便条、单据写作要点.ppt 19页

便条、单据 一、什么是便条便条属条据类应用文，是他们用于临时性 事务的一种最简便的书信。 二、便条的格式标题、正文、结尾 三、常用便条有什么？ 请假条、留言条、托人办事条 1、请假条请假条 XXX：…………………………………………………………………………………………此致 敬礼XXX年X月X日注意事项 写清请假原因跟出差时间 请假条应事先递交的，得到同意方生效 如果是委托别人代写的假条或是代别人写的假条应该注意叙述的口吻 委托他人代为请假，在请假条上要以第三人称出现，并要写上代请假的姓名，有的需要写明与请假人的关系。 2、 留言条 在哪些情况下应用留言条？ 走访别人未遇，多使用留言条。这种状况下，留言条一般应写明来访目的、未遇心情及期望与要求。如果当时没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动应请别人参与，而我方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也能写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又需要使他人知道等等。 格式XXX：………………………………………………………………………………………………………………………………………XXXX年X月X日（即日）注意事项 要放到书桌显眼处，或贴在门上，贴在站台、码头的留言栏内。

也可托对方的家人、熟人或者保安转交。 单据 一、什么是单据 以便他人成为收入、支出、报销、保存、考查的依据，作为凭证作用的条子，叫单据。 二、常用的收据 借条、收条、领条、欠条格式 ①标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借至”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 ②正文 第二行空两格起初写，要写明从哪个单位或哪些人处借到或领取什么财物领条格式范本课件，要具体写明名称、种类、数量，数量应用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 ③具名和日期 正文后面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的收据，由本人签名，有时要写明所属单位名称领条格式范本课件，并签字；单位开具的收据要盖盖章，一般需要有经手人签名盖章。日期写在署名的以下。 注意事项 ①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 ②钱的数额前，必须写清币种。数额末尾加“整”。 ③正文后来，可写“此据”，以防他人增减作弊。 ④不得涂改，如有改动，改动处要加章。 ⑤打印稿格式不变，但需要有签名，盖章。 借条 概念 借条是借款或物品时写给别人的一种凭证，以供他人保存查考。等所借钱或物品取回时，应归还原先所写的还钱作废处理。

格式借条（今借至）…………………………………………………………………………………………………………………………………………XXXX年X月X日 收条 概念：收到单位或个人送来的钱或物件，应写张支票给别人作为凭据，这种单据叫收条，也能叫收据。 注意：如所收钱物或物件本身是由甲方借出的，那么甲方应出具乙方写的欠条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，3人家代收，代收人要写借条或代收条给卖方 格式收条（代收到）………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………XXXX年X月X日 领条 概念：从单位或个人处领取钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。 格式领条（今领到）…………………………………………………………………………………………………………………………………………XXXX年X月X日 欠条 1、 概念：借钱或物品，到期不能全部收回、应收回原借款，另写一张单据，约定在一定年限内收回尚余部分。这样的单据叫欠条。 2、 注意：欠条的特点是以前借的钱或物品，已偿还一部分，尚余部份应在新的商定的期限内归还。

因此，不能与借条混淆。 格式 欠条……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日 练习 1、判断下面这则请假条是否恰当请假条 张老师：我现在肚子疼得厉害，无法去开会，我要辞职，请批准！陈小芳10年9月9日2、根据借条的要素写一则借条你借了李明人民币300元 * * 写在首行正中 在标题下一行打顶格写 正文首行空两格写起 祝颂语可写可不写 署名和日期写在右下方