讲讲怎么去设计表格？（第7课数据输入之表格的设计）

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在日常工作和学习中，我们经常使用表格来记录需要的数据，供领导看。制作相同数据的一些人会得到领导的批准，而有些人则不会。为什么会有这样的差距？

原因是桌子没有设计好。当今快节奏的社会不仅需要数据的准确性，还需要一定的审美才能被读者认可。就像做PPT一样，人们识别图片中的信息比文字快6000倍，更准确。你一定会问，为什么这么辣？哎呀，我在胡说八道。但是“PPT里的图片远比文字有用”不是我的错，这就是PPT世界的真理！

在本课中，我将向您展示如何设计表单。

第 7 课数据输入表单的设计

一、数据表设计；

通常数据表有整齐的行和列。很多人认为这样的表根本不需要设计。在过去，这种观点可能没有问题，但随着社会的不断发展，人们对事物的观察越来越仔细，因此，表的设计应该从读者的角度出发。除了让数据看起来更漂亮之外，内容应该显示得更清楚，让查看者看起来更方便，否则密密麻麻的数据会让人头晕。

为了让表格看起来更加清晰美观，我们可以通过以下几点来设计我们的数据表格：

1、减少表字段；

虽然EXCEL非常擅长用大字段显示大数据，但你不得不承认，过多的字段肯定会影响我们的阅读体验。在设计表格时，一定要注意不要让表格中的数据字段过多影响阅读。 .

（下：之前或之后）

之前

之后

2、注意字段顺序；

表格中字段的顺序也比较重要。想一想，为什么小时候成绩表的第一个字段是姓名或学号，而科目成绩在后面呢？我们在设计表格的时候，要考虑各个字段的主次关系，并按照字段的重要性进行排序。

之前

之后

3、保持行列内容对齐；

表格数据要整齐统一。如果行列中的数据排列不整齐，表格就会显得杂乱无章，不方便查看。在表格数据中，所有文本左对齐，值右对齐。我们可以利用这个功能来自动排列；我们还可以将所有数据安排在中心；我们也可以把所有的文字和值都排到左边。不管怎样表格式教案模板，一定要整齐、整齐、整齐！ （重要的事情说三遍）

之前

之后

4、调整行高和列宽，保证合适；

在表格中，我们每个单元格的数据都可能不同，有的长有的短，有的高有的短。再次设计表格时，一定要仔细观察表格的数据形式，根据内容适当调整表格的列宽和行高，保证合适，让表格看起来一目了然。一目了然而美丽。列宽可以不同，但​​行高尽量保持一致，以免显得杂乱。

之前

之后

5、适当的点缀。

数据表最大的用途就是展示数据。你是否有过这样的经历：在一个表中查找数据，数数又数错的行，不得不重新开始。因此表格式教案模板，表格的设计应以数据更清晰为目标。

通常表中的数据量比较大。为了更清晰、更直接地显示数据，我们可以设计如下：

①使用常规或简洁的字体，如Arial、粗体；

②使用对比色，如白底黑字、黑底白字；

③表格的主题内容区通过不同的设计区分页眉和页脚；

修改后

二、不规则表设计；

在上一节中，我们谈到了数据表的设计。这样的表格通常是规则的并且彼此相关。还有一个表，其中包含一系列相互关系不大的字段。表格不是那么容易设计的。例如，我们需要设计一个招聘登记表。表单需要显示各种个人信息。这样的信息之间几乎没有关联，但是在设计这样的形式时，我们还是要坚持审美。清晰的设计核心。

1、明确要在表单中显示的信息；

在制作表格之前，我们必须知道我们要在表格上显示什么信息，然后再思考如何设计表格。比如招聘表格要求我们显示姓名、学历、专业、联系方式、出生日期、毕业时间、籍贯、性别等信息，那么我们会先列出这些信息；

2、根据表信息分类；

分析要显示的内容之间的关系，并将相关和相似的信息组合在一起。您现在可以在纸上画草图，最后在 Excel 中绘制表格；

素描

3、根据表格内容画出一个大框；

框架

4、合理利用空间。

表格除了让数据更直观、更清晰，还可以有效节省空间，用最少的空间展示最多的东西。简而言之，这些形式的复杂之处在于空间的使用需要仔细考虑和设计。

表格

所以，在Excel中创建表格，首先要确定表格中要创建的字段和数据关系，然后绘制表格，然后输入数据，最后制作图表进行分析等操作。

好的，这节课就到这里。下一课我们讲数据输入的第二课：在Excel中输入文本、数据、日期和时间，以及数据输入的注意事项；

如果有什么建议或者批评，请留言告诉我，我会改正的，谢谢！

PS：视频同步课程正在制作中，将于7月19日上线。谢谢您的支持。敬请期待后续课程！

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