Word排序功能大揭秘!文本条理更清晰不是梦
哈喽,朋友们!今儿咱们得聊点儿特好玩儿的话题,那就是咱常见的Word文档里头的表格排序哦,不知道大家知不知道哟,哎呦喂,就在现如今这社会,有的时候会出现这样一种情况,就是那些学生们辛苦搞出来的成绩单,顺序可是给弄混了啊!这不是挺让人挠头抓腮的么?好了啦,废话不多说,问题就这么来了,那咱们到底应该怎么办才能把这个试卷档重新排列整齐使它们恢复原样呢?跟着我走吧,带你看看怎么处理这种烦心事儿!
哎呀妈啊,大伙儿,咱们得先找到这个表格,然后就赶紧动手说说那个啥排序的那玩意儿。别瞧这事儿挺简单,其实呢,这里面门道可多着哩。你猜怎么着,咱们得先按照班级的顺序来搞,这就是那个啥主要关键字。嘿嘿,这些事儿咱都懂吧。不过话说回来,咱们还得再往每个班级那儿去,一个个地把他们的数学成绩给排一排,这不就在那个次要关键字的地方嘛,选上数学,还要设成数字哦。对了,记不记得,咱们得把那个升序换过来,改成降序哈!关于那啥姓名、物理和化学的排名吗,嗯,这题目的没具体提过,那就暂时先空着吧。
好啦,现在咱们直接来瞅瞅实际效果咋样吧!看这,"班级"那栏排得就让人忍不住为之赞美啊!再来瞅瞅数学成绩,嘿,头儿四位就是一班同学们的战绩——100、87、86、78,全给您按'底下大'(由高至低)的顺序排咯,没啥毛病!二班的那两位同学,即88和85,也都排在它们该有的位置上!最后咱们再来看看三班的同学,那个83,也是排得明明白白!瞧这架势,看来咱们对这个表格的排序操作真是玩转得溜到飞起!
接下来,咱再瞧一眼例子哈。这回儿还是学生们的成绩单,里面有他们的学校、名字、语文、数学还有历史分数等等,看得出来跟咱们平时见到的表格是有点像滴,但就是少了那些线条做分界嘛。那面对这么一份儿文字儿,咱得咋个排序,才能满足它提的要求呢?这题可是说让咱先把班别给排好了,然后在各个班级里再来个数学成绩从高到低这么个顺序啊!
哈哈,是不是想看咋操作啊?别急嘛!首先还是选定文字啦,然后点击那个叫做排序的按钮。现在咱们得找到主要关键字在哪儿呀,这里边可是有段落数、标题、域1、域2之类的东西,一直排到域5呢。不知道你们知不知道哇,这不就是对应咱们的班级、姓名、数学、物理和化学么?所以呢,咱们就得把班级和数学这两个搞清楚。先看看主关键字这边吧,咱们选中域1,再选个笔画升序。次关键字呢,就挑选域3,再来个数字降序。哎呦妈呀,都选完了确认一下就能开始排序咯!
你猜猜看,咱们的Word哥他到底是咋匹马认出来咱们的文中有几个区域的呢?哈哈,其实啊,全都是这不起眼的小破折号在这里搞鬼。你看那个选项,能不能找到一个叫“分隔符”的东东。我们现在选的是其他符号这挡,看到没,这儿就藏着一个小破折号。就因为我们选中了这种小破折号,Word哥才会把它们当做区域分割线给划拉开来。
再次提醒大家哦,别忘了哈,咱们这儿呢,数学这货得排在老三的地位上才对,所以呢,这儿咱们就挑3这个范围吧。不过每次都得自己慢慢儿数啊,确实有点儿费劲儿。还好啦,咱们可以把那个有标题行的选框给勾上,那么出来的就是咱熟悉的那几个名词儿——班级、名字、数学、物理和化学啦。接着呢,咱们挑选班级,再在这个类型那儿选择用笔画来排序,这儿你要记得,数学这块儿得选数字型的,再选下降序的哟。搞定喽没?那就确定下去,咱们瞧摸瞧看,排列的效果咋样?
哎呦妈呀!这个排序结果简直是完美无瑕啊!Word这位大师实在是太牛逼了!特别说下那些需要区分大小写的孩子们,要是你们真的遇到了这种情况,那就千万别忘了把那个“区分大小写”的按钮给点上哦!今儿个我特地为各位揭晓一些关于Word表格排序的小秘密以及需要留意的地方。真心希望对大伙有所帮助,这样我们就能痛快解决表格乱序的烦心事儿啦!要是觉得这篇文章让你受益匪浅,记得给个赞并分享给你的小伙伴们哟!还有呢,欢迎广大网友在下方留言探讨,咱们一块儿嗨皮起来哈!
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