无限接近纸质笔记：学生党的 OneNote 使用心得

OneNote 作为一款从 2003 年就出道的笔记软件，更新迭代多年，各种版本层出不穷。在 Office 2019 发布时，微软甚至直接砍掉原本需要更新的 OneNote 2016，以 OneNote UWP 取而代之，让不熟悉 OneNote 的同事更认为迷惑。

OneNote 作为 Office 大家族的一员，较它的兄弟们一直名声不显。每次谈起 OneNote，大家的聚焦点也总在它百年不修的诸多 bug 上，让想要尝试 OneNote 的小伙伴们始终望而却步。

作为一名教师，我从上初中起就用 OneNote 管理自己的知识库，至今已有三年，尽管其中也受到了一次次的焦灼与心理角力，但最终还是选择了留下。在这篇文章中，我想分享自己使用 OneNote 的方式或者与几个常见槽点的磨合过程，如果你还在 OneNote 的大门外，或者几次入坑都不愉快地退出，不妨往下读读。

注：我使用 OneNote 的设备是 Windows 笔记本、iPad 和 Android 手机。这篇文章只介绍 OneNote 的原生功能。

我是怎样与 OneNote 相遇的

对电子笔记的执念产生于大学备考时期，那时我的纸质笔记很多，内容庞杂且查找不易，想着如果可用电子笔记管理该有多好。进入学校后，我起初尝试使用笔记软件来进行知识管理。印象笔记是我第一个接触到的笔记软件，因为不习惯其过少的层级管理而抛弃使用。慢慢地我既接触到了为知笔记、有道云笔记等其它各类笔记软件，但他们都不合适课堂上灵活的记录方式，所以我既回到了纸质笔记。

后来在打算 PAT 时，需要一个可以自由标注的笔记软件来记录题目与解题过程。在这些需求下我找到了 OneNote。通过具体的使用手册，我时常意识到这才是真正的「电子笔记本」，在教学上的使用感受完全不同于其他工具，而是无限接近纸质笔记，单是灵活的文本框就让我难以忘记。通过之后的不断磨合，OneNote 成为我很常用使用的笔记软件。

初识，揭开 OneNote 的神秘面纱

比起其他必须「学习」笔记软件，OneNote 可以说是「打开才会用」，因为它简直太像纸质笔记了——拟物图标、明确的层级结构、各种纸张材质。而成为电子笔记，比起纸质笔记来它自然有自己的种种优势。

当然，功能虽好，可不要贪多哦，在这一节中我将注重介绍自己一直使用的 OneNote 基本功能，它们都是我日常学习的好帮手。

简单明了的层级结构：上手即用，学习成本几乎为零

在使用为知笔记、印象笔记时，我就会先找几篇别人的用法分享，然后思考怎样在其中建立自己的笔记体系。而在 OneNote 中，这一步几乎不存在。

当我开启它的哪一瞬间，从拟物笔记本界面到分区、页面、子页面，对应的可不就是我实体笔记本中的本子 – 章节 – 小节吗？所以我几乎没思考如何建立自己的笔记体系，很自然地建立了当前课程名称的笔记本笔记本，从纸质笔记迁移了过来。

灵活的卡片笔记对于收集知识点自然有效，但针对系统性的学习，知识通常都展现出层级结构，因而 OneNote 的笔记体系对于「从头到尾学习一门技能」非常适用。也是为此，如果你像我一样是一名学生，那么使用 OneNote 做笔记的上手成本根本微乎其微，无需思考「怎么分类」「怎么打标签」的问题，上手即用。

我会为每位科目设置不同的笔记本，分区组后面放置科目的章节，页面则是每个章节的小单元，再有细分的小节则放在子页面。这样下去一门课的常识拥有三个层级来管理，一般不会遇到层级不够用的状况。

我的笔记结构自由灵活的文本框，在杂乱无章与规规整整的界限游走

每次向小伙伴安利 OneNote ，我首先看到的就是「自由灵活的文本框」。这是 OneNote 的一大传统，也是很多人使用后无法忘记的缘由。毕竟大家在早年间也许都听过同学那样的训诫：「做笔记不要老是工工整整，不然精力全在笔记上了，怎么听课？」

「工整的笔记」和「认真听课」在纸质笔记时代仍然不可兼得，但 OneNote 却可以实现这一点 ，它可以使你的笔记在杂乱无章的边缘疯狂试探时，又把一切拉重回规整的边界内。

老师讲课时都会对一个定义中的某个词儿进行具体的讲解，但在这个定义前面加上一大长串的表明又会破坏笔记的整体结构，怎么办？面对这个画面，如果你是在使用 OneNote ，那就完全不用慌张。把鼠标滑到空白处，开辟一个新的文本框输入说明文字，再添加一个箭头指回定义处，一个完美的备注轻松搞定。

另外，在课后复习时，我也会在原有笔记上面开辟出新的文本框，重新写下我对上课内容的理解。这样可以留下思考的痕迹，又不会像纸质笔记时代这样把本子画得满满当当。

准备 PAT 的成果

Tips：有同学反映，在挪动文本框时会明显感觉到「磁吸」感，只能一格一格移动，这时不妨试试按住「Alt」再进行挪动，可以感受到丝滑的移动感受。

强大的富文本编辑功能，齐全但不繁杂

OneNote 毕竟出身 Office 名门，加粗、倾斜、下划线、突出显示、字体形状之类文本式样一应俱全，还能设定各级标题的风格。虽然没有 Word 那样精细的排版功能，但针对排版笔记来说已经足够。

我上课快速记录笔记时通常使用默认样式写到下课，在课后再进行认真的整理。在课上做笔记时我也会用到一些简洁的款式讲课课件笔记格式，比如「文本突出显示色彩」（高亮）是我很常用到的：我会在重要内容上用快捷键 Shift + ↓ 来选取高亮的文字范围，再用 Ctrl + Alt + H 高亮标注。

完善的标记管理：归类更方便，搜索更容易

区别于 Evernote 等笔记应用，OneNote 不帮每一则笔记打标签，而是帮笔记中的详细某一段落的「知识点」做「标记」。

在笔记页中，「标记」会在正常段落前探出一个身位（缩进的反效果），在整篇笔记中查看就会比较醒目和美观。

OneNote 自带几个默认标记，而更多标记可以自定义——选择喜欢的图标，并为之名字。我常用的几个标记是从大学的教辅书借鉴而来，分别对应的意思如下：

在课上做笔记时，我通常会用 Ctrl+ 数字 的快捷键快速标记留有问题的知识点（在「格式」中查看对应快捷键）；在课下，我会借助查资料、找老师答疑来缓解问题，对于其中的重点就设置并标记为 。进行备考时，我会搜出之前标记的 进行重点复习，并且在上面开辟新的文本框，写下此时对知识点的理解（这里继续表现了 OneNote 文本框的优越性）。

对标记进行搜索时，可以自定义搜索范围（当前页面、当前分区、当前笔记本、所有笔记本），用英语引号包围中文字符就可以超过最准确的搜索。

左：创建标记 右：搜索重点内容 数学定理转化，理科课程不用愁

OneNote 拥有着极好的物理公式的插入功能，并可以为函数求解与绘制图像，并且完全不需要学习额外的词汇，数学编辑便可以轻松搞定。如果你不想实用键盘输入，也可以手写后，通过识别转换为物理推导，识别率也非常高。

下面是我通过 OneNote 的物理手写公式识别作出的笔记，虽然准确率不能达到 100%，但设置极为方便。

课堂好帮手：录音

单说录音这一功能，手机备忘录都可以完成，那自然不足为奇，而 OneNote 的看点则是「将录音及后来输入的笔记相匹配」。

在录音时即使有输入文字，那么结束录音后，鼠标放在文本段落前时，会出现播放按键，点击就能从录音的对应位置起初播放；同理，播放一段录音时，也可手动识别录音后来做下的笔记，并跳转到后来记录笔记的文本框中。

配合自带的「插入书签功能」，可以便捷地定位回听，不用「瞄一眼手机录音时间并迅速记下几分几秒」并在课后划拉进度条，体验更加无缝。

从文字跳转到录音

从录音跳转到文字海纳百川的 OneNote

除了做笔记，OneNote 能完成的事还更不少。

剪藏插件，不仅仅是剪辑网站

在 Windows 上，OneNote 无需安装软件就能直接实现全局剪藏（在 macOS 上能配合 Chrome 插件使用）。

剪裁网页时，OneNote 会提供四个剪辑选项：「整页」「区域」「文章」「书签」。「整页」是对整个页面进行屏幕图片，「区域」则相当于在「整页」的基础上进行图片区域的选用，「文章」是把页面剪辑为便于读取的格式，「书签」则是在 OneNote 里生成一个样式好看的链接，但却还要跳转阅读。

剪辑选项，我通常选取剪辑为「文章」

我通常会使用剪辑为「文章」的功能，这样剪辑中速度快且不容易出错，剪辑后格式易读、简洁明了。而剪辑为「整页」的之后，不仅速度慢，还常常会出现打不开的问题，只能开启 Web 端笔记本解决。

选择「剪辑为整页」经常出现的出错提示

另外，如果当前页播放的是视频链接，在剪藏时也能识别为视频保存；如果直接在笔记中粘贴视频链接讲课课件笔记格式，也可以超过同样的效果（在笔记中无需跳转，但也需联网能够播放）。

剪辑视频实用的插入文件功能

谈及文件插入就不得不提 OneNote 的 PDF 插入功能。

OneNote 相当早就引入了这个功能，OneNote 会直接将纸页插入正文，而不需要像印象笔记这样另行打开一个文件圈点，配合「自由的文本框」以及「墨迹」功能，提笔就能批注，拿来看课件和扫描版 PDF 都十分方便，不用再去文件夹里找课件。

但是即使用「拖拽」的方法插入 PDF 文件，文件稍大就容易闪退或跳出错误的提醒信息。

应对这个错误的操作为：使用 PDF 阅读器打开 PDF，并用打印功能「打印到 onenote」。这样不会出现平台报错，而且在插入之前可以微调纸页方向、尺寸等。

使用「打印到 OneNote」并修改纸张尺寸

插入 PDF 阅读的效果

此外， OneNote 也是一早就支持照片文字的 OCR 识别。当把具有文字的照片放在 OneNote 后，只应该片刻，右键菜单项便会出现「复制图片文本」的选项，一般的清晰度 OneNote 都可以识别成功。

OCR 识别觉醒功能：便笺

便笺是对 OneNote 的重要补充，定位于「零碎记事」。虽然它自 Windows Vista 以来便经常存在于 Windows 系统中，但其由于「功能单一且缺少云同步」的缘由无人问津。但之后便笺开始经常更新，功能日趋完善，并被融合至移动端的 OneNote 与三合一的 Office app 中。

在移动端，你可以于 OneNote 最左边一栏直接添加便笺，并在 Windows 端的便笺 App 中查看（macOS 用户请移步 ）。便笺支持一些简洁的风格，例如列表、加粗斜体等字体风格，也可以插入图片。

便笺支持的样式

创建便笺时，你可以选择自己偏爱的色彩，创建完成后也可以在 OneNote 移动端根据颜色进行筛选。

按颜色筛选便笺

打通了移动端和 PC 端的便笺对于我这么频繁使用 Windows 和安卓的用户来说非常实用，我通常就用它来记一些无需存档的琐事，例如「记得充饭卡」或者一个想要稍后看的视频链接，用完就删除。此外，我还经常将便笺当作手机跟电脑之间的文字传输软件，同步速率很快。

使用 OneNote 的各种烦恼

没有十全十美的软件，各自都有各自的顾虑。OneNote 的特点虽多，可缺点也不少。我在使用过程中也遭遇了这些的坑，有的可以轻松解决，有的仍严重妨碍了使用感受。我将一些常用疑问的缓解办法写在这里供各位参考。

为统一指代，下文中「OneNote UWP」指 OneNote for Windows 10，OneNote 2016 指 Microsoft Office 2016 的 OneNote 桌面版本。单一的导入与导出方法

这一点从 OneNote UWP 出道开始就受到抨击。它仍然没有继承前辈 2016 的优秀基因，它不能创建本地笔记本，导入导出均应借助网页端进行（而且没法将整个笔记本导出为带有 N 个「.one」格式文件的压缩包），本地导出格式居然仅有 PDF 一种可选（等于没得选）。

UWP 版本的何谓「导出」

或许是因为 OneNote 已经全面云端化，不少同学被这一缺点劝退，毕竟「没有方便的导入导出功能的笔记软件不是好工具」。

但好在还有 OneDrive 的存在，可以使 OneNote 2016 与 OneNote UWP 通过同步互通有无，来推动 1+1 > 2 的效果。当在课堂快速记录笔记时，我常常使用轻便、同步速度快的 OneNote UWP；而当我整理笔记时，则会选择 OneNote 2016，在插件的加持下，OneNote 2016 整理笔记的效率要比 OneNote UWP 高出这些。整理完成后即使必须同步，也可以使用 OneNote 2016 多样的导出功能，十分便捷。