【论文摘要】商务英语电子邮件格式五C原则电子邮件Close

【摘要】 本文简要介绍了商务英语电子邮件的格式，并提出了编写电子邮件正文应遵循的五个C原则英文教案模板，即Correctness（准确性）、Conciseness（简洁性）、Complete（完整性） 、Clarity（清楚）和Courtesy（礼貌）原则。

【关键词】 商务英语Email格式 五C原则

商务英语电子邮件因其方便快捷，在现代商务活动中发挥着重要作用。商务往来中的邮件代表了公司的形象，展示了公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评价。因此，商务邮件的撰写在商务交易中占有举足轻重的地位。据调查，约88%的网民使用电子邮件，约90%的商务领域员工使用电子邮件联系公务。随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视。本文将重点讨论商务英语电子邮件写作（1)）的格式以及应遵循的相关原则。

一、商务英语邮件格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五个部分：①作者的电子邮件地址、收件人的电子邮件地址、收件人的电子邮件地址和收件人的电子邮件地址。② 题目（主题）。③ 称呼、开头、正文、结尾。④ 礼貌的结束语（Complimentary Close）。⑤ 作者全名、作者职称及部门、地址、电话、传真等。

电子邮件的主题应反映电子邮件的主题。应醒目，意思明确，最好是名词或动名词短语；地址礼貌得体，符合商务英语写作习惯。地址，如果只知道对方姓名不知道性别，可以使用“Dear + 全名”，如果邮件是通函，使用“Dear All”作为邮箱地址；文字要结构清晰，易于阅读，如果文字较长，可以使用小标题、小段落英文教案模板，或者在段落之间使用星号、下划线和空行，使信息清晰明了，一目了然。

二、商务英语电子邮件写作（1)要遵循的五个 C

商务英语电子邮件的正文写作应遵循五个C原则，即正确性、简洁性、完整性、清晰性和礼貌性。

1.准确性原则

由于商务英语电子邮件涉及商务活动双方的权利和义务，其准确性对商务管理和沟通至关重要。具体来说，不仅邮件的英文语法、标点和拼写要准确，而且邮件内容的描述也要准确，避免误解和争议。

2.简单原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则，是指在不影响完整性和礼貌的情况下，尽量使用简单的句子和简短的单词。冗长的邮件，措辞复杂，不仅浪费作者的时间，也给读者带来不必要的麻烦，所以商务英语邮件要简明扼要，切中要害。

在具体写作中，商务英语邮件的句法特点是句结构简洁明了，有大量漏句和不完整句。其词汇特点是简洁语言和简洁语言。

另外，为了节省时间和篇幅，邮件中可以使用缩写，比如U代表you，Pls代表please，Info代表信息，Qty代表数量，P\C代表件，L\C代表信用证. , FOB 代表 Free on Board。

示例 1. 在法国销售井盖非常困难。本产品必须有法国颁发的质量证书。

示例 2. 价格：FOB Shanghai USD 1.96\PC。

例子 3. 希望你能接受。

例1中的两个单句有明显的因果关系，但作者没有使用表达因果关系的连接词，如since, because,这样的长句和复合句，选择短句和简单句，如并列，丢弃。从属句法特征在商务英语电子邮件写作中很常见（1)。例2中缩写的使用和例3中不完整句子的选择反映了商务电子邮件更倾向于非正式、更口语化。

3.完整原理

商务电子邮件内容压力