常见的Excel常用电子表格公式分享(一)(组图)

常见的Excel常用电子表格公式分享(一)(组图)

内容提要：应小伙伴所需，小编整理了这些Excel常用电子表格公式分享给大家，并且提供了电子表格常用函数公式Excel源文件。

在本篇教程表格式教案，小编罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式，并且附带有相应的案例和Excel源文件提供给大家学习。

第一，查找重复内容

我们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，可以将A列重复的姓名寻找出来。

第二表格式教案，Excel中用出生年月来计算年龄

在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

第三，Excel提取出生年月

从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))

第四，Excel提取性别

从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))

第五，Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分

D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12)

E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)

F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)

G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)

H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)

I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

第六，条件格式的使用

excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色；0

方法如下：单击C1单元格，点“格式”>“条件格式”：

1、条件1设为：公式 =A1=1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

2、条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

3、条件3设为：公式 =A1“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即可。

第七，数据有效性的使用

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入？

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

第八，巧用函数组合进行多条件的计数统计

统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

公式：=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

第九，求某一区域内不重复的数据个数

例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

第十，做Excel目录工作表

一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢？

第一步，Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)，确定。

第二步，用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

最后，轻松一下，小编再给大家分享一个word小技巧。在word中连续输入三个“~”，按下回车键可得到一条波浪线。连续输入三个“-”，按下回车键可得到一条直线。连续输入三个“=”，按下回车键可得到一条双直线。

收工！本篇教程的所有Excel源文件请到QQ群：231768146下载。

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超全干货，速度mark学习吧~~PPT的配色原理

配色、背景、排版，一度成为老师制作PPT的三大难

如何配色才能告别辣眼睛

什么样的背景才能吸引学生的注意力

文字和图片要怎么排列才整洁

这三座大山，让老师的PPT难享“美誉”。今日，我们从配色、背景、排版三点出发，为你破解“三大难”，给老师的PPT美美颜。

超全干货，速度mark学习吧~

PPT的配色原理

教师PPT多是内容型，文字多且冗杂，为了突出重点，老师会利用赤橙黄绿青蓝紫，七色彩虹加持，最后出来的效果：辣眼睛！

通常情况下我们建议一套PPT的颜色不要超过三种。

PPT的画面颜色一般由主色、辅助色以及点缀色三个部分组成。

主色决定整个PPT的风格，确保正确传达信息；

辅助色能帮助主色建立更完整的形象，使画面更丰富；

点缀色的功能体现在细节上，分散且面积较小。

在Powerpoint中配色时，可通过“取色笔”选择合适的颜色，对于不符合主题色调的图片，我们也可以使用取色笔选择主题颜色教案封面格式，对图片进行着色教案封面格式，让其从整体上融合到幻灯片中。

选中图片后，切换到“格式”选项卡，单击“颜色”按钮选择“其它变体”（如图），选择“取色器”，再单击页面中的主题色点，即可获取相同的颜色，这样可以让照片与PPT的整体色调保持一致。

PPT背景制作技巧

经常见到的教师PPT背景：花草树木、阳光雨露、白云黑土、卡通人物、特艳丽的纯色背景（红黄蓝...）随便上图一张，感受下画风：

一张好的背景可以迅速吸引学生注意力，同样的排版不同的背景给人的视觉冲击力会有很大的区别。那么，PPT背景该如何制作呢？

纯色背景

纯色背景是最常见的一种配色背景，它能够最大限度的将人的注意力集中在课件画面上。

如：白色背景非常简约；绿色背景给人一种小清新的感觉；红色的背景则显得非常醒目；淡黄色背景具有很好的表现力...

上图纯色背景：

排版整齐

规律统一

正文采用无衫线字体

标题与正文采用字号与颜色的对比

周围、段落之间的大量留白

纯色背景制作起来更为简单方便，是老师课件首选。但选择纯色背景时需要注意，并不是所有颜色都可以做背景，我们应该避开色彩艳丽、过亮的颜色。

纯色背景中的黑白灰三色是首选！

图片背景

图片背景也是一种常见的背景选择，它可以增加设计感也可以更好的展示内容。

老师最擅长用风景图片和文章作者的图片做背景。

从使用技巧上来说，图片背景难度在于选图，所选图片可以是风景也可以是人物，但一定要与课件内容完全契合，且一定要选择高清、高清图片（具体搜图网站，以往文章都有安利，此处不赘述）

ps：从使用范围来说，图片背景（风景图片、人物图片...）适用在课件封面或者一些文字较少的页面上，如古诗词

模糊式背景

模糊式背景，背景模糊之后可以更加突出主题，凸显内容

这种朦胧感能带给PPT更多美感和设计感

具体操作步骤：【插入图片】—【选择图片艺术效果】—【虚化】—【调节半径值】

ps：模糊式背景不太适用内容较多的课件展示，以语文为例，古诗词这种内容短小且有意境的可尝试。

渐变式背景

渐变背景不像纯色容易产生视觉疲劳，加一点渐变既有突出点，又能增加设计感。渐变背景多运用于公开课上做展示之用

具体操作步骤：【新建页面】—【单击鼠标右键】—【设置背景格式】—【渐变填充】—【类型]—【方向】

PPT排版形式

ppt排版形式众多，诸如三角形、中心聚焦、色块、长方形、对称（上下左右对称）、层次、倾斜型、满版型、曲线型等等。

教师课件PPT往往有着内容多的特点，所以排版起来不能完全套用商用PPT范本，结合课件PPT特性，分析几种：

色块排版

相较于从上至下单词简单罗列，利用色块后的排版，很明显更整齐、干净。

具体操作步骤：开始—文本框—形状填充，选定颜色，之后复制色块。

对比排版

正反面对比、虚实对比

不仅排版上面更清晰、明朗，也利于学生对比学习，虚实转化，以达到虚中有实，实中有虚的境界，从而大大丰富诗中的意象，开拓诗中的意境。

层次排版

根据内容层次排版，避免了全篇文字赘述、杂乱无章的视觉体验，更有逻辑，利于学生展开学习。

本文从配色、背景、排版，三大板块安利PPT技巧，您掌握了多少？课堂里，PPT也成为现代教学的重要工具，掌握PPT技能迫在眉睫。