WORD教学|百度文库(2)

最后， 选 OK，即 OK 了。 43. 问：如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面? 答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱 44. 问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是照片上面总是出现的黑色的条纹啊？以前没有 的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。 。。 答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选择时显示，就可以了 45. 问：整个论文用一个 WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面 那么长一个文档版面分布会显得乱七八糟， 特别是图表等等的东东。 想使每章的偶数页自动 显示自己的章号跟题目，WORD 里这个无法自动实现吗？ 答：不要整个论文放一个 WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 46. 问：论文根据章节写的，想把他们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在 文件末尾插入分节符的方式，但插入后有些文件的个别格式出现了差异，请问怎么解决？ 答：用主控文档的方式比较好，在大纲模式里设定的；采取插入文件的方法，格式有些变化 47. 问：WORD 里边怎么样显示行号？ 答：在页面修改那里，板式选项，最下边有个行号选项 48. 问：Word 里面怎么插入半个空格？ 答：先在 word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看见原本看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

49. 问：只要一回车，或是改变鼠标位置的任何操作，都会让上一行的）变成＝，有人遇到 过这个难题么？ 答：是不是设置了手动更换啊，符号里的手动替换看看吧！ 50. 问：WORD 有没有可以按句子的首字母进行顺序？就是从 A-Z 进行排 答：表格中的内容可以根据拼音顺序，弄到 excel 里，排序，再回去 51. 问：怎么在 word 里面打 R^2? 答：先打 R2，然后用鼠标选中 2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+" 52. 问： Word 中看到空格都是小格子， 是如何回事情？每输入一个空格就出现一个小格子， 怎么把它摆脱掉啊？这个空格会打印下来吗？ 答：不会打印下来，如果想不显示：工具－选项－视图格式标记中后面的勾去掉即可 53. 问：word 如何让两个表格可排在一起？我做的表格每一个都非常小，但是表格数相当 多，我想两个表格排成一行，请问该如何做？ 答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 54. 问：为什么换机器关掉 WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的 WORD 文档换 在另一台机器关掉就变了？页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页面设定不一样吧，或者版本不同 55. 问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在 同一页怎么做？ 答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 56. 问：怎么在 word 里画坐标图?在 word 里有了坐标图，文字仍加不加去如何办? 答：作图时直接将文字加起来；word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找适合的方案，把 图放到文字的底层 57. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢？ 答：找破解工具，比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58. 问：怎么给 word 文档加密？ 答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存 59. 问：Word 文件如何转换为 postscript 文件？ 答：先转换为 pdf，然后打印到文件，通过 distiller 生成 ps。 60. 问： Word 无法识别 origin 中的汉字如何办？用 origin 做的图形中有汉字， copy 到 word 中就成了问号，因此我不得不先用 export 把图形变为 jpg 文件能够解决这个难题，有没有 方便的缓解方法？ 答：ORIGIN 里面的图标改成粗体以及仿宋 61. 问：请教如何把 Origin 中的图表拷贝到 Word？ 答：点 origin 的 Edit 菜单里的 copy page 到 word 里粘贴就行了 62. 问：把 origin 的图复制粘贴到 word，总有一大块的空白，这个空白有哪些工具可以去 掉吗？还有就是用 word 自带的图例工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决 吗？ 答：右键选取图片工具栏，点裁减 63. 问：插入的照片为什么老是处于页面的顶端，想拖出来放在其它地方，却既自动回到顶 端去，就是拖不出来，请问该怎么处理 答：改变图片的属性，就可以了。

64. 问：如何确保一幅图像固定在某一段的后边，另一段的前边，而不会因为上面段落的删 减而位置改变？答：右键单击图片－>设置对象格式―>版式―>嵌入型 65. 问：如何把在 WORD 里面图形软件画的图转换为 jpg？ 答：另存为 html 格式，然后在 html 文件对应的文件夹里找 66. 问： 请问什么格式的照片插入 word 最清晰？手头持有 png 和 tif 格式， 复制粘贴到 word 中模糊一片，请问转换成哪个图片格式用于 word 最清晰？什么方式（插入图片来自文件还 是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？ 答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而 jpeg，bmp 等点阵图就不行 了。 67. 问：在 WORD 中怎样使图片的左、上、下边都是文本？ 答：在分栏的数量为 1 的状况下实现。图片选中后右键，设置照片格式--版式-四周式就可以 了 68. 问：jpg 文件插入 word 文件之后如何让文件变小？jpg 格式照片插到 word 文件之后文 件变的很大，有哪些方式可以使它小一点？最好能一张软盘放的下。 答： 两个方法： photoshop 改变照片的分辨率， ●用 当然要看得知道， 然后插入 word●word 有 强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了这些。

69. 问：Matlab 仿真图片大家通常怎么搞到 word 里面的?相对横轴跟纵轴修改一下的说 答：一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的之后用 jpg 格式，在 word 中间导入就好了 70. 问：如何向 WORD 中的照片添加文本？想在照片上输入一些说明文字 答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在 WORD 的绘图软件上面有个自选图形，找到你要的 括号， 直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他转到文字边上，即可。 一个小窍门就是用 CTRL+箭头可以进行调整。如果你 � 觉得一直需要对这种文字编辑，怕图形错位的话，可以将必须的文字打在一个文本框里，记 得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了） ，然后将文本框和你的空格（或其 他符号）组合成一个图形，就万无一失了 71. 问：AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下怎样处理? 答：有几种办法：一是可以在 WORD 中进行 CAD 编辑的方式：将 CAD 的背景设为红色， 然后将 CAD 窗口缩小， 到你想复制的图形的大小， 正好可以容纳就可以了， 否则 WORD 里 面有巨大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。

到 WORD 中粘贴。二是， 先转为 wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按 emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件word表格教案模板，找到文件就可以插入了。 72. 问：文章用 WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及 WORD 中图变成 red cross（红 叉） 怎么办？答： 基本上没有办法拯救出来了， 只能再次插一遍图。 据微软的科技支持所说， 红叉是鉴于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能由于资源问题造成 图片难以调入，从而显示黑叉。可是实际状况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出 现黑叉。这就或许是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。 这是由 WORD 的文档结构所决定的。当你设置为迅速保存时，每次保存的之后仅仅把你改 动过的个别添加到文档尾部，并不重写文档原本，以超过快速的目的。所以，你会发现一个 本来并不长的文档的实际大小或许有好几兆。当取消了迅速保存后，文档长度将大大减小。 还有一个减小红叉出现可能性的方法是把图片的属性中的"浮动"去掉。 这样或许在编辑的时 候有一定的困难，但是针对导致红叉的发生确实太灵。

再说一句，一旦白叉出现了，应该是 没有办法恢复的，只有再从新贴图。 73. 问：如果 Word 突然定在哪里了如何办？答：重新开启会回复，或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。 74. 问：如何解决 word 说磁盘已满不使保存的疑问？ 答：有时候，当应保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间未满，无法储存 文件，可实际上磁盘上空间还巨大。这是十分令人失望的一件事情。这一信息更常见的缘由 是 Temp 文件夹已经超过了一个文件夹中可以包括的最多文件数的上限。 这时的缓解办法更 简单：在 【资源管理器】 中右击安装有 Windows 系统的磁盘， 在出现的快捷菜单中单击 【属 性】 ，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选取【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁 盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕之后，Windows 会跳出一个新的对话框。在【要删除 的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】 。Windows 将删除临时文件。要人 工删除临时文件， 进入临时文件夹， 删除任何旧的临时文件 （临时文件以波浪号开始， tmp 以． 扩展名结束） ，返回 Word，再次试着保存文件。

如果这时还不能正确保存文档，可以采用以 下的方式，步骤如下： （l）按 Ctrl＋A 选定整个文档。 （2）按 Ctrl＋C 将整个文档复制至内 存中。 （3）关闭 Word 程序。此时系统会提醒："您将长期文本放在了'剪贴板'中，是否希望 在退出 Word 后这种文本仍能用于其它程序？"。 （4）选择【是】按钮。 （5）重新开启 Word 程序。 （6）按 Ctrl＋V，将复制出来的文本粘贴至新文件中。注意：在删除临时文件时，可 能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为 Windows 运行的之后，需 要不断地用到一些临时文件。 因而， 在人工删除临时文件时， 试着在起初时只删除几个文件， 然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能难以删除所有选择的文件。