红头文件的修改格式及字体

红头文件的制作及标准

1、进行页面修改

选择“文件”——“页面修改”选择“页边距”附签学案字体格式，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页码”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后点击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。

2、插入页码

选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方法”设置为“外侧”。然后点击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次点击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在脚注两边各加上一条全角形式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的脚注设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会成为“+”，在woed2000版面上点击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”学案字体格式，在这里来设定红头的属性。

选择“颜色跟线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户能按照实际状况调节长度。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方法”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户能按照实际状况调节尺寸。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部更改完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将色彩设定为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小修改成相应字号，但应尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的黑头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会做成+字形，左手按住鼠标上的shift键，右手拖动鼠标