word常用方法：自定默认图标和语句格式减少重复操作

在编写或排版非常正规严谨的文档时，很多之后会规定使用选定的图标或者句子格式等等……比如公文，如果无特殊说明，其格式通常要求用3号仿宋体字。当然不同的企业及单位针对文档的规定有所不同，所以成为办公人员的我们，如果经常应排版这类有格式要求的文档，可以将常用格式设置为文档默认格式，以便提高工作效益。

在Word中除了可以设定文档的默认图标格式，还可以设定文档的默认段落格式，且技巧十分简洁，下面分别进行介绍。

一、设置文档的默认图标格式

Word中，默认的字体为“等线（中文正文）”，字体大小为“五号”。这是我们每一次新建文档时才会默认使用的图标格式，在【开始】-【字体】组中即可查看到，如下图图示。

但是，如果这种默认格式不是我们所必须的格式，比如，大多数情况下，我们必须的图标格式是仿宋，3号字体。如果经常新建并制作文档时都应反复的去修改图标格式，就相当麻烦了。想要减少这个麻烦，我们可以自定义文档的默认图标格式，方法如下：

（1）新建文档后，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，在开启的“字体”对话框中设定好自己常用的图标、字号以及其它你想要设置的格式。

（2）全部修改完毕后，点击【设为默认值】按钮，在跳出的提示框中选中“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮试卷格式word格式字体，然后单击“确定”按钮。

（3）此时试卷格式word格式字体，可在【开始】-【字体】组中查看到默认图标格式未设置。以后每次新建文档的默认图标格式也变为我们自定义的格式了。

二、设置文档的默认段落格式

同上，既然可以设定默认的图标格式，那么默认的语句格式也可以自定义，且技巧类似。比如，Word默认段落格式没有任何缩进、段落对齐方法和间距分别为两端对齐、单倍行距，如下图图示。

如果经常新建并制作文档时规定的词句格式为：首行缩进，段前0.5行。那么，我们可以先自定义文档的默认段落格式，方法如下：

（1）新建文档后，点击【开始】-【段落】组右下角的扩展按钮，打开“段落”对话框，在选取“缩进和间距”选项卡下修改好想要设置的格式。

（2）然后单击【设为默认值】按钮，在跳出的提示框中选中“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮，然后单击“确定”按钮即可。

按上述操作设定完成后，在Word文档中输入文本，效果如下图图示。