设置考试试题格式

一、设置试卷版面 经过认真的测试和粗略分析， 笔者察觉到试卷用纸并非标准的 8 开大小， 因此需 要进行自定义设置。为便于起见，先将相关单位成为毫米。选择软件“菜单”中的 “选项”子菜单，打开“选项”对话框，选择“常规”标签。从“度量单位”后面的下拉菜 单中选取毫米，并确认“使用字符单位”前的对号取消，单击确认按钮就能。 然后，从“文件”菜单中选取“页面设定”命令，打开“页面修改”对话框。 1.纸张类型 切换到“纸张类型”选项，从“纸张规格”下拉列表框的更上面找到“自定义”项，根据 前面测量至的宽度，将纸张的宽、高分别设置为 390mm、270mm，同时请将“纸 张方向”由原先的“纵向”更改为“横向”。 2.分栏 由于试卷都是左右分栏，因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开 分栏对话框。选择预设中的“两栏”，将栏间距设为 20mm 或其他的还要值。不选 择“分隔线”，否则试卷中间竖着一根长线。 3.页边距 继续开启“页面设定”对话框，切换到“页边距”选项页，将上、下、左、右页面边 距分别设置为 20mm、20mm、40mm、20mm，这是因为左边需要增加一个密 封线栏，因此上面的页面边距应该修改得大一些。

二、制作试卷左侧的试卷头 完成版面设置后，接下来的重点就必须是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了 考生信息和密封线的哪部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标 准试卷必不可少的个别 1.激活“绘图”工具栏 由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的，因 此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活，工具栏上各个按钮 的功能可以将鼠标指向其上就能查看。 2.制作考生信息区因为考生信息区是一个长条形的区域， 因此我们从“绘图”工具栏中选取“竖排文本 框”按钮，按住滑鼠左键在页面上拖放出一个矩形框，这个圆形框的大小可以定 为 230mm 左右或你必须的大小，以后还可以再次调整。 3.编辑文字信息 光标在文本框中闪烁，单击鼠标右键，选择文字方向，弹出文字方向对话框，选 择由下至上的文字方向，确定即可。 双击文本框，弹出设置文本框格式对话框，将填充颜色跟线条颜色都设定“无”。 然后按照试卷的规定，输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息，需要考生 填写的地方可以使用带下划线的空格来完成，而且宽度可以灵活调节，调整各段 文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选取“直线”、“矩形”按钮画线段和圆形框， 注意在画直线时请按住 Shift 键，否则可能造成画下来的线不这么直，假如“准考 证号”后面的圆形小框中的纹路位置不这么到位，可以选中后使用键盘上的上、 下、左、右四个方向键进行调整。

4.组合对象 考生信息区中的内容输入完成后，我们还必须将他们组合出来。按住 shift 键依 次点击鼠标左键选择今天创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然 后从右键菜单中选取“组合→组合”命令将上述对象组合出来。 5.制作密封线 在考生信息区的左侧，通常也有一条密封线，用来提示考生在答题时不要超过这 条界限。我们仍然从“图形”工具栏中选取“竖排文本框”按钮，并且文本框无填充 颜色，也无线条形状。按住键盘左键拖动出一个虚线的圆形框，并在框内按着 Shift 键画一条竖线。双击这条竖条试卷格式，弹出设置自选图形格式对话框，设置线条 的虚实为格子虚线形，粗细设为 1.5 磅即可，其他按默认值，确定。 仍然选取竖排文本框，先设定其填充色为无，选择文字方向为横向且自下而上， 输入“装订线”三个字，并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置， 使其位于虚线的上边，再将他们两个组合，在“装订线”的右边，按照前面的方式 输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容，再依据试卷的格式设定字体、字 号，注意修改为两端对齐。 可以看见密封线的左侧也有一条粗实线，这只应该运用“图形”工具栏中的“直线” 工具直接在相应位置画下来就可以了，注意在画线时请按住 Shift 键，这样才能 以确保画出标准的直线。

现将左侧试卷头的所有内容组合。 为了使奇数页均自动出现右侧试卷头，我们还必须将组合对象进行修改。选中组 合了的试卷头，从编辑菜单中选取“剪切”命令，选择视图菜单中的“页眉和页码”命令，插入页眉。在鼠标闪烁处执行“粘贴”命令。在 Word2000 中?通过页眉页 脚命令修改页眉后，在页眉下面仍然带着一根细横线。我们可以除去这条不和谐 的横线。方法如下： 1．打开设了面眉的 Word 文档，点击“格式”工具栏，打开“样式跟格式”项目。在 弹出的“样式跟格式”对话框中选取显示为“所有风格”。在“样式”项中选取“页眉”， 再点击“修改”按钮。 接着点击“格式”按钮， 在跳出的菜单中选“边框”命令， 弹出“边 框和底纹”对话框。 2．选定“边框”选项卡，如果要除去其中的细横线，就在设定项中选取“无”。 我们在页眉处双击，然后在“页眉和页码”工具栏中“选择“页面设定”，弹出页面设 置对话框，在“页眉和页码”项，选择奇偶页不同，就能让每一张奇数页试卷左侧 都出现试卷头。 三、创建试卷总卷头 每份试卷都有一个总卷头，例如“河南省漯河职业技术学院 2005-2006 学年第一 学期考试试题 计算机应用基础”，虽然不同的考试名称不同，但大概格式是相似 的，只要按常规输入相应的文字内容，并修改好字体、字号、位置等即可。

四、保存为模板文件 虽然还没有输入任何试题，但试卷的框架已经搭好，接下来只应该输入相应的内 容就可以了。经过一段时间的繁琐操作，我们已经完成了这份标准试卷的编排工 作，看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了，那是否经常出试卷时，我们都需要 从头开始制作这个左侧试卷头呢? 当然不需要，这首先是因为标准试卷的右边试卷头格式虽然都大同小异，最多有 些小小差异而已。另外 Word 为我们提供了自定义模板的用途，只要将事先制作 的右侧试卷头保存为模版文件，以后出试卷时就可以直接调用了。 下面，我们就来看一看自定义模板的有关操作试卷格式，其实非常简洁：在完成左侧试卷 头的工作后，从“文件”菜单下选择“另存为”命令，选择安装 word 所在的模式，如 安装在 D 盘，下面的路径：D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designse 就是专门储存各种模板文件的，我们 只要在“保存类别”下拉列表框中选取“word 文档格式，然后输入一个合适的文件 名，例如“试卷模板”，就可以将先前的劳动成果保存为模板文件了。 最后按需要输入试题内容就能。 参考资料：