EXCEL电子表格－信息技术教案

【典型教案】

课题：EXCEL的基本常识

教学目的与要求：

掌握EXCEL的基本功能跟主要特征；学会EXCEL的开启、退出方式；熟悉EXCEL的界面操作方法。

教学重点与难点：熟悉EXCEL界面操作。

教学过程：

EXCEL是现今全球最为流行的电子表格处理工具，是微软公司办公自动化套件OFFICE97家族成员之一，其中文版运行于WIN95中文版或WINNT4.0中文版环境下，具有简便、易学和用途丰富的特征。从现在起，我们开始学习电子表格这一章内容，首先学习EXCEL的基本常识。

[板书]：第一节EXCEL的基本知识

一、Excel的功能与主要特征

Excel虽然具有特色电子表格软件的通常用途，例如制定报表、填充数据、打印报表等，而且还带有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等用途。Excel的主要特征有：

1．工作于Windows95操作系统，具有与Microsoft应用程序相一致的操作介面，并且设有工具栏和快捷菜单，输入软件能同时使用鼠标和屏幕，操作十分简便。对于熟悉Windows95平台操作的客户，很快能够操作自如。

2．能以表格的方式进行数据处理，可便于地构建、编辑表格，数据处理功能极强。

3．强大的制图用途。能描绘多种多样的平面图形和立体图形，曲线平滑,质量较高,并可将图形与文字＼表格混排,制作出图文并茂、艳丽多彩的数据预测报告。

4．灵活的打印格式设计用途。能按照实际应该设计页眉、页脚及页面的格式，能缩小或放大打印图表。

[板书]：二、启动

EXCEL的开启方式有多种信息技术表格式教案，这里我们介绍两种：常规推进和快捷开启。

[板书]：1.常规启动

常规启动的方法非常多，单击【开始】→【程序】→【MicrosoftExcel】就可以开启EXCEL了。

[演示]：常规启动

启动期间，首先发现的是版权声明，然后开启EXCEL主界面，在这里就可以进行表格处理了。

[板书]：2.利用快捷键启动

如果桌面上已有EXCEL的快捷按钮的话，双击这一按钮就能开启EXCEL主界面。

[演示]：快捷启动

如果桌面上没有建立起EXCEL的快捷图标的话，我们也可以自己制定一个，简化之后的操作。在学习WIN95时，曾经学习过怎么创建快捷途径，现在请一位同学描述并操作一下。

[提问]：如何创建EXCEL的便捷途径？具体操作怎样？

[总结]：下一次上机大家可以如法创建一个快捷键。

[板书]：三、EXCEL窗口组成

进入主界面后，可以看见前面的内容众多，现在我们来分别研究一下。

[板书]：1.标题栏

标题栏用来显示一个工作簿文件的标题，新建一个工作簿文件时，标题为“MicrosoftExcel-BOOK1”，如果是开启一个已有的文件，该文件的名字经常出现在标题栏上。鼠标左键按住标题栏拖动，可以移动EXCEL窗口，当然当窗口最大化时则能够拖动。

[板书]：2.菜单栏

菜单栏位于标题栏下方，由九个菜单项组成，单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单，如果要使用某一个命令信息技术表格式教案，只要开启其所在的菜

您今天访问的是美国教师范文吧旗下教案网

单，选择相应的命令即可执行。（演示）

[例如]：要使用帮助信息，方法是：单击【帮助】，选择其中的【目录跟索引】，屏幕将显示帮助主题，从中搜索所需的内容就能。

[板书]：3.常用工具栏

常用工具栏有许多按钮组成，大部分是编辑时使用的，如果不知道按钮的功能，可以将鼠标放在按钮上，稍等片刻，在图标下方将出现提醒，显示图标的名称，使用时，单击图标就能。（演示）

[板书]：4.格式工具栏

与常用工具栏相似，也由许多按钮组成，这些按钮主要用于排版，在之后学习文件的排版时，我们将具体介绍每一个按钮的功能。

[板书]：5.标尺

标尺有水平跟平行两种，通过标尺，可以查看正文、图形的长度，可以借助标尺进行排版。

[板书]：6.工作区

工作区就是一个很大的表。工作区包含工作表名、行号、列号、滚动条、工作表标签等。工作表是工作区中由行号右边、列号上面的区域组成。工作表共有16384行（1--16384）、256列（Ａ－Ｚ、ＡＡ－ＩＶ），由于屏幕窗口大小的限制，只能显示工作表的一小部分，但借助使用水平和平行滚动条或滚动按钮移动窗口，可以观察至工作表的各个个别。

一本工作簿就是一个独立的文件，它有３个预设的工作表（sheet1、sheet2和sheet3），Excel启动后，就确立了一个空的工作薄，文件名是BOOK1.XLS，标题栏中体现就是当前工作薄的名称，打开不同的工作薄，标题栏就显示相应的工作薄名称。

单元格——工作区中的一格（即由行和列划分的方格），“单元格”（也称“单元”）是Excel的基本工作单位，数据就是放在单元格中保存的。为精确表示单元格的位置，每个单元格都有一个地址与之对应，例如第4行第2列的单元格地址为B4，该单元格就称为B4单元格。

当前活动单元——此单元（格）是输入焦点，即在此单元格中可以直接键入文字、数字或公式，将光标指针移到一个单元格，单击鼠标左键，此单元格就变成“当前活动单元”。

[板书]：7.滚动条

滚动条有水平跟平行两种，与WIN95中的滚动条类似，单击上、下移动一行；单击左右箭头，插入点左右移动一个字符。单击滚动上方，向前翻动一屏；单击滚动块下方，向后翻动一屏。（边讲边演示）。

[板书]：8.状态条

状态条位于更后面一行，用来显示插入点所在位置、有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作有关信息。

[总结]：以上介绍的工具栏中，常用软件栏、格式工具栏和标尺可以按照需要显示跟隐藏起来，标题栏、菜单栏、滚动条和状态栏是不可隐藏的。

[板书]：四、退出

退出Excel可用以下方式之一：

1．单击Excel操作界面右上角的“关闭”按钮；

2．单击Excel操作界面上的“文件”菜单中的“退出”命令；

3．按Alt+F4。

无论采取上面那一种方法退出Excel，都将返回至Windows95操作平台。

教案网

相关范文