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一节文章内容操作如何把员工数据word模板、excel数据以及员工图片步骤

2022-12-07 10:16 网络整理 教案网

一节文章内容操作如何把员工数据word模板、excel数据以及员工图片步骤

首先是word模板、excel数据和员工图片

第一步,

我们选择所有的图片,然后点击文件夹左上角的复制路径

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第二步,

我们回到excel,将刚才复制的路径粘贴到excel的单元格中(直接在photo单元格下方ctrl+v即可)

第三步,

然后我们打开查找替换

寻找:\

代替:\\

目的:将所有单\变为\\

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第四步,

保存excel,关闭,然后打开word模板文件,点击邮件选项卡——选择收件人——使用现有列表——选择excel中员工数据信息的工作表(这里可以参考上一篇内容操作如何填写在员工数据中转化为word模板形式)

现在我们只剩下未插入照片的合并字段

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第五步,

为了防止表格变形,我们首先需要选中整个表格,设置表格属性-选项,取消勾选自动调整大小以适应内容

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第六步,

然后我们删除“图片”这个词,点击插入-文档部件-域-includepicture,在字段属性文件名中输入一个a,点击确定。

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那么它可能会显示下图的左边,也可能会显示右边。如果是在左边,我们按alt+f9切换字段显示方式,变成右图这样的字段代码方式

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字段代码架构如下图所示

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第七步,

然后我们选中引号中的a,删除(此时光标还在“”引号中间)

然后单击邮件选项卡 - 插入合并字段 - 照片

插入照片字段后,我们ctrl+a全选

然后按alt+F9切换域值

再次按 F9 更新所有域

第八步,

我们点击邮寄选项卡——完成并合并——编辑单个文档

然后在弹出的新建文档中,我们全选,然后按F9更新所有字段,然后每个人的图片都会更新为自己的图片

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部分声明

第二步,我们如何保证每个人和各自的图片路径是一一对应的,这里可以使用辅助列或者排序的方式,我推荐排序的方式

当我们复制文件夹中的图片路径时,将文件夹中的图片按名称从小到大排序

然后在excel中,我们对名字进行排序,同样是升序排序,这样直接粘贴就是对应的顺序

excel排序的时候记得选择扩大选中区域,排序好名字后教案表格模板图片,在照片单元格粘贴图片路径

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总结时间

这次我们讲解了如何将员工信息和照片插入到word模板中。嵌套字段用在邮件合并的基本功能中,即合并字段插入到图片字段中。在下一节中,我们将解释如何将 mail 最终文件按员工姓名分成单独的文件。

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案例名称应用文本框科目信息技术教学对象初中一年级提供者课时

案例名称 应用文本框 学科信息技术 教学对象 初中一年级 提供者课时 1.教材内容分析 《应用文本框》是沉阳出版社信息技术7年级第1册第二模块的内容。它是word的一部分表格式教案模板,位于“常用查看方法、图片操作”中。经过这两节课,学生学完这些内容,在word中进行文字处理就会得心应手。同时,文本框的插入更加灵活,可以产生一般文字输入无法产生的效果,而且因人而异,有助于增强学生的学习兴趣,培养学生的创造力. 2. 教学目标(知识、技能、情感态度、values) 知识目标: 熟悉插入和编辑的方法;学习修改;学习垂直和水平排列文本。能力目标:通过不同任务的完成,不同文本框的排列,提高学生的观察能力、编辑文档能力、审美能力、辨别能力、师生互动协作、人机协作、生生互动协作能力。情感目标:通过教学过程的开展和师生间的交流,培养学生的兴趣和创新意识,增强学生的集体观念,让学生享受成就感,树立自信心。教学重点和难点 教学重点:如何插入和编辑文本框表格式教案模板,如何修改文本框 教学难点:如何引导学生创新。三、学习者特征分析一年级学生感性思维、理解能力差、兴趣广泛、好奇心强、创造力强、接受能力强、信息技术水平参差不齐。初步能力:学生对word已经有了初步的了解,会编辑文字、插入图片等,但对插入文本框的使用较少,缺乏理解。此外,学生的信息技术水平参差不齐。四、教学策略的选择与设计本课采用课前预习、合作学习、自主探究等方法,所采用的策略主要包括高级组织者策略。5. 教学环境与资源 准备教材、语言文档、教学ppt、机房 6.教学过程设计意图与资源 教学过程 教师活动 学生活动 准备 教师展示两首古诗,学生共同朗读。同学们以前学过。老师:**Learning 这首古诗里介绍了很多古诗词。这些诗词描写意类,设置悬念,环境优美。通过对诗词的描写,学生朗读老师的话,做出图文欣赏作品,让学生学习、介绍课堂上展示的古诗词,体验学生对所学古诗词的兴趣。这节课,请让老师感到有兴趣,最欣赏他们。然后揭开本课所学鉴赏作品的主题文本框。学生听老师讲课,让学生认识课文的新朋友,画出文本框介入课堂,自主探索竖排文本框的学习方法。(示范法)布置文字框和水平环境,教新活动,训练学生发出框。有什么区别?文本框。能力。3 教学流程图的建立 7. 教学评价设计 8. 帮助与总结 并独立探索竖排文本框的学习方法。(示范法)布置文字框和水平环境,教新活动,训练学生发出框。有什么区别?文本框。能力。3 教学流程图的建立 7. 教学评价设计 8. 帮助与总结 并独立探索竖排文本框的学习方法。(示范法)布置文字框和水平环境,教新活动,训练学生发出框。有什么区别?文本框。能力。3 教学流程图的建立 7. 教学评价设计 8. 帮助与总结