文件或 Web页”，点击“文件”按钮，选择到想插入的动画 ，点击“确定”完成。播放动画时即使单击设置的超 链接对象就能。自定义动画? 单击时：是指用鼠标单击时出现。 ? 之 前：自动出现，在上一个动作之前，等于和上一个动 作一起发生。 ? 之 后：自动出现，指在上一个动作以后出现。1号2号3号讲解案例自定义动画虽然自定义动画就是三方面内容 ? I.构思动画的步骤，分解每个动作。 ? II.选择对象，添加每一步的动画效果 ? III.利用”单击时“、”之前“、”之后“，安排 自定义动画的时间排序。使用超链接，动作按钮，制作导航页? 如果课件PPT，动辄几百页，将一本书的全部内 容做到一个PPT中，不仅使用麻烦，而且结构不 清晰，每次使用时必须连续翻至今天使用的页码 ，非常不便。 ? 没有目录导航和提纲的幻灯片，使用者和阅读者 是能够清晰的知道课件的结构的，造成学习跟使 用的困难。? 最简单的：1.有一个目录页，链接至各个个别。

2.每一页都可返回目录页。PPT实用小技巧1、放映过程中也可以在幻灯片上书写首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，再依次选 择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之 后，再按ESC 键退出绘图状态。2、将幻灯片发送至word文档在Powerpoint中关掉演示文稿，然后在“文件”菜单上， 指向“发送”，再点击“Microsoft Word”。PPT实用小技巧? 3、幻灯片直接播放课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint 2003放映”( 扩展名PPS)，上课时双击文件界面就可直接开始放映，而不再 出现幻灯片编辑窗口。? 4、幻灯片保存为照片保存为截图把幻灯片保存为照片格式就可以了。多种图片保存 格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以按照实际还要进 行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出 当前幻灯片PPT实用小技巧? 5、改变PowerPoint超级链接颜色在菜单栏下的“格式”菜单中或在单击快捷菜单中选取“ 幻灯片配色方案”命令，在“自定义”选项卡中，双击“强 调文字跟超级链接”左侧的颜色块，在“强调文字跟超级链 接颜色”对话框中选取合适的形状；设置完毕后，单击“应 用”就可以了。

? 6、灵活设置背景大家可以期望这些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全 屏演示一个图表以及照片的之后。你可以开启“格式”菜单 ，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项后来 ，你就可以使当前幻灯片不使用母版背景。PPT实用小技巧? 7、幻灯片自动升级日期与时间除非想实现自动升级日期与时间，可以进行以下操作:单击“ 视图→页眉与分栏”命令，在开启的对话框中选取"幻灯片" ，选中“日期与时间”，选择“自动升级“，则经常打开文 件，系统会手动升级日期与时间。? 8、人工修改幻灯片放映时间长度1、选择应修改时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中键入 希望幻灯片在键盘上发生的秒数。