公文格式排版中的图标要求_书信模板_表格/模板_实用文档

公文格式排版中的图标要求 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式通常为： 公文纸通常采取中国通用的 16 开型，推荐选用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面厚度，可根 据实际应该确认。 保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体：字体跟字号与保密等级相近（3 号或 4 号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般选用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的图标：字体字号与发文字号相同（3 号或 4 号仿宋体） 标题的图标：字体一般宋体、黑体a4试卷字体格式，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采取 3 号或 4 号仿宋体 正文的图标：常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的图标：常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的图标：字体字号与正文相似（3 号或 4 号仿宋体） 日期的图标：字体字号与正文相似（3 号或 4 号仿宋体） 注释的图标：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的图标：常用 3 号或 4 号楷体 抄送机关的图标：与正文的宋体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的图标：与抄送机关的宋体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字 国务院办公厅秘书局编 二 000 年十一月 1 范围 本范围要求了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列跟标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公 文，其格式能参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包括的条文，通过在本标准中引用而组成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为 有效。所有标准就会被修订a4试卷字体格式，使用本标准的各方应思考使用以下标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和画图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采取以下定义。 3．1 字 word 标识公文中纵向距离的宽度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行 line 标识公文中横向距离的宽度单位。本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行；公文 标准以 2 号字高度加 2 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸通常使用纸板定量为 60g/m2-80g/m 的胶带印刷纸或复写纸。纸张白度为 85%—90%，横向 耐折度≥15 次，不透明度≥85%，PH 值为 7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸板采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏 差见 GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm± 1mm 公文用纸订口（左红边）为：28 mm± 1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的色彩 未作特殊说明公文中图文的底色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或斜体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不少于 1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油漆应超过色谱所标 BL100％，红色涂料应超过 色谱所标 Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不红、无断划。 7.4 装订要求 公文须左侧装订，不掉页。包本公文的封皮与书芯不开裂，后背平整、不空。两页页码之间误差不超 过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许偏差± 4mm。平订钉锯与书 间 的距离为 3mm~5mm； 无坏钉、 漏钉、 重钉， 针脚平伏牢固； 后脊不可散页明订。 裁切成品型号误差± 1mm， 四角成 90 度，无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则 本标准将构成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个别。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以 下到主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的次序 编号。如需标示公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 号。 8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标示秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角 第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标志秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上 角第 1 行，秘密等级跟保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角 第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标志秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标志在版心右上角第 2 行。 8． 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 的公文可只标示发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘到版心上边缘为 25mm。对于上报 的公文，发文机关标识上边缘到版心上边缘为 80mm。如需标示公文份数序号、秘密等级和保密期限或者 紧急程度，可在发文机关标识上空 2 行向上依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用蓝色标示。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但通常要 小于 22 mm×15mm(高×宽)。 联合行文时要让主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称左边，上下居中排布；如联合行文 机关过多，必须确保公文首页显示正文。 8．1．5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、