教学课题:EXCEL的数据清单教学目标:懂得数据排序的方法

教学课题：EXCEL的数据列表教学目标：知识目标：理解数据列表的概念，并能使用记录表添加数据。掌握数据排序的方法，能够过滤数据，理解并正确操作数据分类汇总。能力目标：通过学习培养学生的动手能力、数学分析能力、德育目标：通过学习培养学生的小组协作能力 教学重点：数据整理和数据分类 教学难点：分选细胞的选择 教学方法：实例教学方法数量：2课时（1课时实践，1课时理论） 教学过程：EXCEL不仅具有数据计算能力，还具有数据库管理的一些功能。数据库管理其实就是一个数据列表（也叫数据列表）。在数据列表中，列是数据库的字段，行是记录。数据列表的输入应遵循以下准则：避免在同一个工作表上创建多个数据列表；在数据列表的第一行创建列标志；在数据列表的同一行中具有相似的数据项。数据列表的编辑与一般工作表数据的编辑相同，但由于其特殊性，修改数据后要注意保证数据库的完整性。数据列表的编辑往往以记录（一行）或字段（一列）为单位。需求1：添加记录表可以提供一种简单的方式，一次性在数据列表中输入或显示完整的一行信息（记录）。操作要求：在工作表中添加记录表。具体步骤如下： 【步骤一】打开“七月工资”工作表（删除标题修改如下图） 【步骤二】点击数据列表中的任意一个单元格。

【第三步】在“数据”菜单上，点击“记录”命令，弹出下图所示对话框。 【步骤4】点击“新建”按钮。此时出现一条空白记录。 【第五步】输入新记录中包含的信息，如下图所示，完成数据输入后，按“ENTER”键完成记录的添加。在输入过程中信息技术表格式教案，移动到下一个字段并按 TAB 键。如果移动到上一个字段，请按 SHITF+TAB 组合键。包含公式的字段将公式的结果显示为标志。该标记不能在记录表中修改。如果添加了包含公式的记录，则在按下 ENTER 键或单击“关闭”按钮之前不会计算公式。需求2：按工资级别排序（以“实际支付”为主键，对“七月工资”数据库进行降序排序。）通过排序，可以根据特定列的内容重新排列数据，例如升序（从小到大）或降序（从大到小）重新组织数据库。步骤如下： 【步骤一】点击数据库区域中的任意一个单元格。 【步骤2】然后执行“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，如下图所示。 【步骤3】在“主关键词”中选择“实际支付”项，然后选择该选项。 【步骤4】最后信息技术表格式教案，按“确定”按钮完成排序操作。相关知识点：简单排序（只有一个主关键字）也可以使用“常用”工具栏上的“升序”按钮或“降序”按钮。使用某个数据示例作为关键字进行排序时，首先选择该数据列的一个单元格，然后选择“常用”工具栏上的“升序”按钮或“降序”按钮。

需要注意的是：不能选择单列数据进行排序，会造成数据混乱；有两个或更多标题行，无法通过在“常用”工具栏中选择“升序”或“降序”来实现。使用“数据”菜单中的“排序”命令来执行此操作。当使用多列数据作为键进行排序时，EXCEL首先按照主键进行排序。当主键相同时，按次键排序。操作需求3：薪酬筛选（筛选出实际工资“实付”大于2000的“销售员”） 筛选数据列表可以让我们快速找到并使用数据列表中的一个数据子集。过滤功能只能显示满足我们设置的过滤条件的某个值或满足一组条件的行，而隐藏其他行。操作步骤如下： 【步骤一】点击“七月工资”数据库区域中的任意一个单元格。 【步骤2】执行“数据”菜单中的“过滤”命令，然后在子菜单中选择“自动过滤”命令。这时，在第二行的每个数据的右侧会出现一个下拉按钮。 【步骤3】过滤掉“推销员”选项。点击“Title”右侧的下拉按钮，在其表格列中选择“Salesman”选项，如图。 【步骤4】在筛选出的记录中继续筛选“实际支付”大于2000的数据。单击“实际支付”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动过滤方式”对话框，其中“实际支付”区域设置为“大于”“2000”，如下图所示。

【第五步】选择“确定”按钮完成过滤操作，结果如下图所示。设置自动过滤条件后，如果要取消过滤条件，可以点击设置条件栏旁边的箭头，然后从下拉数据列表中选择“全部”；如果要取消过滤条件，再次选择“数据”菜单的“过滤”子菜单中的“自动过滤”命令。操作要求四：工资分类汇总及分层展示（以“岗位”为分类字段，“支付总额”和“实际支付”分类汇总为“平均值”） 分类汇总是指分类汇总将数据库中的记录按照一定的方式进行汇总，对一个字段进行排序分类，然后对另一个字段进行汇总统计。分析数据列表上的数据的一种方法是按类别汇总。 [步骤 1] 对“标题”字段进行排序。在“标题”字段中选择任何单元格。然后点击“常用”工具栏上的“”升序按钮，完成分类字段的排序。 【步骤二】在“数据”菜单下选择“小计”，打开“小计”对话框。 【步骤3】在“分类字段”下拉列表中选择“标题”，在“汇总方式”下拉列表框中将分类字段和汇总方式设置为“平均”，在“汇总方式”中选择“付款总额” “Selected Summary Items”列表框和“Actual Payment”选项如图所示。 【步骤4】然后选择“确定”按钮，结果如下图所示。分层展示：在分类汇总中，我们的数据是分层展示的。现在这样一个区域出现在工作表的左上角。单击 显示如上表所示的所有内容。点击，只出现这些汇总部分，这样我们就可以清楚的看到每个作业的汇总项，如下图所示。单击此按钮，表格中仅显示该总计项，如下图所示。补充知识：分类前需要根据分类的字段对数据进行排序，否则分类将失去其真正意义；如果要取消分类汇总的结果，恢复原始数据，点击“如上图6-5-8所示的“全部删除”按钮。