POWERPOINT教案

POWERPOINT教案

第一讲幻灯片简介及基本操作

一.简介

1.简介：POWERPOINT是由中国微软(MICROSOFT)公司打造的办公系列工具之一，演示文稿制作工具，是用于制做、维护跟播放幻灯片的应用工具。可以在幻灯片中输入跟编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为提高演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)

2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展现、推销等。

3.幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007 4.启动方法

5.退出方法：

6.窗口组成(口述)

工作区：

(1).左边：大纲窗格

(2).右上方：幻灯片窗格

(3).右下方：备注窗格

二.视图方式

1.普通视图()

(1).幻灯片视图：以缩略图的方式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。

(2).大纲视图：窗口较宽，方便输入跟编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等

2.幻灯片浏览视图()

在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的方式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等

3.幻灯片放映视图()

幻灯片放映视图中可以发现文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中发现的效果。

4.备注页视图

三.基本操作

1.新建演示文稿

文件/新建/

①.空演示文稿

②.根据设计模板

③.根据内容提示向导

2.选择幻灯片

(1).单个幻灯片：单击选择

(2).连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键点击最后一个

(3).不连续多个：选择第一个，按CTRL键点击其它幻灯片

3.插入幻灯片

(1).插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)

(2).选择一张幻灯片，按回车键

(3).单击工具栏"新幻灯片"按钮

(4).格式/幻灯片版式/单击选择版式

4.移动幻灯片

(1).选择应移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴

(2).在普通视图或幻灯片浏览视图中拖放选中的幻灯片

5.复制幻灯片

(1).选择应移动的幻灯片，编辑/复制表格教案模板，选择位置，编辑/粘贴

(2).在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片

6.删除幻灯片

(1).选择幻灯片，编辑/删除幻灯片

(2).选择幻灯片，按DELETE键

四.添加文本

2.在占位符中进行输入

3.利用大纲视图中进行输入

(1).在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容

(2).按TAB键能减少级别，按SHIFT+TAB升级

4.利用文本框进行键入

插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容

五.文本格式化

1.选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定

2.利用格式工具栏

六.间距设置

选定文本/格式/行距/

1.行距

2.段前

3.段后

第二讲演示文稿的风格统一

一.背景

1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景色彩或填充效果/单击应用或全部应用

填充效果：

(1).渐变

(2).纹理

(3).图案

(4).

二.配色方案

1.定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。

2.使用标准配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/

3.自定义配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按键选择形状(可点击"添加为标准配色方案"将基添加为标准配色方案)/应用

4.删除配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/"标准"选项卡中选取配色方案/单击配色方案

三.母版

1.定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会制约到基于该母版的所有幻灯片的风格。统一演示文稿的风格。

2.视图/母版/

(1).幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版)

(2).讲义母版

(3).备注母版

3.修改母版

(1).编辑母版的诸多区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。

(2).设置母版的文本属性。例如：修改图标，大小，颜色等

(3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号

四.页眉页脚

1.作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等

2.视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/

(1).日期跟时间

(2).幻灯片编号

(3).页脚

五.应用设计模板

1.作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包含特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。

2.使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板

3.自定义模板：设计好后进行保存，将文件类型设定为"演示文稿设计模板"即可。

第三讲插入对象一

(第三、四讲的内容以复习+实例的`形式进行讲解)

一.绘制图形

1.网格和参考线(用于进行准确定位)：

视图/网格和参考线/选择"屏幕上显示网格"或"屏幕上显示绘图参考线"

2.绘制线条

(1).直线：按左键拖动绘制

①.按SHIFT键能绘制带15度角的直线

②.按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸

(2).曲线：选择曲线工具，在目标位置右键，在结束位置双击

(3).任意多边形：选择软件，在目标位置单击

(4).自由曲线：选择工具，按左键拖动

3.矩形，椭圆

(1).单击绘图软件栏上的按扭，按左键拖动

①.按SHIFT键可绘制正方形，正圆

②.按CTRL键绘制从中心向外延伸的圆形，椭圆

③.按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆

4.其它图形

在制图软件栏中右键"自选图形"菜单/选择相应图形，按左键拖动

二.编辑图形

1.编辑线条

①.右击线条/编辑顶点/出现顶点

②.在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型(如手动顶点，平滑顶点，角部顶点)

2.设置线条颜色

3.设置线型、虚线线型

4.填充颜色：可填充颜色，效果(渐变，纹理，图案，图片)

5.添加文字：右击图形/添加文字

6.添加阴影

7.设置三维效果

8.组合

(1).多个图形组合为一个整体

(2).按SHIFT+单击(或使用选取对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合

9.叠放次序：改变多个重合图形的层次关系

10.对齐或分布

11.旋转或翻转

12.设置图形格式：双击图形(右击/自选图形格式)

三.插入图片

1.剪贴画

(1).插入/图片/剪贴画/单击"搜索"，单击图片

(2).插入/图片/剪贴画/单击"管理剪辑"/展开"OFFICE收藏集"/选择图片

(3).使用绘图工具栏"插入剪贴画按钮"

2.来自文件

(1).插入/图片/来自文件/选择图片

(2).单击工具栏"插入图片"按钮

四.编辑图片

1.设置图片格式：右击图片/设置图片格式/

(1).线条跟形状：设置填充颜色，线条颜色、样式等

(2).尺寸：控制图片大小

(3).位置：控制照片在幻灯片中的位置

(4).图片：裁剪照片，设置亮度，对比度。

单击"重新着色"可对剪贴画重新修改色彩。

注：可使用"图片"工具栏进行格式修改

2.编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑照片/可对个别区域设置填充颜色等。

3.叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系

4.组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体

五.艺术字

1.插入艺术字

(1).插入/图片/艺术字/选择颜色/输入文字并编辑/确定

(2).单击工具栏中的"插入艺术字"按钮

2.设置格式

(1).选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏)

(2).视图/工具栏/艺术字

①.编辑文字图标(或双击艺术字)：可更改内容，设置字体，大小，加粗等

②.艺术字库：修改艺术字的样式

③.设置艺术字格式：如形状，大小等

④.艺术字形状：

⑤.艺术字字母高度相同

⑥.艺术字竖排文字

⑦.艺术字字符间距

第四讲插入对象二

一.插入表格

1.插入/表格/输入行列数/确定

2.选择幻灯片版式中的表格颜色，双击图标，设置行列数

3.单击工具栏"插入"表格按钮

*补充

1.在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/对象/由文件构建/选择文件(使用直接复制的方式，一般表格会变形)

2.在PPT中插入EXCEL表格：插入/对象/MICROSOFT EXCEL表格

二.编辑表格

显示表格和边框工具栏：单击选定表格；视图/工具栏/表格和边框；

1.选定单元格

2.插入行列

3.删除行列

4.调节行高，列宽

5.边框和颜色

6.合并，拆分单元格

7.对齐方式

8.平均分布各行，各列

9.更改文字方向

三.插入图表

1.插入/图表/在数据库中修改数据

2.在幻灯片版式窗格中选取带图表的风格/双击图标/在数据库中设置图片

3.插入/对象/MICROSOFT GRAPH图表/在数据库中设置数据

*补充：插入/对象/MICROSOFT EXCEL图表(和以上三种形式建立的图表有差别。可选取SHEET1工作表修改数据。其操作跟在EXCEL中操作同样)

四.编辑图表

1.修改数据：在显示的数据工作表中设置或添加数据表格教案模板，图表自动修改

(1).双击图表可显示数据工作表。

(2).如果双击没有显示，可再执行"视图"/数据工作表。或右击"图表区域"/数据工作表。或点击工具栏"查看数据工作表"按钮。

2.设置数据库中的图标格式：选定单元格/格式/字体

3.设置数据类别：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等)

4.将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)

将未隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列

5.改变图表的数据

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