知识归纳：Excel函数模版课件.ppt 69页

第三章 函 数 在Excel中，函数就是预定义的内置公式，它使用参数并根据特定的次序进行推导。 函数的参数是变量进行推导所需要的初始值。用户把参数传递给变量，函数按特定的指令对参数进行推导，把计算的结果返回给用户。 函数的参数可以是数字、文本、逻辑值以及单元格的引用，也可以是常量公式或其它公式。 无论何种种类的参数都需要可形成有效数值。 §3. 1 函数的分类与变量调用 ⒈Excel函数的分类 数据库工作表函数：分析数据清单中的数值是否依照特定条件 日期与时间函数：在推导中探讨跟处理日期值和时间值 工程函数：用于工程预测 信息函数：确定存储在单元格中数据的类别 财务函数：进行通常的财务计算 §3. 1 函数的分类与变量调用 逻辑函数：进行逻辑推断或进行复合检验 统计函数：对数据区域进行统计预测 查找和引用变量：在数据清单中查找特定数据以及查找一个单元格的引用 文本函数：在推导中处理字符串 数学和三角函数：进行化学计算 §3. 1 函数的分类与变量调用 ⒉Excel中函数的读取 函数的读入格式=函数名（自变量）或 =函数名（参数） 有两种方式在推导中输入变量 ⑴直接读入 ⑵使用粘贴函数：“插入”---“函数”，或点击工具栏的“fx”(粘贴函数）按钮，弹出“粘贴函数”对话框。

§3. 1 函数的分类与变量调用 一个函数可以有0到30个自变量（参数） ，自变量之间用冒号隔开，最后不用逗号。 可以借助联机帮助系统学习函数的使用 §3.2 常用变量的涵义及用法 ⒈数学与三角函数 ⑴绝对值函数----ABS（数值型） 功能：ABS函数返回指定数值的绝对值 例：ABS（2）等于2，ABS（-2）等于2 ⑵取整函数----INT（数值型） 功能： INT函数返回实数向下取整后的小数值。 例：INT（7.6)等于7，INT（-7.6)等于 -8 §3.2 .1 数学与三角函数 ⑶求余函数----MOD(数值型，数值型） 功能：MOD函数返回两数相除的除数，第一个自变量为被除数，第二个自变量为除数。 例：MOD（15，4）等于3MOD（-13，-4）等于 –1MOD （-13 ，4）等于 3MOD（13，-4）等于-3MOD （12.8，4.3）等于4.2 §3.2 .1 数学与三角函数 ⑷随机函数----RAND( ) 功能：RAND( )是高于0且大于1的随机数。如果应使用随机整数可以将取整函数和随机函数连用。 例：INT（RAND（）*11）返回结果是0到10之间的随机整数。

⑸四舍五入函数----ROUND（数值，数位） 功能： ROUND函数根据给定数位将选定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数，小于这些位数的值四舍五入，而该位取0。 §3.2 .1 数学与三角函数 例：ROUND（837.1649, 2）等于837.16ROUND（837.1649, -2）等于800ROUND（837.1649,0）等于837 ⑹符号函数----SIGN（数值） 功能： SIGN函数返回自变量指定的数值的符号，自变量为正数值时返回值是1，自变量为负数值时返回值是-1，自变量为0时方程返回值是0。例：SIGN（-9）返回值是-1。§3.2 .1 数学与三角函数 ⑺求和函数----SUM（第1参量，第2参量，…模板函数课件，第30参量） 功能：SUM函数用于推导自变量中所有数值型数据项之跟。 例：SUM（10，20）等于30SUM(A1:B10) 求A1:B10单元格区域之和§3.2 .1 数学与三角函数 ⑻条件求和函数----SUMIF（范围，条件，数据区域） 功能： SUMIF函数对依照选定条件的单元格求和 范围：用于条件判定的单元格区域 条件：确定这些单元格符合相加的条件，其方式可以是数字、表达式或文本。

数据区域：需要求和的实际单元格区域。 §3.2 .1 数学与三角函数 例：设A1：A4中的数据是10，20，30，40，而B1：B4中的数据是100，200，300，400，那么 SUMIF(A1 : A4，“>15”, B1 : B4)等于900 因为A2，A3，A4中的数据满足条件，所以相应地对B2，B3，B4进行求和。 §3.2.2逻辑函数 Excel中提供6个逻辑函数：与、或、非（反）、真、假和条件判定函数 逻辑函数真跟假是无参数的，与、或、非的参数都是逻辑值，条件判定数组的第一个参数是逻辑值。 ⒈几个简单的逻辑函数 真----TRUE()，不需要参数，返回的结果为逻辑值TRUE； 假----FALSE()，不需要参数，返回的结果为逻辑值FALSE §3.2.2 逻辑函数 与---AND( 逻辑值1，逻辑值2，…..),对参数进行逻辑与，所有参数逻辑值都是真，返回真，如果有一个参数为假，返回假。 或----OR(逻辑值1，逻辑值2，…..),对参数进行逻辑或，任意一个参数逻辑值是真，返回真，所有参数逻辑值都为假，返回假； 非----NOT(逻辑值），对参数的逻辑值求反，参数的逻辑值为TRUE时，返回逻辑值FALSE，参数的逻辑值为FALSE时，返回逻辑值TRUE。

§3.2.2 逻辑函数 建立逻辑函数真值表的方法： ⑴打开Excel应用程序，建立一个新工作簿 ⑵选定工作表1为当前工作表，在A3：E3输入项目名称 ⑶输入逻辑值1和逻辑值2，…. §3.2.2 逻辑函数 ⒉条件判断函数----IF（判断的条件，条件真时所返回的值，条件假时所返回的值） 功能：IF函数对第一个自变量给出的条件进行判定，如果条件为真则返回第二个自变量的值，如果条件为假则返回第三个自变量的值。后两个自变量的值可以是数值型、文本型等，若省略则返回TRUE或FALSE。 例：IF（C5=100，275，400）如果C5中的数值等于100，则返回结果是275，否则函数值是400。 §3.2.2 逻辑函数 返回值也可以使用字符串，如： =IF（B2>1000，“credit,approved”, “Credit denied”) IF函数可以嵌套，最多可以使用七层。 例：计算个人调节稅。规定薪水在800元以上开始计征个人所得税，对于超出个别500元以内扣5%，在500~2000元以内扣10%减25元，2000~5000元扣15%减125元，5000~20000元扣20%减375元，20000元扣25%。

§3.2.3 统计函数 Excel 提供了许多统计函数，对长期的数据进行统计运算，可以直接使用常量，也可以使用单元格或单元格区域。 ⒈求平均值函数---AVERAGE（参数1，参数2，….，参数30） 功能：求自变量指定的一系列数值的平均值。 参数可以是数字模板函数课件，或者是涵盖数字的名称、数组或引用。 §3.2.3 统计函数 如果函数或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽视其值。但是，如果单元格包含零值则推导在内。 例：=AVERAGE（6，12，15，18）的值是12.75。=AVERAGE（B5：B15）则是求从B5单元至B10单元中所有数值的平均值。 §3.2.3 统计函数 例：在单元格中键入公式： “=AVERAGE(6,12,15, “ abc ”)”，确认后结果为“#VALUE！” 例：在单元格中键入公式： “=AVERAGE(6,12,15,abc)”，确认后结果为“#NAME！” 在单元格B1~B4中分别输入6，12，15，abc，输入公式“=AVERAGE（B1：B4）”，确认后结果为11。 §3.2.3 统计函数 ⒉计数函数---COUNT（参数1，参数2，…) 功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的个数。

参数可以是单元格或区域引用、名字等，含有的数据类别任意，但只有数值型数据才被计数。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计变量或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。 §3.2.3 统计函数 ⒊求最大值函数---MAX(参数1,参数2,….) 求最小值函数---MIN(参数1,参数2,….) 功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值或最小值。 参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或难以转化成数值的文字时，将导致错误。 如果参数是递归或引用，则变量 仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、文字或错误值将忽略。 §3.2.3 统计函数 例：=MIN（120，180，900）的值120。=MAX（B5，B15）返回工作表中从B5至B15的单元范围内数值型数据的最大值。但自变量所指的单元格内的文本型数据不参与相当。 ⒋标准偏差函数---STDEV(参数１,参数2,…. ) 功能：返回自变量表列中数据的标准误差。 平均值Ｍ＝(∑Xi )/ N， S=√(∑(Xi – M)2)/ (N-1) §3.2.3 统计函数 ⒌统计满足条件的单元格个数函数---COUNTIF(范围，条件） 功能：在选定范围内，统计满足第二个自变量给定的条件的单元格个数。

例：统计学生成绩表的平均名次，使用COUNTIF函数统计优秀、良好、及格和不及格的人数。 §3.2.3 统计函数 ⒍频率函数---FREQUENCY（数据变量，数据接收区间） 功能：函数的第一个自变量为数据字段，是一个数组或对一组数值的引用，用来估算频率，如果数据字段中不含有数值，函数FREQUENCY返回零字段。第二个自变量为数据接收区间，为一组数据或对赋值区域的引用，设定对第一个自变量进行速率统计估算的分段点。 如果数据接收区间中不包括任何数值，函数FREQUENCY返回数据字段里全体元素的数量。 §3.2.3 统计函数 操作说明： 首先选取用于放置频率分布结果的相邻单元格区域，然后以数组公式的方式输入变量 FREQUENCY。 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本值。 对于返回结果为函数的推导，必须以数组公式的方式输入。（Ctrl+Shift+Enter) §3.2.3 统计函数 注意：返回的变量中的元素个数比 bins_array（数组）中的元素个数多 1。返回的数组中所多起来的元素表示超过最高间隔的数值个数。例如，如果应计算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中键入 FREQUENCY 函数推导的结果。

多出来的单元格将返回 data_array 中小于第三个间隔值的数值个数。 §3.2.3 统计函数 ⒈复制学生成绩表到一个新的工作表中 ⒉选定单元区域I4：I7为当前活动单元区域，输入接收区间，即将平均名次进行分组的区间值59,74,84,100。 ⒊选定单元区域J4：J8为当前活动单元区域，输入FREQUENCY函数，弹出下拉菜单： §3.2.4 文本函数 ⑴字符串长度变量---LEN（字符串） 功能：LEN函数返回自变量的字符串的半径，即字符串所含字符的个数。字符指中文、数字、符号、汉字等，每个汉字是一个字符。空格也计入字符串的长度。 例： LEN（ “english book”)的计算结果是12 LEN（“”）的计算结果是0 LEN（“北京”）的计算结果是2 §3.2.4 文本函数 字符串长度变量---LENB（字符串） 功能：LENB函数返回自变量的字符串的半径，即字符串所含字节数。一个半角的中文、数字、符号等占1字节，一个汉字占2个字节。 例：LENB(“北京“）的结果为4。 §3.2.4 文本函数 ⑵取子字符串函数---MID（正文，起始，字符个数） 功能：MID函数从字符串中抽取子字符串。

例：=MID（“first second third” , 7 ,6)返回字符“second”。 ⑶数值转文本函数---TEXT(数值，格式） 功能：TEXT函数将第一个自变量指定的一个数值，变成第二个自变量指定格式的字符串。 §3.2.4 文本函数 例：=TEXT（12345.67, “$##,##0,00”)返回结果是$12,345.67。=TEXT（12.5*5 , “0.00”)的返回结果是62.50。=TEXT（“HH:MM:SS”) 的返回结果是15:17:00 。=TEXT（36150 ，“mm-dd-yyyy”) 返回结果是12-21-1998。 §3.2.4 文本函数 ⑷文本转数值变量----VALUE(“字符串”） 功能：VALUE函数将字符串转换成数值。字符串必须由数字、日期或时间构成。 例：=VALUE（“1234.567”)返回值1234.567=VALUE（“2002-09-25”）返回值是37524。=VALUE（“15：17”）返回值是0 §3.2.5 查找和引用变量 ⑴按列查找函数----VLOOKUP（查找值，数据区域，返回的列标，匹配类型） 功能：VLOOKUP函数在第二个自变量给定的数据区域（table_array）的最左列中查找第一个自变量给定的值（lookup_value)，然后将第三个自变量指定列（col_index_num）值返回至单元中。