WORD中试卷排版格式.doc

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WORD中试卷排版格式（转）一、设置试卷版面试卷用纸并非标准的开大小因而必须进行自定义设置。为便于起见先将相关单位成为毫米。选择软件“菜单”中的“选项”子菜单打开“选项”对话框选择“常规”标签。从“度量单位”后面的下拉菜单中选取毫米并确认“使用字符单位”前的对号取消单击确认按钮就能。然后从“文件”菜单中选取“页面设定”命令开启“页面设定”对话框。纸张类型切换到“纸张类型”选项从“纸张规格”下拉列表框的更上面找到“自定义”项按照上面检测至的规格将纸张的宽、高分别设定为mm、mm同时请将“纸张方向”由原先的“纵向”更改为“横向”。分栏由于试卷都是左右分栏因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”将栏间距设为mm或其他的还要值。不选择“分隔线”否则试卷中间竖着一根长线。页边距继续开启“页面设定”对话框切换到“页边距”选项页将上、下、左、右页面宽度分别设定为mm、mm、mm、mm这是因为左边需要提高一个密封线栏因此上面的页面宽度必须设定得大一些。二、制作试卷左侧的试卷头完成版面设置后接下来的重点就必须是制作试卷左侧的试卷头也就是包括了考生信息和密封线的哪部分这一步应该说是编排试卷的关键所在也是一份标准试卷必不可少的个别激活“绘图”工具栏由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的因而我们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上就能查看。

制作考生信息区因为考生信息区是一个长条形的区域因而我们从“绘图”工具栏中选取“竖排文本框”按钮按住滑鼠左键在页面上拖放出一个矩形框这个圆形框的大小可以定为mm左右或你必须的大小之后还可以再次微调。编辑文字信息光标在文本框中闪烁单击鼠标右键选取文字方向跳出文字方向对话框选择由下至上的文字方向确定即可。双击文本框弹出设置文本框格式对话框将填充颜色跟线条颜色都设定“无”。然后按照试卷的规定输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息必须考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成并且宽度可以灵活调节调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选取“直线”、“矩形”按钮画直线和圆形框注意在画直线时请按住Shift键否则可能造成画下来的线不这么直假如“准考证号”后面的圆形小框中的纹路位置不这么到位可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行调整。组合对象考生信息区中的内容输入完成后我们还必须将他们组合出来。按住shift键依次点击鼠标左键选择今天创建的所有对象包含文字、直线、矩形框等对象之后从右键菜单中选取“组合→组合”命令将上述对象组合出来。制作密封线在考生信息区的左侧通常也有一条密封线用来提示考生在答题时不要超过这条界限。

我们一直从“图形”工具栏中选取“竖排文本框”按钮以及文本框无填充颜色也无线条形状。按住键盘左键拖动出一个虚线的圆形框并在框内按着Shift键画一条竖线。双击这条竖条弹出设置自选图形格式对话框设置线条的虚实为格子虚线形粗细设为磅即可其他按默认值确定。仍然选取竖排文本框先设定其填充色为无选择文字方向为横向且自下而上输入“装订线”三个字并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置让其位于虚线的上边再将他们两个组合在“装订线”的左侧按照前面的方式输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容再根据试卷的格式设定字体、字号注意修改为两端对齐。可以看见密封线的左侧也有一条粗实线这只应该运用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画下来就可以了注意在画线时请按住Shift键这样才可以确保画出标准的直线。现将两侧试卷头的所有内容组合。为了使奇数页均自动出现右侧试卷头我们还必须将组合对象进行修改。选中组合了的试卷头从编辑菜单中选取“剪切”命令选择视图菜单中的“页眉和页码”命令插入页眉。在鼠标闪烁处执行“粘贴”命令。在Word中通过页眉页脚命令修改页眉后在脚注下面仍然带着一根细横线。我们可以除去这条不和谐的横线。

方法如下：．打开设了面眉的Word文档点击“格式”工具栏打开“样式跟格式”项目。在跳出的“样式跟格式”对话框中选取显示为“所有风格”。在“样式”项中选取“页眉”再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮在跳出的菜单中选“边框”命令弹出“边框和底纹”对话框。．选定“边框”选项卡如果要除去其中的细横线就在设定项中选取“无”。我们在页眉处双击然后在“页眉和页码”工具栏中“选择“页面修改”弹出页面更改对话框在“页眉和页码”项选择奇偶页不同就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。三、创建试卷总卷头每份试卷都有一个总卷头例如“河南省漯河职业技术学院学年第一学期考试试题计算机应用基础”虽然不同的考试名称不同但大概格式是相似的即使按常规输入相应的文字内容并修改好字体、字号、位置等即可。四、保存为模板文件仍然还没有输入任何试题但试卷的框架已经搭好接下来只应该输入相应的内容就可以了。经过一段时间的繁琐操作我们已经完成了这份标准试卷的编排工作看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了哪是否经常出试卷时我们都必须从头开始制作这个左侧试卷头呢当然不需要这首先是因为标准试卷的右边试卷头格式虽然都大同小异最多有些小小差异而已。

另外Word为我们提供了自定义模板的用途只要将事先制作的右侧试卷头保存为模版文件之后出试卷时就可以直接调用了。下面我们就来看一看自定义模板的有关操作虽然非常简洁：在完成左侧试卷头的工作后从“文件”菜单下选择“另存为”命令选择安装word所在的模式如安装在D盘下面的模式：D:ProgramFilesMicrosoftOfficeTemplatesPresentationDesignse就是专门储存各种模板文件的我们即使在“保存类别”下拉列表框中选取“word文档格式并且输入一个合适的文件名例如“试卷模板”就可以将先前的劳动成果保存为模板文件了。