利用WORD制作试卷排版的格式_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料

利用 WORD 制作试卷排版的格式随着计算机的不断普及，试卷的电子排版要求也在逐渐的提升。那么怎样轻松的排出一 个美观的版面呢？下面是我多年的技巧： 一、设置试卷版面 试卷用纸并非标准的 8 开大小，因此必须进行自定义设置。为便于起见，先将相关单位 变成毫米。选择工具“菜单”中的“选项”子菜单，打开“选项”对话框，选择“常规”标 签。从“度量单位”后面的下拉菜单中选取毫米，并确认“使用字符单位”前的对号取消， 单击确认按钮就能。 然后，从“文件”菜单中选取“页面设定”命令，打开“页面修改”对话框。 1.纸张类型 切换到“纸张类型”选项，从“纸张规格”下拉列表框的更上面找到“自定义”项，根 据前面测量到的宽度，将纸张的宽、高分别设置为 390mm、270mm，同时请将“纸张方向” 由原先的“纵向”更改为“横向”。 2.分栏 由于试卷都是左右分栏，因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分 栏对话框。 选择预设中的 “两栏” ， 将栏间距设为 20mm 或其他的还要值。 不选择 “分隔线” ， 否则试卷中间竖着一根长线。 3.页边距 继续开启“页面设定”对话框，切换到“页边距”选项页，将上、下、左、右页面宽度 分别设置为 20mm、20mm、40mm、20mm，这是因为左边需要降低一个密封线栏，因此上面的 页面边距应该修改得大一些。

二、制作试卷左侧的试卷头 完成版面设置后， 接下来的重点就必须是制作试卷左侧的试卷头， 也就是包括了考生信 息跟密封线的哪部分， 这一步应该说是编排试卷的关键所在， 也是一份标准试卷必不可少的 部分 1.激活“绘图”工具栏由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的，因此我 们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活，工具栏上各个按钮的功能可以 将鼠标指向其上就能查看。 2.制作考生信息区 由于考生信息区是一个长条形的区域， 因此我们从 “绘图” 工具栏中选取 “竖排文本框” 按钮， 按住滑鼠左键在页面上拖放出一个矩形框，这个圆形框的大小可以定为 230mm 左右或 你必须的大小试卷格式怎么设置，以后还可以再次调整。 3.编辑文字信息 光标在文本框中闪烁，单击鼠标右键，选择文字方向，弹出文字方向对话框，选择由下 至上的文字方向，确定即可。 双击文本框，弹出设置文本框格式对话框，将填充颜色跟线条颜色都设定“无”。然后 根据试卷的规定，输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息，需要考生填写的地方可以 使用带下划线的空格来完成，而且宽度可以灵活调节，调整各段文字的位置。

然后再从“绘 图”工具栏中选取“直线”、“矩形”按钮画线段和圆形框，注意在画直线时请按住 Shift 键，否则可能造成画下来的线不这么直，假如“准考证号”后面的圆形小框中的纹路位置不 那么到位，可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行调整。 4.组合对象 考生信息区中的内容输入完成后， 我们还必须将他们组合出来。 按住 shift 键依次点击 鼠标左键选择今天创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选 择“组合→组合”命令将上述对象组合出来。 5.制作密封线 在考生信息区的左侧试卷格式怎么设置， 通常也有一条密封线， 用来提示考生在答题时不要超过这条界限。 我们仍然从“图形”工具栏中选取“竖排文本框”按钮，并且文本框无填充颜色，也无线条 颜色。按住键盘左键拖动出一个虚线的圆形框，并在框内按着 Shift 键画一条竖线。双击这 条竖条，弹出设置自选图形格式对话框，设置线条的虚实为格子虚线形，粗细设为 1.5 磅即 可，其他按默认值，确定。 仍然选取竖排文本框， 先设定其填充色为无， 选择文字方向为横向且自下而上， 输入 “装 订线”三个字，并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置，使其位于虚线的上边，再将他们两个组合，在“装订线”的右边，按照前面的方式输入“考生答题不得超过此 密封线”的文字内容，再依据试卷的格式设定字体、字号，注意修改为两端对齐。

可以看见密封线的左侧也有一条粗实线，这只应该运用“图形”工具栏中的“直线”工 具直接在相应位置画下来就可以了， 注意在画线时请按住 Shift 键， 这样才可以确保画出标 准的直线。现将两侧试卷头的所有内容组合。 为了使奇数页均自动出现右侧试卷头， 我们还必须将组合对象进行修改。 选中组合了的 试卷头，从编辑菜单中选取“剪切”命令，选择视图菜单中的“页眉和页码”命令，插入页 眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在 Word2000 中 通过页眉页脚命令修改页眉后，在 页眉下面仍然带着一根细横线。我们可以除去这条不和谐的横线。方法如下： 1．打开设了面眉的 Word 文档，点击“格式”工具栏，打开“样式跟格式”项目。在弹 出的“样式跟格式”对话框中选取显示为“所有风格”。在“样式”项中选取“页眉”，再 点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在跳出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框 和底纹”对话框。 2．选定“边框”选项卡，如果要除去其中的细横线，就在设定项中选取“无”。 我们在页眉处双击，然后在“页眉和页码”工具栏中“选择“页面设定”，弹出页面设 置对话框，在“页眉和页码”项，选择奇偶页不同，就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试 卷头。

三、创建试卷总卷头 每份试卷都有一个总卷头， 例如 “河南省漯河职业技术学院 2005-2006 学年第一学期考 试试题 计算机应用基础”，虽然不同的考试名称不同，但大概格式是相似的，只要按常规 输入相应的文字内容，并修改好字体、字号、位置等即可。 四、保存为模板文件 虽然还没有输入任何试题， 但试卷的框架已经搭好， 接下来只须要输入相应的内容就可 以了。经过一段时间的繁琐操作，我们已经完成了这份标准试卷的编排工作，看起来左侧试 卷头的制作算是最麻烦了， 那是否经常出试卷时， 我们都必须从头开始制作这个左侧试卷头 呢?当然不需要， 这首先是因为标准试卷的右边试卷头格式虽然都大同小异， 最多有些小小 差别而已。另外 Word 为我们提供了自定义模板的用途，只要将事先制作的右侧试卷头保存 为模版文件，以后出试卷时就可以直接调用了。 下面，我们就来看一看自定义模板的有关操作，其实非常简洁：在完成左侧试卷头的工 作后，从“文件”菜单下选择“另存为”命令，选择安装 word 所在的模式，如安装在 D 盘， 下面的路径：D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designse 就 是专门储存各种模板文件的，我们即使在“保存类别”下拉列表框中选取“word 文档格式， 然后输入一个合适的文件名，例如“试卷模板”，就可以将先前的劳动成果保存为模板文件 了。