Office 2010办公自动化高级应用例子教程

常用办公表格制作《office2010办公自动化高级应用实例教程》 学习目标掌握创建表格； 掌握合并和拆分单元格； 掌握输入表格内容和修改文字格式； 整改变行高和缩放； 掌握美化表格； 掌握表格标题跨页设置； 掌握绘制斜线表头； 掌握运用公式或变量进行推导并顺序； 掌握表格与文本的互相转化。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 实例制作实例1 应聘人员登记表 实例2 课程表的制作 实例3 利用公式或变量进行推导并顺序 实例4 表格与文本的转化 实例5 文字转化成表格 实例1：应聘人员登记表 一、插入表格 操作方法如下： 1、单击【插入】/ 【表格】分组/ 【插入表格】命 打开【插入表格】对话框；2、在【表格尺寸】标签下，在【列数滚动条】中 输入为“5” ，【行数滚动条】中输入为“8” 6所示；3、单击【确定】按钮，创建出如图7- 7所示的简 单表格。 二、合并和拆分单元格 操作方法如下： 1、选中需要合并的单元格区域E1：E4； 2、在表格软件【布局】选项卡的【合并】分组中 单击【合并单元格】命令（或点击右键，在跳出 的快捷菜单中选取【合并单元格】命令）； 3、用上述方式，合并单元格区域D5: E5、 B6: E6、B7: E7、B8: E8。

如图7- 8所示。 三、输入表格内容跟设定文字格式 按照图7- 1所示的应聘人员登记表，在对应的单 元格中输入个人信息内容。输入完成后，对文字 的格式进行修改，整个表格的图标设置为“微软 雅黑”，“小四号”，将第一列六到九行的单元 格文字方向设置为“纵向”。 四、调整改变行高和缩放 操作方法如下： 1、选中需要改变行高或列宽的行或列； 2、在表格软件【布局】选项卡的【表】分组中单 击【属性】命令（或点击右键，在跳出的快捷菜 单中选取【表格属性】命令），打开【表格属性 】对话框； 3、单击【行】标签，设置的值，如表7- 1所示。 设置行高五、美化表格 接下来，为文档中的表格设置边框和底纹。 （1）设置边框 1、在表格软件【布局】选项卡的【表】分组中，单击【 属性】命令（或点击右键，在跳出的快捷菜单中选取【表 格属性】命令），打开【表格属性】对话框，单击【边框 和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。 2、单击【边框】标签，设置表格的外边框线长度为2. 25 像素，在预览标签下点击外边框应用。设置内边框线长度 为1像素，在“预览”标签下点击内边框应用。如图7- 所示。（2）设置底纹 1、选中表格的A列，单击右键，在弹出的快捷菜 单中选取【表格属性】命令，单击【边框和底纹 】命令，打开【边框和底纹】对话框。

2、单击【底纹】标签，设置填充颜色为【其他颜 色】，自定义颜色为白色：204，绿色：236， 蓝色：255。如图7- 10所示。 3、用上述方式，选择表格的C列的1- 5行，设置 相同形状的花纹。 实例2 课程表的制作 下面我们借助制作一个课程表的举例来学习绘制斜 线表头。 1、单击【插入菜单】/ 【表格】/ 【绘制表格】命 令；光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖放 光标，此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以 通过拖动的方法来描绘表格，记住，这是整个表 格的外框线，外框确定出来了，我们今天可以在 里面通过鼠标绘制出6条横线、4条竖线。绘制完 成后，单击【表格】工具/ 【设计】选项卡，单击 【绘制表格】命令，使得鼠标作为可用光标状态 我们可以指定表格的所有单元格(鼠标从左上的第 一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反 的顺序，亦可以将鼠标移至表格左上方外框边缘 的移动按钮上单击) ，在【表格】工具/ 【布局】 选项卡/ 【单元格大小】分组，单击【分布行】、 【分布列】。然后再看表格，是不是成了一个标 准的表格了。 2、单击【插入】/ 【表格】/ 【绘制表格】命令， 在A1单元格绘制一条斜线，并输入数据。

实例3 利用公式或变量进行推导并顺序 一、求和 打开Word2010文档窗口，创建一个表格，输入数据，如下图图示。将光标放在表格“合计” 单元格正下方的一个单元格，在表格软件【布局】 选项卡的“数据”分组中，单击【fx公式】命令。 2、在开启的【公式】对话框中，【公式】编辑框中会根 据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式 ，例如“= SUM( LEFT) 是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。用户可以点击【粘贴函数】下拉三角按钮选 择适合的变量，例如平均数函数AVERAGE、计数函数 COUNT等。其中公式中括号内的参数包含四个，分别是 左侧( LEFT) 、右侧( RI GHT) 、上面( ABOVE) 和以下 BELOW)。因为这次计算是对上面的单元格进行求和运 算，所以我们就用默认的SUM( LEFT) 格式，完成公式的 编辑后点击【确定】按钮，即可得到计算结果。用同样的 方法计算其它销售员的销售总额。 二、求平均值 1、求平均值与求和方式类似，将光标放在放置计 算机出平均值的单元格中，打开【公式】对话框 ，系统自动在【公式】框中填入“= SUM( left ，这里需要设置为“=AVERAGE( b2: e2) 示对b2海燕 教案模板，c2，d2求平均值，选定所必须的【数字格式】，如图7- 16所示，单击【确定】按钮海燕 教案模板， 即可得到结果，用同样的方式计算其它销售员的 销售平均值。

三、排序 1、将插入点移至表格中，在表格软件【布局】选项卡的 【数据】分组中，单击【排序】命令，打开【排序】对话 2、如果表格的第一行是标题行，不需要参与排序，需要选中【列表】单选框的【有标题行】选项。在【主要关键 字跟【次要关键字】下拉列表中选取参与排序的列，在【 类别】下拉列表中选取相应的顺序内容的类别，然后选择 排序的方法是倒序还是逆序，如图7- 18所示。 3、设置好顺序条件，单击【确定】按钮完成顺序操作。 实例4 表格与文本的转化 表格转换为文本的操作方法如下： 1、打开Word2010文档窗口，准备好如表7- 车间制造情况表2、选中需要转化为文本的单元格。如果必须将整 张表格转换为文本，则只需单击表格任意单元格 。在【表格软件】功能区切换到【布局】选项卡 ，然后点击【数据】分组中的【转换为文本】按 3、在开启的【表格转换成文本】对话框中，最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选 中“制表符”，选中“转换嵌套表格”，“转换 嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转化为 文本。设置完毕单击【确定】按钮就能。 实例5 文字转化成表格 文本转换为表格操作方法如下： 1、打开Word 2010文档，为准备转化成表格的 文本添加段落标记和分隔符( 建议使用更常用的逗 号分隔符，并且逗号必须是英语半角逗号) ，如下 图图示。

2、在【插入】菜单的【表格】分组中单击【表格】按钮 ，并在开启的表格菜单中选取【文本转化成表格】命令。 在“列数”编辑框中将出现转化生成表格的列数，如果该 而实际需要是多列)，则表明分隔符使用不恰当( 可能使用了英文引号) ，需要返回上面的流程修改分隔符 。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根 据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以 设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动 选中文本中使用的分隔符，如果不恰当可以再次选择。设 置完毕单击“确定”按钮，转换生成的表格如图7- 22所 《office2010办公自动化高级应用实例教程》23