知识整理：高一信息技术Excel教案

高一信息技术Excel教案 二、Excel 基本操作 学习目标：熟悉工作表中选取的方式；熟练掌握工作表中数据的输入、修改、 删除、复制与移动、序列填充等编辑方式。 1．选定活动单元格 （1）鼠标操作 单击单元格即可指定该单元格，并让其作为活动单元格。 （2）键盘操作 向上移Enter 向下移 向下移Shift Enter向上移 向左移Tab 向右移 向右移Shift Tab向左移 Page Up 向上移动一屏 Page Down 向下移动一屏 2．选定单元格区域 单元格区域 由若干个连续分布的单元格组成的区域，称为单元格区域。 元格区域地址是用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示，即：单元格区域地址＝起始单元格地址:结束单元格地址 行单元格开始至H列第10 行单元格结束的单元格区域地址 为“E4:H10”（单元格区域地址表示中的“:”必须是英语半角符号）。 （1）选定一行或一列：用光标点击某行标或列标； 练习：1、选定姓名列 2、选定第三行 （2）选定多行或多列：单击某行标或列标按住键盘左键拖动； 练习：选定A2：L54 选定C2：K54 （3）选定不连续的单元格或单元格区域：先指定一个单元格或单元格区域， 再按下 Ctrl 键，选定其他的单元格或单元格区域； 练习：选定“姓名”列和“总分”列 （4）选定整个工作表：用光标点击列标最上端、行标最上面的空白按钮， 即可指定整个工作表。

数据输入（1）输入文本型数据。 文本型数据包含数字、符号、字母、汉字等，它最大的特征就是不参与计算信息技术表格式教案， 如电话号码、邮政编码等数据。如果要强行输入文本型数据，可在数据前加“＇” 符号。 （“＇”为中文半角的单引号。） （2）输入数值型数据。 数值型数据通常可以直接输入，其后面的“0”会被视为无效数字而被手动 清除。当数值型数字的长度达到 11 位时，系统自动按科学计数方法显示数值。 例如：输入数字“123456789987654”，按回车确认后，显示为“1.23457E+14”。 如果应输入小数，一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”输入小数点。 如果应保留多位小数，在“单元格格式”对话框中的“数值”中设定小数位 （3）输入日期型数据。用以下的格式能输入日期型数据： “年/月/日”格式：如“08/06/30”；“年-月-日”格式：如“08-6-30”。 （4）输入时间型数据。 用以下的格式能输入时间型数据： “时:分:秒”格式：如“18:24:30”。 4．数据的更改 用键盘单击单元格后输入数据，则单元格中原有的数据将被新输入的数据替 用键盘双击单元格，可将插入点光标定位在单元格中，修改单元格中的数据。

5．复制或移动单元格或单元格区域 通过缩放选定单元格的边框复制或移动单元格或单元格区域。6．删除单元格或单元格区域中的内容 选定要删除内容的单元格或单元格区域，按 Delete 键就能清除其中的内 容，用“删除”命令能删去单元格及内容。 练习：删除“汪城”，然后用“撤销”命令撤销。 用Delete 键清除“汪城” 然后用“撤销”命令撤销。 7．删除行或列 第一步：单击要删除的行标或列标； 第二步：在指定区域中单击鼠标右键，在跳出菜单中选取“删除”，可删除 整行或整列，在跳出的菜单中选取清除内容，将只去掉选定行或列中的内容，而 不删除行或列，相当于按“Delete”键。 单元格数据的填充在键入单元格数据时，可运用“填充柄”快速、准确地输入数据。 填充柄：当选取一个单元格或单元格区域时，其加粗显示的白色边框右下角 有一个小黑方块 ，这就是填充柄。 （1）填充柄快速填充。 序列数据的填充：对于即将定义的序列数据，如：在单元格中快速输入“星 期一、星期二星期日”，首先在单元格中键入“星期一”，选中此单元格， 然后按住滑鼠左键拖动填充柄，可快速完成数据的输入。 练习：在姓名列前增加一“学号”列，并填充“1，2，”。

方法：在A2，A3 单元格中分别输入1，2 选中这两个单元格，然后按住鼠 标左键拖动填充柄，可快速完成数据的输入。 （2）菜单填充。 选择“编辑”“填充”菜单命令，选择相应的菜单命令进行填充。 练习二 选择题 1．要选取不相邻的圆形区域，应在鼠标操作的同时，按住（）键 A．AltB．Ctrl C．Shift D．Home 2．在Excel 单元格中键入内容时，强迫换行的方式是在必须换行的位置按 A．Ctrl+EnterB．Ctrl+Tab C．Alt+Tab D．Alt+ Enter 3．用Delete 键来删除选取单元格时，它删除了单元格的 A．内容B．格式 C．附注 D．全部 三、编辑与修饰工作表 学习目标：熟练掌握工作表的构建、删除、重命名、复制与移动等基本操作 和单元格、单元格区域、行列的相关操作，学会修改单元格文字格式、数据格式、 对齐方法等。 1．编辑工作表 插入工作表：选定一工作表，执行“插入”“工作表”菜单命令或右击工 作表标签选择“插入”命令，可在当前工作表之前插入一张空白工作表。 练习：在sheet1 和sheet2 工作表之间插入名为“期末成绩”的工作表。 复制或移动工作表： 方法一：选定要移动或复制的工作表，选择“编辑”“移动或复制工作 表””菜单命令； 方法二：鼠标拖动工作表（直接拖放为移动，拖动时按住Ctrl 键为复制）； 方法三：右击工作表标签选择“移动或复制工作表” 命令。

练习：移动“期末成绩”工作表移到“sheet1”之前。 重命名工作表：双击重命名的工作表标签或右击重命名的工作表标签，在快 捷菜单中执行“重命名”命令。 删除工作表：选定要删除的工作表标签， 执行“编辑”“删除工作表” 菜单命令，或右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中执行“删除”命令。 2．行列操作 插入行或列：右击某行标或列标，选择“插入”命令，可在该行上方或该列 前插入一行或一列。 练习：插入标题“091 班期中成绩”并将标题文字设为“宋体、20 号、加粗、 红色、以白色填充”。 复制行或列：右击某行标或列标，选择“复制” 命令 删除行或列：右击某行标或列标，选择“删除“命令。 移动行或列：用“剪切”和“粘贴”命令 3．设置行或列单元格格式 方法一：选定某单元格或单元格区域，通过工具栏按钮设置字体、字号、 对齐方式、边框等； 方法二：选定某单元格或单元格区域，单击“格式”“单元格”命令 方法三：选定某单元格或单元格区域，右击选择“设置单元格格式”菜单命 显示如图所示“单元格格式”对话框，利用该对话框可对数字、对齐方法、字体、边框等进行修改。 4、合并及居中单元格：选定合并的单元格区域，单击工具栏 （合并及居中 按钮） 练习：插入标题“091 班期中成绩”并将标题文字设为“宋体、20 号、加粗、 红色、以白色填充 方法： “091班期中成绩” ，选定某单元格通过工具栏按钮设置字体、字号、 加粗，字体样式，填充颜色。

5、撤销合并单元格：选定已经合并的单元格区域，单击“格式”，“单元格”， “对齐”出现如下图： 点击“”，将“”去掉。 6、单元格中的数据格式 常用的分类有：数值、货币、日期、时间、科学记数等。每种分类分别有相 应的类别供修改。在“数字”面板上，从 “分类”中选出你必须设置的单元格 数字的格式，然后进行相应的设定。如：“数值”设置小数位数、数值表示方法； “日期”设置日期显示的方式 7、为表格的边框设置边框线 练习：给工作表添加细田字边框，标题行添加黄色粗匣框线 步骤：（1）给工作表添加细田字边框 单击菜单栏上的“格式”信息技术表格式教案，弹出“单元格格式”属性对话框，单击“边框”，在预置中选，“外边框”和“内部”，在风格中选“细实线”，确定 （2）、标题行添加黄色粗匣框线 选中标题行 单击工具栏上的 边框命令，选择“粗匣框线” 单击菜单栏上的“格式”，弹出“单元格格式”属性对话框，单击“边框”，在预置中选，“外边框”，颜色选用“红色”，确定 练习：将标题行的行高设为“30（40像素）”，其他行的行高设为“15（20） 像素，所有列的列宽设为“10（85 像素）” 9、打印预览 方法：单击菜单栏上的“文件”，选择“打印预览”或点击工具栏上的 命令 按钮。 练习：对091 表格进行“打印预览”。 10、页面设定 练习：将 091 工作表页面修改为 A4 纸，纵向放置，页边距上、下、左、右 均设置为2 厘米，页眉为“091 班”，居中。 步骤：