如何用为知笔记做资料管理和实验室协作

自己经历过研究生的生活，我们实验室是一个很 happy的实验室，导师更年轻，很nice，我们的导师是按照学生的兴趣喜好安排课题的，学生可以按照自己兴趣喜好选择研究方向。所以 2 年半的生活还是过的挺 high 的。

作为一名教师，个人觉得，研究生实验室的管理包含人的管理跟资料的管理。而实验室学生管理，自己也没有经验，所以也就不发表见解了。而针对实验室的资料管理，正好最近我司在做实验室的实例，在这里推荐下我们的产品为知笔记，下文是以写给导师的方法体现如何用为知笔记做资料管理跟实验室协作。

不管你的教师是本科还是教授，读研期间，发表论文是它们需要要做的一件事情，有时候还必须跟你一起做些项目。作为研究生导师，讲课、发论文、做项目、开周会过程中，你必定有过这种的问题：

每次上课都要带 u 盘、或电脑，带着重不说，有时候忙起来，会忘掉携带，走到学校才想到讲课内容还在里面，无奈只好写板书或者干巴巴的讲；

每天开启邮箱前都应做好心理准备，各种邮件堆积在一起，学生不断修改的论文邮件，已然被大量无用邮件淹没，只能一份一份慢慢查找;

项目资料散落在不同学生的电脑里，你一份，他一份，每当必须的时侯，不知道哪一份是最新的，只好大家一起对比，找出最新版；

和学生沟通项目，大多数时候是借助口头交流，在执行的之后，总有学生忘记交流内容，会打电话或发邮件再次咨询，无奈只好不断重复解答；

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这不是互联网时代导师跟学员之间的协作模式，你必须的是实验室的高效学习，高效沟通！

在为知笔记中创建实验室资料库，共享内容给学员

导师跟学员共享的内容不外乎学生的论文、项目资料、课件，以及一些文献资料，平常大家不是通过邮件转来转去，就是通过 u 盘拷来拷去。每个人的手机、邮件里重复的资料越来越多，找出来可想而知是如此的费时费力。

为知笔记是一款云服务的资料共享和团队协同软件。你可以在为知笔记上建立跟电脑一样的多级目录层级结构，不同的是队伍里每个成员发现的目录结构都是统一的，且目录里的资料都是最新的，更重要的是相同内容的资料不会重复多份。

以“图像处理实验室”为例，这个实验室平时共享的资料有论著报告，项目，论文，通知信息或者实验室的一些公共信息，在为知笔记中就可以按照不同类别的内容创建如图的目录层级结构。

导入pdf、word、ppt等格式的论文、项目资料、课件到为知笔记

为知笔记支持多格式文件导出，如 pdf、word、ppt、excel 等电子文档批量导入，如下图图示讲课课件笔记格式，导入学生袁梦的 pdf 论文，它除了可以以笔记的附件方式存在，还可以直接在正文中显示。这样导师跟学员可以直接开启笔记查看论文，针对论文的内容可以直接在笔记中做修改。

随时随地在任何设施上查看实验室的共享资料

当您在外出差时，如果想知道学生的项目进展，论文的设置情况，以往不是发短信，就是通过打电话来认识详情。尤其是当您在美国参与学术年会时，由于时差的难题，只能发邮件，今天发邮件询问学生，学生今天见到并回复，而您只能在明天看见结果。是不是觉得效率更低？为知笔记支持多终端，学生即使修改了论文里的内容，并同步至服务器，您在任何之后，拿出手机，电脑或平板同步就能发现最新内容。

有时候，您通过电脑发现一些实验室研究领域的文章，想分享给学生，只应该将文章分享到实验室的某一个文件夹，大家可以随时查看，随时评论。再也不用通过群发邮件给学生啦。

同样，只要您把课件放到“课件库”群组下，同步到服务器，上课时只应该关掉网页版的为知笔记，就可以查看课件，再也不需要携带沉重的电脑以及容易抛开的 u 盘了。

如果查看很久以往学生的论文，不必在手机的各个文件夹里翻来翻去，只要在为知笔记的搜索框里输入关键字，想要的内容都会发生了。

多个学生协同编辑同一篇项目文档

实验室的项目文档是由多个学生共同完成的，一般都是每个学生撰写自己负责的那一部分文档。常规的做法是每个人用word 写完自己的部分，然后将所有的 word 文档发给一个学生统一整理。如果有问题还必须再次更改，再发给整理的朋友，流程非常繁琐。

为知笔记支持协作编辑，项目成员可以一同编辑同一篇笔记，整理后即使依然必须相关同学修改，只需在一篇笔记不断修改，省时省力。如果出现误编或编辑冲突的疑问，想恢复到之前的版本，也可以运用为知笔记的“历史版本修复”功能迅速恢复。

基于笔记展开沟通，用评论、@功能实现高效协作

经常会遭遇这么的状况，吃饭或走路时遇到学生，学生会咨询一些项目上的难题。过几天又会发现学生发邮件或打电话确认之前的争论结果，实属无奈。为知笔记提供评论和@功能，学生有问题可以写笔记@导师，导师收到消息后，可以通过评论的方法回复学生的疑问。内容会经常保留，可以随时查找。

另外，为知笔记支持权限控制，您可以帮实验室的朋友设置不同的角色，可以是读者、编辑、管理员等。不同实验室可以按照详细状况进行权限分配。

让学生将更多的时间花在探究课题和学习上，是每位导师的一个心愿，而在以前的经历中，经常会将时间耽误在重复和无用的工作中。恰恰为知笔记在这一方面给同学跟学生缓解了大量存在的烦恼和问题讲课课件笔记格式，安全的将您的数据保存在服务器上。那么怎样使用为知笔记呢？简单几步，就可以迅速用上去啦！为知笔记 | 为知笔记，搭建学校实验室资料管理共享系统