WORD教学|百度文库

WODD 教学1. 问：WORD 里边怎样修改每页不同的脚注？如何让不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设定不同的页眉。文件――页面修改――版式――页眉和页码――首页 不同 2. 问：请问 word 中如何使每一章用不同的页眉？怎么我今天只能用一个页眉，一改就全 部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的哪个，然后下一页改页眉前，按一下“同 前”钮， 再做的改动就不影响后面的了。 简言之， 分节符使得他们独立了。 这个工具栏上的“同 前”按钮就显示在工具栏上，不过是字体的方式，把光标移至后面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个 WORD 文档，不同的脚注需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一 个容易设；双页： （每章标题） ，这一个有哪些方法啊？ 答：插入节分隔符，与前节设定相似去掉，再更改奇偶页不同 5. 问：怎样让 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面修改－页眉和页码，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底 纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设定里，不要整个文档，就可 以发现一个“同前”的标志，不选，前后的设定状况就不同了 6. 问：如何从第三页起修改页眉？ 答： 在第二页末插入分节符， 在第三页的脚注格式中去掉同前节， 如果第一、 二页还有页眉， 把它修改成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为 0，确定；●菜单― 文件―页面修改―版式―首页不同， 确定； ●将光标置于第一页末， 菜单―文件―页面修改― 版式―首页不同―应用于插入点以后，确定。

第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇 文档，第 3 步应用于插入点以后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编 号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问如何处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最右边；选中页眉文字和箭头， 格式－边框和花纹－设置选无 8. 问： 页眉一般是---------， 上面写上题目或者其他， 想做的是把这根线变为双线， WORD 中 修改页眉的那根线如何改成双线的? 答：按下列方法操作去做： ●选中页眉的文字，包括更前面的箭头●格式－边框和花纹●选线性为双线的●在预览里，点 击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面跟后面自己可以设定，点击在预览周围 的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删去，但最终那些格式 还在，应该如何办？ 答：步骤如下：1、切换至普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时更下方出现了尾注的 编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选取“尾注分隔符”，这时哪条短横线出现了word表格教案模板，选中它，删 除。3、再在下拉菜单中选取“尾注延续分隔符”，这是哪条长横线出现了，选中它，删除。

4、 切换回到页面视图。尾注和页码应该都是一样的10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果可设定下手动断词就 好了 答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是太强大的 11. 问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具―语言―中文简繁转换 12. 问：怎样调整 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用光标拖动其中一条 线，可是一拖就走老远，想调整表格竖线让上下对齐，请问该如何办 答：选定上下两个单元格，然后选定其长度就可以对齐了，再如何拉都行 press"Alt"，打开 绘图，其中有个微调坐标线，单击，将其中水平宽度与平行间距都放到最小值即可。打开绘 图，然后在左下脚的绘图网格里设定，把水平跟平行间距设定得最小。 13. 问：怎样调整 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用光标拖动其中一条 线，可是一拖就走老远，我想调整表格竖线让上下对齐，请问该如何办？ 答：可以如下操作：●按住 ctl 键还是 shift，你 have a try●double click the line, try it :)●打开 绘图，设置一下网格（在左下角） 。

使水平跟垂直都为最小，试一把！？●press "Alt" 14. 问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。 15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗? 答：格式―字体 16. 问：Word 里如何自动生成目录啊 答：用“格式>>样式跟格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 17. 问：Word 的文档结构图是否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入 一遍，有方法复制粘贴过来吗？ 答：可以手动生成的，插入索引目录。 18. 问： 做目录的之后有哪些方法时前面的页码对齐？比如： 1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 答：画表格，然后把页码都放在一个格子里并排或居中，然后使表格的色块消隐就可以了， 打印下来就更整齐。 19. 问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格 式->更改大小写->小写 20. 问：在存盘的之后，出现了疑问，症状如下：磁盘未满或打开文件过多，不能保存，另 开新窗口重存也不管用。

如何解决？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后打开 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要 用于别的程序，选是，然后，再再次开启 word，然后黏贴，然后，保存。 21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原样 粘贴到 PPT 中？ 答：1）比较好的方式是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文 件创建，然后选中后面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个只是比较好的方法；3）可以先变成文本框，再黏贴过去；4）复制粘 贴，但是在 PPT 中 不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再搞到 PPT 里面。 22. 问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可23. 问：word 中照片的分栏如何处理？假如有：1 2 图 3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图 （要横跨两栏） 4 但是， 2 试了半天总是： 2 图 3 4 怎么办呀？help！ 设置图片格式―― 1 答： 版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中―― 度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才会改图片位置 24. 问：用 word 写东西时字离老是变动，有时候自动隔得更开，有时候进入下一行的时候， 上一行的字离又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方法可以选。

还有允许断字的功能 如果 check 上，就不会出现你说的状况了。 25. 问：在使用 WORD 的风格以后，如标题 1、标题 2 之类的，在这种风格里面常常出现 一个黑黑的圆圈， 虽然打印的之后看不到， 但看到总是不舒服， 有没有办法使它不要显示呢？ 答：“视图”－－>“显示段落标志”，把上面的勾去掉。其实这个很有用，可以方便了解什么 是标题段落 26. 问：文章第一页下面要写作者联系方法等。通常格式是一条短划线，下面是联系模式， 基金支持等。这样的格式如何做起来？就是注明页脚吗？ 答：插入――脚注和尾注 27. 问：文字双栏，而有一张图片非常大，想通栏显示，应该如何操作？ 答：可以选取的内容，按双栏排。选择其它内容，按单栏排。 28. 问：Word 里面怎么不显示回车换行符？ 答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 29. 问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车， 能把它们一次全删掉吗？？ 答：查找＋替换，按 CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有 30. 问：在 WORD 里的框框里如何打勾？ 答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号“√”，然 后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原本的是宋体的，两者有更 大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok 32. 问：Word 中如何在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√ 33. 问：WORD 里如何显示修订文档的状况？文档修订后，改后标记这些，但是在菜单里 没有“显示修订最终状况”等，怎么调回来？ 答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖至工具栏上 34. 问：怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是根据章节分 开写的，但目前图书馆要递交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了这些选项但似乎不 能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不出来，有谁有高见？ 答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一 个一个 word 文档转换为 pdf 格式的， 然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中， 选上作为 pdf 格 式开启，追加上就可。 35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？ 答：插入－对象－公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘中安 装，或者调试 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖下来－－插入－－命令－－自定义－－工 具必须是倒回去36. 问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样能够画出那些巨大的矩阵括号？ 答：装公式编辑器 mathtype 好了~： ） 37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖至工具条上就能；或者安装 OFFICE 后， 再次安装，选提高功能吧，会有提醒的 38. 问：Word2000 下读取公式编辑器的快捷键? 答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选取[插入]，在命令里 选择[InsertEquation]，指定你的快捷途径 39. 问：WORD 中发生公式的行通常应比只有文字的行来得宽，如何把这种行改的和只有 文字的行一样宽？ 答：段落间距设为固定值即可。

这样会有一个问题，比如设定为 18 磅，有些公式符号（特 别是有下标的） 不能全部显示打印稿可以显示。 怎么解决这个难题？这个怎么解决还必须考 虑。 40. 问：我的文档就是公式多，应该如何办？ 答：公式多的之后，最好的摆脱这个难题的方法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打很 多，就会发生这个问题。出现问题的之后：●选中所有内容，ctrl＋C●把 WORD 所有文档关 闭， ●最关键： 出现一条信息， 务必选择“是”●重新开启 WORD 编辑器， ●ctrl＋V， 粘贴●ctrl＋S， 存盘 41. 问：怎样在 word 里面的公式编辑器中键入空格？ 答：ctrl+shift+space 42. 问：如何让 word 中公式全都小一号？一个一个选简直麻烦 答：在 Mathtype 公式编辑器中：首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所需的 字号大小； 再次， Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存 在 贮所定义的字号文件；返回 word 中：在 Mathtype 菜单中选 Format equation:1）在 MathType preference file 中，选你今天所定义的文件；2）在 Range 中，选 Whole document。