计算机应用基础讲解教案word_教学实例设计_教学研究_教育专区

Word知识专题 一、Word2003 的基本概述 （一）窗口的组成 Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。图3-1 窗口的组成 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 1. 标题栏 标题栏位于窗口的最上面，标题栏用于显示当前正在编辑的文档名跟程序名。在标题栏最下端是控制菜单按键，双击此图标可关闭Word。最左边有3个按钮，分别是“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”。 2. 菜单栏 菜单栏包括9项系统菜单，单击某个按键时，其下的子菜单会开启，单击子菜单命令可以执行它。菜单右侧有一个“关闭窗口”按钮。温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 3. 工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以按钮的方式显示常用的软件图标，用户不用通过菜单命令，直接点击软件图标即可执行某项操作，更加便捷、快捷。一般工具栏上的按键都有其对应的菜单命令，如果按钮呈现暗红色，则表示此按钮暂时不能用。

4. 标尺 标尺有水准标尺和平行标尺两种，用来确认文挡在键盘及纸张上的位置。也可以运用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以运用标尺上制表符来设定制表位。标尺的显示或隐藏可以借助单击“视图”菜单中的“标尺”命令来谋求。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 5. 文本编辑窗口 文本编辑窗口用于编辑和显示文档的内容。在这个区域，主要进行包含文字、图形、表格的输入与排版等工作。 6. 滚动条 滚动条分垂直滚动条和水准滚动条。利用滚动条可以左右或上下移动文本区的内容。 水平滚动条的右侧有四个按钮，用来改变视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 7. 状态栏 状态栏位于整个窗口的更下方，主要显示当前的状况信息，如文档的页数、光标当前所在的详细位置等。 8. 任务窗口 任务窗口是新提高的一个功能，它位于文档编辑区的右边。

窗口右侧所示的任务窗口是一个“新建文档”的任务窗口，在此可以新建空白文档、空白网页或空白电子邮件，也可以使用通用模板来新建文档。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 （一）新建文档 1. 自动新建Word 文档 启动Word 2003后，系统自动开启一个文件名为“文档１”的空文档计算机应用基础教案下载，可以直接输入内容并进行编辑、设置和排版，文档的实际名字等保存时再依照用户的应该确认。 2. 执行“新建”命令来新建文档 1）直接点击“常用”工具栏的“新建”按钮图3-8文档的开启 2）单击“文件”菜单中的“新建”命令。 3）使用快捷键Ctrl＋Ｎ 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 二、文档的基本操作 （二）保存文档 1. 保存新文档 当输入完文档内容后，应对新文档进行保存。 （1）打开“文件”菜单，单击“保存”命令，直接保存。

（2）打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，保存到想保存的位置。 2. 自动保存文档 为了防止因意外起因使文档丢失，还可以运用平台提供的手动保存文档功能来保存文档。 （1）单击“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框， （2）在“选项”对话框中，单击“保存”选项卡。 （3）在“保存选项”选择区域中，设置手动保存的时间间隔值。 （4）设置完必要的参数后，单击“确定”按钮 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 文本基本编辑比如确认插入点位置，输入文字，文本的移动、复制、剪切与粘贴，文字的查找与更换等操作。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 三、编辑文档 1 、确定插入点位置 （1）用鼠标移动插入点 在当前编辑窗口内计算机应用基础教案下载，将鼠标指针定位到所必须的位置处，然后点击鼠标，即可确认插入点当前位置。 2 、使用定位命令 使用“编辑”菜单中的“定位”命令，打开“定位”对话框，在对话框中键入页码，然后单击“定位”按钮，从而能确认文本新插入点位置。

3. 选取文本 （1）使用鼠标 （2）Ctrl+A：全选 （3）隔断区域选择：选定一个区域，按住Ctrl，选定另外的区域 4 、复制文本 （1）鼠标右击“复制”命令 （2）Ctrl+C，复制 5 、移动文本 （1）右击“剪切”命令 （2）Ctrl+V，剪切 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 6. 删除文本 （1）选取要删除的文本内容 （2）单击“编辑”菜单中的“清除”命令，或点击工具栏上的“剪切”按钮，或直接按屏幕上的Delete键，即可完成文本的其实内容。 7 、撤销与恢复 （1）撤销 单击工具栏上的撤销按钮，或点击“编辑”菜单中的“撤销”命令，或按住Ctrl+Z组合键。 （2）恢复 单击工具栏上的恢复按钮，或点击“编辑”菜单中的“恢复”命令，或按住Ctrl+Y组合键。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 8.查找与替换 1 、查找 单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在跳出的对话框中的“查找内容”文本框内输入内容，然后点击“查找下一处”按钮，逐个地找到应搜索的内容。

2 、替换 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找和更换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或更换的内容进行格式上的修改 。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 文档排版应该对文档进行格式化，格式化包括文字格式，段落格式和页面格式。 （一）设置字符格式 1 、设置字体和字号 “格式”工具栏提供了一些常见的格式设定软件，通过它可以快速修改图标、字号、字型，加下划线等，还可以借助使用“格式”菜单的“字体”命令修改更具特殊效果的文字格式、字符宽度和动态效果。 ①选定要进行格式化的文本； ②单击“格式”菜单中的“字体”命令，如图所示对话框中的“字体”选项卡； ③在“字体”选项卡中可以修改图标、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。

设置特殊效果直接点击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 四、设置文档格式 2. 字符宽度与特殊效果的设定 字符宽度是指字符之间的距离。有时会由于文档设置的必须而微调字符宽度，以超过理想的效果。 用菜单命令调整 ①单击“格式”菜单中的“字体”命令； ②在跳出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡，如图所示，可以按照需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设定。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 （二）设置段落格式 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方法等 。 。 1 、段落通常格式 （1）单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图所示的对话框。 （2）进行所需的格式调整。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 在Word 中文版中，可以为指定的字符、段落、页面及各类图形设定各种形状的边框和花纹。

①先选取要添加边框的文字或句子，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图所示的“边框和底纹”对话框。 ②单击“边框”选项卡，分别设定边框的式样、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是指定的“文字”或“段落”。 ③单击“页面边框”选项卡，分别设定边框的式样、线型、颜色、宽度、应用范围等。应用范围可以是：整篇文档、本节、本节—只有首页、本节—除首页外所有页。 ④单击“底纹“选项卡，分别设置填充底纹的色调、式样和应用范围。 除了使用菜单命令外，还可以使用“格式”工具栏上的软件图标，快速设置文本的边框和花纹，但颜色非常单一。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 五、边框与底纹 （一）自动插入表格 1 、使用菜单命令创建 ①单击“表格”菜单的“插入”命令，从其级联菜单中选取“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图所示； ②在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定”按钮即可。

用菜单命令这些方式合适建立小型表格，表格最多可达32767 行和63 列。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 六、在文档中插入表格 2 、使用软件图标创建表格 ： 利用“常用”工具栏的“插入表格”按钮可以便捷地建立表格，方法是： ①单击“常用”工具栏上的软件图标 ，在它的下方出现一个表格网络； ②用键盘左键按住左上角的网络向右下角拖动到应该的行数和列数，松。 开键盘左键即可在文档插入点处插入一个表格，如图。 使用“插入表格”按钮创建表格尽管便捷快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方式合适建立规模较小的表格。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 3. 使用“表格和边框”工具绘制表格 制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格”功能。这种方式的最大优点是：用户可以像使用自己的笔一样随心所欲地描绘出不同行高、列高的各类不规则的复杂表格。 单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或点击“常用”工具栏的软件图标，就会出现如图所示的“表格和边框”工具栏，同时键盘指针变成画笔形状。

“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表软件，用户可以随心所欲制作、编辑表格。在绘制过程中必须对绘制的表格进行更改时，可以点击“表格和边框”工具栏中的“橡皮”工具按钮进行擦除。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 （二）编辑表格 1 、行、列的插入 制作完一个表格后，经常会按照需要提高一些内容，如在表格中插入整行、整列或单元格等，插入的方式如下： ①在必须插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选取的行数（列数）相同）。如果应插入单元格就要先指定单元格。 图 ②单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图1 所示，如果是插入行，可以选取“行（在上面）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选取“列（在左侧）”或“列（在左侧）”命令；如果应插入的是单元格，则选取“单元格”命令，在跳出的“插入单元格”对话框中进行设置，如图2 所示。

温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 图1 图2 除用上述方式进行行、列的插入外，还可以用下面两种方式： 方法1 ：选定行或列后，单击右键选 “ 插入行（列） ” 命令来实现。 。 方法2 ：如果应在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab 键，即可在表格的顶部添加一行。 2 、行、列的删除 如果这些行（列）需要删除，选定要删除的行或列后，可以借助以下方式来推动： 单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选取“行”（“列”）命令。如果选取其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格，如图。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 除用上述方式进行行、列的删除外，还可以用下列两种方式（前提是先指定应删除的行或列）： 方法一：右键点击要删除的行或列，在跳出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。 方法二：右键点击要删除的行或列，在跳出的快捷菜单中选“剪切”命令。

3 、表格高度、宽度的调整 (1) 用光标调整行高或脚注 成 鼠标移至要调整行高的行线上，按住键盘左键，鼠标指针变成时，。 同时行线上出现一条虚线，按住滑鼠左键拖放到应该的位置就能。 列宽的微调与行高的调整相同，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住键盘左键，鼠标指针变成，同时列线上出现一条虚线，按住滑鼠左键拖放到应该的位置就能。 (2) 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或者点击右键，从弹出的快捷菜单中选取“表格属性”命令, 在“表格属性”对话框中的各选项卡中准确设定高度或长度值。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 4.表格的合并与拆分 （ （1 ）表格的合并 ①合并单元格 选定行或列中必须合并的两个或两个以上的连续单元格； 打开“表格”菜单并指定“合并单元格”项（或点击鼠标单击选定“合并单元格”项），则被指定的若干个单元格便被合并作为一个单元格了。 ②合并整行（列） 选定要合并的两个以上的连续行（列），再开启“表格”菜单并指定“合并单元格”项（或点击鼠标单击选定“合并单元格”项），则被指定的行（列）内的所有单元格便被合并作为一个单元格了。

温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 （2）表格的拆分 ①拆分单元格 使光标定位于应拆分的单元格内； 打开“表格”菜单并指定“拆分单元格”项（或点击鼠标单击选定“拆分单元格”项），出现如图对话框； 在对话框中输入要拆分成的行数和列数，然后点击“确定”按钮。 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 3、表格属性和排版 绘制斜线表头——“表格”—绘制斜线表头 表格边框的修改——“格式”—“边框和花纹” 单元格对齐——“表格”—“表格属性” 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 1、页面修改 页边距、纸张、版式、文档网络全在页面修改里。 单击“文件”菜单—“页面修改” 2、分页操作 人工分页：“插入”菜单—“分隔符”—“分页符”—确定 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 七、设计文档页面 3、添加页码 单击“插入”—“页码”命令，根据需要修改页码位置和对齐方法，单击确定 4、添加页眉与分栏 单击“视图”——“页眉与脚注”—在页码和脚注中按照需求输入。

单击确定。 5、分栏 单击“格式”—“分栏” 6、脚注和尾注 单击“插入”——“引用”——“脚注和尾注” 如果应删去，则“编辑”-“替换”-“高级”-“特殊字符”—选择“脚注标记”或“尾注标记”，将“替换为”的全部内容去掉，单击“全部更换” 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 文档的预览与打印 打印预览 单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或点击“常用”工具栏上的“打印预览 打印文档 对文档进行了页面修改，并对“打印预览”效果感到满意，就可以打印了。打印文档可以点击工具栏上的“打印”按钮 ，从文件首页开始打印。 打印指定页等等 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114 温故而知新 南京金厚教育 025-84200114