红头文件格式要求

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的构成个别，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标志；法规性公文的成文时间通常在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以大会通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最终颁发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批复日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以函件形式发出外，均应盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标示成文日期和签字。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均应盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用白色。只能采取同种加盖印章方式，以确保印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不低于3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为避免发生空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并让印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅下面弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字试卷格式要求，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在这里标注联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标志；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词——类属词——文种

例：某师范大学关于开展重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除种类词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外还要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用冒号隔开，回行时与逗号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列顺序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页码”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后点击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后点击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次点击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在脚注两边各加上一条全角形式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页脚设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会成为“┼”，在Word 2000版面上点击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色跟线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户能按照实际状况调节长度。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方法”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户能按照实际状况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将色彩设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但应尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的黑头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会成为“十”字形，左手按住鼠标上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色跟线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方法”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户能按照实际状况进行调节。单击确认。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方式：选择“插入”——“符号”——“符号”

附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后点击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线更改，在表格中填写详细内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类别”：选择“文档模版（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行更改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板模式，若模板保存时按平台默认设臵的，然后点击“打开”按钮调出模板即可进行更改。

二、公文正文排版

1依据模板构建新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确认，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容按照客户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其他工具中将文字复制进来，但需要依照下列国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方式一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的图标填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

篇二：红头文件标准格式

联发[2010] 号

（3 号仿宋）

关于×××××××××的通知

（小二号宋体加粗）

各部门、各所属企业：

××××××××（主送、正文、附件、成文日期和附 注都使用三号仿宋体）×××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

二Ｏ一Ｏ年十一月二十六日

抄送：××、××（三号仿宋，如有主送栏，相同格式） 联发集团有限公司 2010 年 11 月 26 日印发

篇三：红头文件的修改格式及字体

红头文件的制作及标准

1、进行页面修改

选择“文件”——“页面修改”选择“页边距”附签，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页码”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后点击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。

2、插入页码

选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方法”设置为“外侧”。然后点击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次点击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在脚注两边各加上一条全角形式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的脚注设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会成为“+”，在woed2000版面上点击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设定红头的属性。

选择“颜色跟线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户能按照实际状况调节长度。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方法”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户能按照实际状况调节尺寸。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部更改完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将色彩设定为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小修改成相应字号，但应尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的黑头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会做成+字形，左手按住鼠标上的shift键，右手拖动鼠标

从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行修改。选择“颜色跟线条”附签，颜色更改为白色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为2.25磅。选择“大小”附签，“宽度”设置为15.5cm。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方法”设置为“居中”，“宽度依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置为“页边距”，下侧设置成“7cm”——平行文标准，“ 13.5cm”——上行文标准，注：用户能按照实际状况调节尺寸。单击确认。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要用六角符号。六角符号插入方式：选择“插入”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标放在准备插入的地方，打击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，个表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方法”设置为“居中”；然后点击“边框和底纹”按钮试卷格式要求，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线更改，在表格中填写详细内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄报底纹、印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“”文档模版；“文件名”，给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行更改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板模式，若模板 保存时按平台默认设定的，然后点击“打开”按钮调出模板即可进行更改。

制作公文正文内容的标准：

标题： 二号小标宋体字体，居中显示；主送机关：三号仿宋字体，定格，冒号:使用全角方式；正文：三号仿宋字体；成文日期：三号仿宋字体，右空四个字距离。附件：正文下空一行左空2字，用三号仿宋字体标识。

抄送机关间用冒号隔开，回行时与逗号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

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