财务部岗位职责?会计岗位职责?出纳工作内容?财务部各岗位职责(3)
六、经常对收银员进行业务指导,组织学习并辅导收银员掌握有关的财会业务知识与金融业务知识,加强收银员的外语和收银结账等方面的基本训练,不断提高本组员工的业务工作能力,以适应宾馆酒店一流管理、服务水平的需要。
七、提出、制定对收银员的奖惩意见和办法,做到奖罚分明、实事求是,最大限度的调动、发挥全组员工的工作积极性。
八、根据工作需要再本组范围内安排、调动收银员的工作,对不服从合理安排者,进行处理并向财务部经理汇报。
九、检查、考核本组员工的工作情况,了解客人的欠款情况,发现问题及时处理。经常检查各旅行社、团、公司长包房、各记账单位的账务结算是否正确、及时,并督促员工对应收款项及时追收入库。对欠款超过本企业规定限额以上的客人,按程序立即组织催收,并向有关领导汇报,财务部副经理岗位职责。亲自检查、复核对重点客人和团队的账单,保证无误。
十、督促、教育员工爱护并正确使用各种设备,如:电脑、电脑收银机、计算器、紫光灯等,以保证各项设备的正常运转。
十一、接受、处理客人投诉,并像经理汇报。
十二、全面负责本组工作完成情况的好坏。
十三、负责收银(结账),领班的业务培训极其日常管理考核。
十四、完成财务部经理布置的其他各项工作。
◆ 稽核主管职责
一、复核前一天晚上的房租报表和试算平衡报告等,以此检查夜间稽核工作。
二、复核夜审编制的营业报表,并保证每天早晨八点包送总经理及有关部门经理。
三、审查稽核报告并处理遗留问题,将重大问题报告上级。
四、安排、检查日间稽核情况,给予必要的指导。
五、负责日、夜间稽核员的考勤纪律、工作状态,以此作为工作绩效的考评依据,同时处理日常行政、业务工作。
六、遇有员工休假,则需顶班或者对班次进行调整。
七、负责稽核员的业务培训及其日常的管理考核。
八、不断完善现行的稽核制度。
九、完成财务部经理布置的其他工作。
◆ 营业点收银领班职责
一、合理编排各营业点收银员班次。
二、代领办公用品及账单等。
三、协助较忙营业点的营收工作。
四、临时顶替因病、事假缺席的收银员工作。
五、定期、不时的抽查各营业点的收银员备用金,并书面报告上级领导。
六、核封收银员的现金收入缴款袋,会计助理的岗位职责。
七、检查、督促各收银员仪表仪容、工作状态及考勤纪律,并作为对收银员的考核依据。
八、负责各营业点收银员培训工作。
九、完成上级临时交办的其他工作。
◆ 总台收银领班职责
一、负责编排收银员、外币兑换员、记账员的班次。
二、负责办理团队、VIP客户的离店、结账手续、
三、临时顶替因病、事假缺席的员工工作。
四、帮助下属员工处理疑难问题、协助处理客人的拒付及投诉。
五、定期、不定时的抽查收银员、外币兑换员的备用金,并书面报告主管。
六、核查各收银员每天所收现金,并封入缴款袋。
七、核查各营业点员工仪表仪容、工作状态和考勤纪律,并作为对收银员的奖惩、考核的依据。
八、定期检查贵重物品寄存箱钥匙状况(贵重物品寄存归前台收银管辖)。
九、定期组织员工学习讨论,上情下达,将解决不了的问题及时上报。
十、负责收银员的业务培训。
十一、完成上级布置的其他各项工作。
◆ 夜间稽核领班职责
一、负责编排稽核员的班次,随时顶替临时缺席的稽核员。
二、检查员工的仪容仪表、工作状态和考勤纪律等,并作为考评员工绩效的依据之一。
三、参与并督导日常夜间稽核工作的正常运转,负责检查稽核员编制的报表。
四、负责夜间稽核员的业务培训。
五、关心员工的工作、生活情况,了解员工的疾苦并上报。
六、完成上级交办的其他各项工作。
◆ 营业点收银员职责
一、保持工作区域内的卫生环境,做好收银机、计算机等的清洁保养工作。
二、做好交接班工作及班前准备工作(包括足够的备用金找零)。
三、核收餐厅部员工开立的订单,并在并在厨房联盖上“PAID”章,根据订单的收银员联开立客人账单。
四、任何减、免业务都应有营业点主管或经理签署,没有签署不得减免。
五、迅速、准确地结账,不出差错。熟悉掌握不同结算方式的处理方法。
◆ 总台收银员职责
一、做好交接班和班前准备工作。
二、协助为住店客人办理外币兑换业务。
三、办理不同付款方式的客账结账业务
四、唱收唱付,确保每笔账款正确无误。
五、每班结束,编制收银员明细表等。
六、完成领班布置的其他各项任务。
七、需要时,为客人提供问询、预定等服务,并协助领班处理客人投诉。
八、保证备用金完整,并将所收账款经领班复核,封入缴款袋,投入保险柜。
九、做好班次交接工作。
◆ 记账员职责
一、做好交接及班前工作。
二、核收各营业点送来的签单,并正确、及时的计入客人总台客账。
三、验收、保管住客客账和有关证件。
四、负责为住店客人办理贵重物品的寄存业务(贵重物品归前台收银负责)。
五、完成领班、主管交办的其他事项。
六、每班结束,统计客账记账业务,保证账款平衡、无误后下班。
◆ 夜间稽核员职责
一、做好交接及班前准备工作。
二、继续完成记账员尚未入账的记账工作。
三、负责住店客账房费过账,结算当日客账余额。
四、与前厅接待员核对每日房费。
五、核查当天所有收银员的营业收入明细表及总台客账记账汇总报告。
六、核查所有贷方优惠、减免凭单,保证内容完整、手续健全,各经理签批的减免程度符合宾馆酒店经理减免权限的规定。
七、试算平衡、编制营收日报,并报送日审复核,财务人员岗位职责。
八、记录“超限额账”,并交信用部门催收。
九、为清晨或夜间离店客人办理外币兑换、离店结账工作。
十、完成领班布置的其他各项工作。
◆ 日间稽核人员职责
一、做好交接及班前准备工作。
二、复核夜间稽核员编制的营业日报等报表,并在每天上午规定时间前,分送各有关部门经理和总经理。
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