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WORD中试卷排版格式
一、设置试卷版面
试卷用纸并非标准的8开大小,因此必须进行自定义设置。为便于起见,先将相关单位成为毫米。选择软件“菜单”中的“选项”子菜单,打开“选项”对话框,选择“常规”标签。从“度量单位”后面的下拉菜单中选取毫米,并确认“使用字符单位”前的对号取消,单击确认按钮即可。
然后,从“文件”菜单中选取“页面设定”命令,打开“页面修改”对话框。
1.纸张类型
切换到“纸张类型”选项,从“纸张规格”下拉列表框的更上面找到“自定义”项,根据上面测量至的宽度,将纸张的宽、高分别设置为390mm、270mm,同时请将“纸张方向”由原先的“纵向”更改为“横向”。
2.分栏
由于试卷都是左右分栏,因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单,打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”,将栏间距设为20mm或其他的还要值。不选择“分隔线”,否则试卷中间竖着一根长线。
3.页边距
继续开启“页面设定”对话框,切换到“页边距”选项页,将上、下、左、右页面宽度分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm,这是因为左边需要降低一个密封线栏,因此上面的页面边距应该修改得大一些。
二、制作试卷左侧的试卷头
完成版面设定后,接下来的重点就必须是制作试卷左侧的试卷头,也就是包括了考生信息和密封线的哪部分,这一步应该说是编排试卷的关键所在,也是一份标准试卷必不可少的部分
1.激活“绘图”工具栏
由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的,因此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活,工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上就能查看。
2.制作考生信息区
由于考生信息区是一个长条形的区域,因此我们从“绘图”工具栏中选取“竖排文本框”按钮,按住滑鼠左键在页面上拖放出一个矩形框,这个圆形框的大小可以定为230mm左右或你必须的大小,以后还可以再次调整。
3.编辑文字信息
光标在文本框中闪烁,单击鼠标右键试卷排版格式,选择文字方向,弹出文字方向对话框,选择由下至上的文字方向,确定即可。
双击文本框,弹出设置文本框格式对话框试卷排版格式,将填充颜色跟线条颜色都设定“无”。然后按照试卷的规定,输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息,需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成,而且宽度可以灵活调节,调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选取“直线”、“矩形”按钮画线段和圆形框,注意在画直线时请按住Shift键,否则可能造成画下来的线不这么直,假如“准考证号”后面的圆形小框中的纹路位置不这么到位,可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行调整。
4.组合对象
考生信息区中的内容输入完成后,我们还必须将他们组合出来。按住shift键依次点击鼠标左键选择今天创建的所有对象,包括文字、直线、矩形框等对象,然后从右键菜单中选取“组合→组合”命令将上述对象组合起来。
5.制作密封线
为了一己之利而冒天下之大不韪