【精选资料】PowerPoint 培训教案1

PowerPoint一、创建演示文稿1、创建演示文稿 “文件”菜单→“新建”→ “空演示文稿” 根据设计模版 根据现有的演示文稿 2、版式的应用 “格式”菜单→“幻灯片版式” 3、内容的添加 图片、自选图形、文本框、艺术字、图表、表格 4、插入编号 “插入”→“幻灯片编号” 5、插入幻灯片 1） “插入” →新幻灯片（右侧可以选用版式） 2） “插入” →新幻灯片（从文件） 3） “插入” →新幻灯片（从大纲） 6、删除幻灯片 选中 → Delete 7、移动幻灯片 拖动二、修饰与模版1、背景设定 “格式”菜单→ “背景”→ 选择一种→确定→应用或全部应用。 2、设计模版 “格式”菜单→“幻灯片设计”→右侧选一种类型 3、创建用户模板 1）、把自己制作好的演示文稿保存为模版① 制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存 为”对话框。 ② 按上方“保存类别”右侧的下拉按钮，在之后出现的下拉列表 中，选择“演示文稿设计模版（*.pot）”选项。 ③ 为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即 可。 2）、模板的调用 ① 启动 PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建 演示文稿”任务窗格 ② 单击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选中 需要的模版，单击确认按钮。

4、母版的使用 “母版”就是一种特殊的幻灯片，母版通常包括幻灯片母版、标题母 版、讲义母版、备注母版四种方式。幻灯片母版通常拿来统一整个演示文稿的 幻灯片格式，一旦设置了幻灯片母版，则所有运用这一母版建立的幻灯片格式 也逐渐出现颠覆，快速统一演示文稿的格式等要素。 1）、建立幻灯片母版 ①“视图→母版→幻灯片母版”，进入“幻灯片母版视图” ②右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在之后跳出的快捷菜单 中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返 回。 ③然后分别右击“单击此处编辑母版文本风格”及以下的“第二级、第 三级……”字符，仿照上面第③步的操作设定好相关格式。 ④分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等 字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框， 设置一种项目符号形状后，确定退出，即可为相应的内容设定不同的项目符号样 式。 ⑤执行“视图→页眉和页码”命令，打开“页眉和页码”对话框，切换 到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。⑥执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位 到事先准备好的照片所在的文件夹中，选中该截图将其插入至母版中，并定位至 合适的位置上。

⑦全部更改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板” 按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击 “重命名”按钮返回。 ⑧单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出， “幻灯片母版”制作完成。 2）、建立标题母版 演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。用以突出显示出演示文 稿的标题。 ①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的 “插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。 ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关 格式。 ③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。 3）、母版的应用 ①新建或开启某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任 务窗格”。 4）、创建带动画的母版[注意] ①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。 ②如果看到某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请 修改版式后再次应用。 ③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行更改，或者， 直接手动设置相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

三、动画设计1、自定义动画右击元素→自定义动画→右侧“添加效果”→进入/强调/退出/路径→任选 一种类型→确定 2、播放漫画 “幻灯片放映” →观看放映或按 F5。 3、幻灯片切换 右击幻灯片→“幻灯片切换” 4、自定义放映 “幻灯片放映” →“自定义放映” “幻灯片放映”→“设置放映形式”→在“幻灯片放映”项下修改“自定 义放映”四、插入多媒体1、插入音乐 “插入”→“影片跟声音”→“文件中的声音”命令，将视频文件插入至 幻灯片中。 2、插入视频文件 “插入”→“影片跟声音”→“文件中的影片”命令，将视频文件插入至 幻灯片中。 3、添加 Flash 动画① 执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具 栏。 ② 单击工具栏上的“其他控件”按钮，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩 形框（此为当时的播放窗口）。 ③ 右击上述矩形框，选“属性”选项，在“Movie”选项后面的括号中 输入必须插入的 Flash 动画文件名及完整模式，然后关闭“属性”窗口。[注意]：为以便移动演示文稿，最好将 Flash 动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这 时，上述模式也可以使用相对路径。

五、设置适度的播放模式1、自动播放文稿 演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的， 如果应使其自动播放，需要进行排练计时。 ① 打开相应的演示文稿，“幻灯片放映→排练计时” ②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间 显示在“预演”对话框中（如图）。③手动播放一遍文稿，并借助“预演”对话框中的“暂停”和“重 复”等按钮控制排练计时过程，以赢得最佳的播放时间。 ④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框， 单击其中的“是”按钮就能。 [注意]： 进行了演出计时后，如果播放时，需要自动进行，可以这么设置一下： 执行“幻灯片放映→设置放映形式”命令，打开“设置放映形式”对话框，选中其 中的“手动”选项，确定退出就行了。2、循环放映文稿 “幻灯片放映→设置放映形式”命令，选中“循环放映，按 ESC 键中 止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。 3、隐藏部分幻灯片 如果文稿中这些幻灯片只提供帮特定的对象，我们不妨先将其隐藏起 来。①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态 下。 ②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，选“隐藏幻灯片”选项，此时， 该幻灯片序号处出现一个斜杠，在通常播放时，该幻灯片不能显示出来。

4、文件的打包 “文件”→“打包成 CD”六、播放中的跳转在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以 根据需要，选择以下的方式来实现。 1、定位法 右击鼠标，在之后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转 的）幻灯片” 2、序号法 如果知道跳转的幻灯片序号，可以用按键直接输入相应的序号，然后按 下“Enter”键就能跳转过去。 3、链接法 “幻灯片放映” →动作按钮→选择一种放纸上拖（自定义）→选择要连的 页→确定七、用好快捷键B -------- 使屏幕变红/还原 S -------- 停止/重新启动自动放映 H -------- 跳到隐藏幻灯片 同时按住滑鼠左右键 2 秒 -------- 返回第一张幻灯片PPT 常用高级方法制作 PPT 模板方法： 模板是相当简洁的，重要的是怎样制作出有美感的 PPT 模板，但这既是必须时间累积的，所以以下我们 先说一下如何制作 PPT 模板的难题，因为我接触的同学大多都是使用 2003 版本的工具，所以以下就用 2003 版本来表明一下如何制作自己的 PPT 模板吧，可能 2007 版本的会有所出入，但基本的操作方法都是 差不多的。

一、在制作 PPT 模板前应打算放置在第 1 张 PPT 的照片，PPT 内页中的照片，logo 等截图。二、新建一个 PPT 文件，此时要显示的是一张空白 PPT 文件， 三、PPT 模板结构的制作： 1、然后我们进入 PPT 母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选取“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中 后如下图图示：请注意啦，这一张 PPT 是在你的模板做好后，你每新增加一张 PPT 出现的内容就是这一张 PPT，即是写 文字内容的页面，因此叫做“PPT 母版”。 2、把开 PPT 母版视图后是否看见左侧有一张缩略图呢? 现在选中他，点击鼠标单击选择“新标题母版”， 出现结果如下图图示：四、PPT 模板内容框架的制作 接下来我们就个性化我们要制作的 PPT 模板吧，首先我们先制作 PPT 模板首页，先把打算好的照片素材 插入 PPT 模板页面里，然后稍加剪切编排，就如以下效果。然后再对 PPT 模板首页加入一些文字修饰，使场景更有感觉。没有美术基础，不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的 PPT 模板呢?这个只是很简单的难题，我们 可以在网上搜索一些 PSD 格式的照片，一般这种的截图就是一些设计者设计好了的，我们即使把这种照片在 photoshop 软件里分层另存为照片就行了。

如果你插入的照片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系， 你用右键选中该照片，然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。 五、保存 PPT 模板设计。设计好了后来是直接点保存的，但这是出错的，这样保存下去的文件不是 PPT 模板文件。正确的方式 是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在开启的图标中进行如下设置：保存位置，可以放到桌面，“文件 名”在这里暂定义为“如何制作 PPT 模板.ppt”。“保存类别”请选择“演示文稿设计模版”，然后点保存。接下来 你可以返回到桌面看一下这个文件的界面和扩展名，发现了吗? 它的图标和通常 PPT 的图标是不一样的，同 时它的文件跟扩展名是“如何制作 PPT 模板.pot”六、应用 PPT 模板。 PPT 模板是制作完成啦，如何使用这 PPT 模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的 PPT 文件，这时你 有没有看到 PPT 界面的左侧顶部，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其后面有“文字版式”、“内容版 式”等。PPT2010 自动循环播放设置要点在产品展销会、人才招聘会时，我们可能会需要 PPT 自动循环播放。在 PPT2010 中可以更轻松地推动自动 循环播放效果。

设置放映法 在 PPT 2010 中，通过表演计时已经可以使 PPT 自动播放，但没法自动播放一遍，怎么实现自动循环播 放呢? 单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在“设置放映形式”窗口中选中“循环放映”即可。这样操 作后，PPT 就可以自动循环播放了，直到按 Esc 键能够停止。转存视频法 如果要手动循环播放的 PPT 不止一个，设置放映法就不起作用了。此时可以考量将这种 PPT 转存为视频 文件，再更改循环播放。单击“文件”选项卡，选择“保存并发送”→“创建视频”→“计算机和 HD 显示”，从下拉 列表中选取 960×720，这种方式播放时非常清晰。 再点击“创建视频”按钮，在跳出窗口中键入文件名和保存位置，单击“保存”即可。 重复操作将所有 PPT 转换成 WMV 视频文件，再将他们添加至播放器的播放列表中，设置为循环播放即 可。Powerpoint 2010 直接转 PPT 为视频文件原本我们想要把 PPT 演示文稿转成视频文件，可能会找一些特殊的格式转换软件或者屏幕录像软件，其 实，Powerpoint 2010 版本自身就提供了将 PPT 演示文稿转换成 Windows Media 视频文件(.wmv 文件) 的功能，下面我们一起来看看具体如何实现。

随着 Office 版本的升级，Powerpoint 软件支持的“另存为”文件类型也随之下降，我们先借助以下的比 较图看看 Powerpoint 2003/2007/2010 版本支持的“另存文件”类型跟数量的差异。图示：Powerpoint 2003/2007/2010 版本支持的另存文件种类跟数目对比 从上图中，我们可以知道地发现 Powerpoint 2010 版本“另存为”文件类型足足有 26 种教案格式 模板图片，其中 “Windows Media 视频文件”选项赫然在列。 在 Powerpoint 2010 中直接将 PPT 转换为视频的方法很简单，但其中还有不少需要留意的细节。下面 我们用一个实例来表明。 一、在 Powerpoint 2010 中将 PPT 转换为视频的基本方法 在 Powerpoint 2010 中打开一个.pptx 格式的 PPT 演示文稿，点击 Powerpoint 界面左上角桔色的“文 件”按钮。 注意：用于转视频的文件一定是.pptx 格式，如果不是，先用“另存为”转换格式。 在跳出菜单中选取“另存为”。 在保存类型中选取“windows Media 视频”，再点“确定”即可。

现在 PPT 演示文稿就转换成.wmv 视频文件了。 我们可以用 Windows Media Player 播放这个转换回来的视频文件。 PPT 演示文稿转换成视频的方法仍然很简单，但是在声音方面一直会遭遇一些疑问，下面我们搜集整理 了一些相关疑问跟解决方案，供各位参考。 二、在 Powerpoint 2010 中将 PPT 转换为视频的声音问题跟解决办法PPT 演示文稿转换视频的方法仍然很简单，但是在声音方面一直会遭遇一些疑问，下面我们搜集整理了 一些相关疑问跟解决方案，供各位参考。 问题一：转换 wmv 时出现提醒“此演示文稿中的个别外媒不包括在此视频中……”，转换后 wmv 视频文 件无声。 解决：选择 Ribbon 工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设置”，检查每个 插入的声音文件是否显示为“文件：[包含在演示文稿中]”，如果显示的是文件模式，则转后无声音。 问题二：在切换模式中插入了背景音乐之类的声音，转成 wmv 视频文件后无声。 解决：通过直接插入声音的方法插入背景音乐，并把戏剧设为“跨幻灯片播放”。 问题三：为一个对象设定增了强声音(即在动画属性里添加声音)，无论是系统自带还是插入外部声音，转 成 wmv 视频文件后均无声。

解决：通过直接插入声音的方法插入声音，在自定义动画窗格里把声音跟对象的动画时间设为“同时”。 问题四：插入背景声音并修改循环，转成 wmv 视频文件后，声音只播放一次，循环修改失效。 解决：用音频处理工具音频文件做复制等编辑工作，让声音播放时间循环延长到与 PPT 演示时间同样。 问题五：视频与原 PPT 播放不同步 解决：这类状况可能是因为电脑配置不够高，powerpoint 2010 转换视频的之后更加吃力，可以尝试换 一台配置高的手机重新转换。 另外教案格式 模板图片，Powerpoint 2010 为我们提供了演示文稿中的音频文件的改进功能，我们可以点击“文件-信 息”，在跳出菜单中就能看见“优化媒体兼容性”、“压缩媒体”等选项。图示：在 PPT 中插入音频图示：优化兼容性图示：优化处理过程 以上介绍了用 Powerpoint2010 直接将 PPT 演示文稿转换视频文件的流程，以及在转化格式过程中或许 遇到的音频问题跟相关解决方案，希望可对你们有所帮助。