PPT多种保存格式_其它方法_PPT制作手法_实用文档

PPT 多种保存格式巧用 我们通常都习惯将其保存为默认的 PPT 格式(演示文稿)，其实，还有众多保存格式能供 我们选取，如果将他们巧加运用，就能满足我们的一些特殊需要。 1．保存为放映格式--一箭三雕 课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint 放映”(扩展名 PPS)，上课时双击文件图 标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的特点是显而易见的： (1)操作方便，省略了开启 PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐流程； (2)可以避免放映时鉴于操作不慎等因素而将上面的演示内容提前“曝光”； (3)可以减少课件内容被对方意外改动而造成“面目全非”(这一点在公用电脑上变得尤 其重要)。 也许您害怕这种保存期间能够再做进一步的修改，其实您尽能安心，我们的对策也有两 个：再保存一份 PPT 演示文稿作为副本；将 PPS 放映文件在 PowerPoint 中开启。不信您 试试看，熟悉的编辑窗口是不是又发生了？ 2．保存为设计模板--一劳永逸 也许您一直应制作同种风格类别的幻灯片课件，而 PowerPoint 提供的设计模板又不太 适合您的还要，所以您只能一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又失望。

其实，您只 要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为 PowerPoint 设计模板就可以了。今后再制作同 类幻灯片时，就可以随时轻松调用。 3．保存为大纲/RTF 文件--一蹴而就 如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF 文件。RTF 格 式的文件可以用 Word 等工具开启，非常便利。但有一点需要留意，根据笔者的心得，用这 种方式只能保存添加在文本占位符 （即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框） 中的文本，而自己插入的文本框中的文本或者艺术字等难以保存。4．保存为 Word 文档--一脉相承 如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在 Word 中，还可以把它保存为 Word 文 档(扩展名 DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还必须使用另一项用途--发送。 点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后按照提示选择必须的版式及粘贴方式，就 可以在 Word 中发现每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这些方式还可以将幻灯片备注也一 并发送回来。最后，把文件保存为 Word 文档就可以了(但即使您以前选用的版式是“仅让 用大纲”，文件都会被直接保存为里面提及的 RTF 格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在 Word 文档中，每张幻灯片都是以照片对象的方式嵌入的，我们能够 对其内容再做编辑了。 5．保存为图片--一专多能 PowerPoint 也可当图像编辑工具？当然可以了。在 PowerPoint 中，调整照片格式、组 合图片、添加文本都是极便于极易于的，更可贵的是，它还提供了诸多背景风格、自选图形 以及长期的艺术字效果(用专业图像编辑工具制作出这种特效字通常很麻烦)，同时，还可以 轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为照片格式就可 以了。PowerPoint 提供多种图片保存格式ppt课件格式，如 GIF、JPEG、BMP、PNG 等，您可以按照 实际应该进行选取。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果 是输出全部幻灯片，保存后的照片会统一放到同一个文件夹里。 利用这些方式ppt课件格式，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。 6．保存为 Web 页--一网打尽 当发现对方制作的课件中有自己期待已久的照片或音乐、视频时，想不想把他们提取出 来便于自己使用？别急，把演示文稿另存为 Web 页就一切都搞定了！保存期间，会生成一 个网站文件及一个同名文件夹， 打开文件夹看一看， 您想要的所有东西(图片、 音乐、 视频……) 都成为一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。