MicrosoftOffice2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程

Powerpoint 教程 [编辑器] PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office2002 办公套件的一个组件。它专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛应用于各种会议、产品展示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例，为您全面介绍演示文稿的制作过程。本文主要介绍PowerPoint 2002的软件界面和普通演示文稿的制作流程，并通过实例制作流程帮助大家快速上手制作自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面 要想用PowerPoint2002做好演示powerpoint教案下载，首先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2002，会出现一个非常接近Word2002的窗口（图A）。 1 ①标题栏：显示软件名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档名称（presentation1）；右侧是常用的“最小化、最大化、恢复、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开每个菜单并选择相应的命令项即可完成演示文稿的所有编辑操作。右侧还有“最小化、最大化、恢复和关闭”三个按钮，但它们用于控制当前文档。

③“常用”工具栏：将一些最常用的命令按钮集中在这个工具栏上，方便调用。 ④“格式”工具栏：收集常用命令按钮，用于设置演示文稿中对应对象的格式，调用方便。 ⑤“任务面板”：这是PowerPoint2002新增的功能。通过此窗口，您可以完成编辑“演示文稿”的一些主要任务。 2 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作带有图片和文字的幻灯片，在这里展示给大家。 ⑦备注区：用于编辑幻灯片的一些“备注”文字。 ⑧大纲区域：在该区域中，您可以通过“大纲视图”或“幻灯片视图”快速查看整个演示文稿中的任何幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：您可以使用上面的相应按钮在幻灯片上快速绘制相应的图形。 ⑩状态栏：显示当前文档对应的一些状态元素。 【注意】展开“视图→工具栏”下的级联菜单（如图B），选择对应选项，添加或清除对应选项前的“∨”号，使对应的工具栏显示在PowerPoint2002窗口，方便随意调用命令按钮。 Powerpoint Tutorial 2 界面与流程3 二、演示文稿的制作流程 演示文稿的制作一般包括以下几个步骤： 1、素材准备：主要是准备一些演示文稿中需要的图片、声音、动画等文档。

2、确定计划：为演示文稿的整个结构进行设计。 3、初步制作：在相应的幻灯片中输入或插入文字、图片等对象。 4、装饰处理：设置幻灯片中相关对象的元素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰。 5、预览播放：在播放过程中设置一些元素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 三、制作第一个演示文稿 演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和几张“普通”幻灯片组成。启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（图C），选择“保存位置”（①），给演示文稿取一个通俗易懂的名称（如“第演示文档“②）powerpoint教案下载，然后按“保存”（③）按钮保存文档。 4 【注意】为防止或减少因特殊情况（死机、断电等）造成编辑工作的损失，建议您在开始编辑文档前先保存此空白文档。 【温馨提示】 ①在以后的编辑过程中，可以随时按快捷键“Ctrs+S”保存编辑结果。 ②在“另存为”对话框中，按右上角的“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（图D），并点击“打开权限”在“密码”或“修改权限密码”中输入密码，确认返回，保存文档加密演示。

5 【注意】设置了“打开权限密码”。以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置“修改权限密码”后，可以打开相应的演示文稿进行查看或演示，但不能修改。这两个密码可以设置为相同或不同。 1、Title幻灯片制作 ①启动PowerPoint2002后，系统会自动为空白演示文稿创建一个新的“标题”幻灯片（见图A）。 ②在工作区，点击“单击此处添加标题”文本，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），选择输入的字符，使用“字体”和“字号” “在”格式“工具栏”，“字体颜色”按钮，设置标题的相关元素。 ③点击文本“点击此处添加字幕”，输入字幕的字符（如“第一次演示”等.)，并按照上述方法设置字幕相关元素。副标题”字符，不会影响标题幻灯片的演示效果。 【温馨提示】如果以后需要在演示中添加标题幻灯片，可以如下添加：执行“插入→新建幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷键组合）新建一张普通幻灯片，此时“任务面板”智能切换到“幻灯片布局” ”任务面板（图F），可以在“文本布局”下选择标题样式。

7 2、常用幻灯片制作 ①新建一张幻灯片，在幻灯片版式任务窗格中的“内容版式”下选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式）【提示】将光标置于“大纲”中区域”，切换到“幻灯片”选项卡，然后按“Enter”键快速新建一张幻灯片。 ②在幻灯片中添加文字中间：输入文字：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线，按住左键在“工作区”中拖动区域”插入一个文本框，然后在相应的文本框中输入文本。设置元素：按照上述操作，在文本框中设置文本的“字体”、“字体大小”、“字体颜色”等元素。 8 调整大小：将鼠标移至“控制点（图 G 中的空心圆圈）”处文本框的四个角或四个边，使用双向拖动箭头（见图 G）时，按住左键并拖动以调整文本框的大小。移动和定位：移动鼠标移动到文本框的边缘，形成一个“梅花”形状