word常用方法:自定默认图标和语句格式减少重复操作
在编写或排版非常正规严谨的文档时,很多之后会规定使用选定的图标或者句子格式等等……比如公文,如果无特殊说明,其格式通常要求用3号仿宋体字。当然不同的企业及单位针对文档的规定有所不同,所以成为办公人员的我们,如果经常应排版这类有格式要求的文档,可以将常用格式设置为文档默认格式,以便提高工作效益。
在Word中除了可以设定文档的默认图标格式,还可以设定文档的默认段落格式,且技巧十分简洁,下面分别进行介绍。
一、设置文档的默认图标格式
Word中,默认的字体为“等线(中文正文)”,字体大小为“五号”。这是我们每一次新建文档时才会默认使用的图标格式,在【开始】-【字体】组中即可查看到,如下图图示。
但是,如果这种默认格式不是我们所必须的格式,比如,大多数情况下,我们必须的图标格式是仿宋,3号字体。如果经常新建并制作文档时都应反复的去修改图标格式,就相当麻烦了。想要减少这个麻烦,我们可以自定义文档的默认图标格式,方法如下:
(1)新建文档后,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,在开启的“字体”对话框中设定好自己常用的图标、字号以及其它你想要设置的格式。
(2)全部修改完毕后,点击【设为默认值】按钮,在跳出的提示框中选中“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮试卷格式word格式字体,然后单击“确定”按钮。
(3)此时试卷格式word格式字体,可在【开始】-【字体】组中查看到默认图标格式未设置。以后每次新建文档的默认图标格式也变为我们自定义的格式了。
二、设置文档的默认段落格式
同上,既然可以设定默认的图标格式,那么默认的语句格式也可以自定义,且技巧类似。比如,Word默认段落格式没有任何缩进、段落对齐方法和间距分别为两端对齐、单倍行距,如下图图示。
如果经常新建并制作文档时规定的词句格式为:首行缩进,段前0.5行。那么,我们可以先自定义文档的默认段落格式,方法如下:
(1)新建文档后,点击【开始】-【段落】组右下角的扩展按钮,打开“段落”对话框,在选取“缩进和间距”选项卡下修改好想要设置的格式。
(2)然后单击【设为默认值】按钮,在跳出的提示框中选中“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮,然后单击“确定”按钮即可。
按上述操作设定完成后,在Word文档中输入文本,效果如下图图示。
而后在回头来消灭is可是没想到is大有打遍全天下之势