评审专家邀请函

电子邮箱：XXX

XXXX

X年X月X日

附：

参加大会单位、名额和特邀专家名单

单 位 人 数 XX X人

XX X

XX X

XX X

特邀专家：

XXX XXXX XX XX

人 人 人

篇二：评审专家邀请函

20xx年信息技术，计算机工程及管理科学国际学术大会 (ICM 20xx)

审稿专家邀请函

中国 南京20xx.09.24-25

尊敬的人士及其IEEE会员：

您好！

20xx年信息技术，计算机工程及管理科学国际学术大会将于20xx年9月24-25日在北京召开。为扩大会议影响力，ICM20xx组委会诚挚的邀约您成为ICM20xx会议审稿专家，为峰会推荐稿件，参与论文评审工作。

ICM20xx国际学术大会得到了IEEE computer society, california state university, International Information Management Associate, US Jiangsu Economy Trade & Culture Association, CSR Zhuzhou Institute Co., LTD及南京信息工程大学的大力支持。

ICM20xx将由IEEE出版，进入IEEE Xplore数据库，并被EI Compendex 和 ISTP检索。 推荐稿件，评审论文必须花费您的宝贵时间，作为补偿，审稿专家将享受以下权利：

1. 推荐论文。您每推荐一篇文章给ICM20xx并顺利注册后，组委会将帮您200元/篇的奖品。推荐注册论文超过10篇，组委会将给您300元/篇的奖励。

2. EI 期刊论文发表。ICM20xx组委会将优先推荐您的论文在EI期刊正刊上发表。

（1）推荐注册论文超过15篇的审稿专家，可免费在EI Compendex收录杂志上发表论文一篇；

（2）推荐注册论文超过10篇的审稿专家，可在EI Compendex收录杂志上发表论文一篇，收取论文版面费2000元（RMB）；

（3）推荐注册论文超过5篇的审稿专家，可在EI Compendex收录杂志上发表论文一篇，收取论文版面费3000元（RMB）

3. 审稿费。您在要求时间内每评审一份论文四川旅游学院课题研究答辩ppt课件模板范文，即可获取100元的论文注册现金抵扣卡。 注：第1点推荐论文奖励和第2点EI期刊论文发表奖励、第3点审稿费不重复计算。

如果您有意成为审稿专家，请将下面表格发送到会务组邮箱icm20xx@126.com，经会务组审核后3-5个工作日回发确认函。

审稿专家申请回执

ICM20xx大会组委会

篇三：专家评审会邀请函

专家评审会邀请函

xx省教育厅：

感谢贵厅对我院的支持，根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神，我院未对这用地调整到位，已呈报规划审批，并于xxxx年xx月xx日9：00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开学者评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!xx涉外经济学院xxxx年xx月xx日

篇四：专家邀请函

邀 请 函

尊敬的 先生/女士：

xx市xxx初步设计未由xx公司编制完成。我局现定于xx年xx月xx日（星期x）上午在xx（xxxx）xx会议室召开工程初步设计审查会,敬请拨冗出席。

附件：1.xx初步设计审查会日程表

2. xx初步设计文件

附件一：

佛山市万科水晶花园58#楼初步设计审查会

会议议程

篇五：项目评审会工作流程

11项目评审会工作流程

一、与业主沟通评审会及现场相关事宜

1、评审会时间、地点、会场布置相关工作

2、会场布置设备：投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水（水果、托盘）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、签到用桌子

3、具体与会人员名单

4、专家邀请函并签字（备多若干份空白备用） 5、专家接送

6、会餐安排（确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金）

二、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告（材料包含教授邀请函、报告、会议议题，并于会前1~2天送达）

2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点 3、会议材料与物质

（1）技术报告（根据与会人员状况确认打印数量，尽量做到节省）、汇报PPT

（2）专家邀请函

（3）签到表：与会人员、专家（1+1：附于报告、报销用） （4）专家评审意见草稿

（5）会议材料：文件袋=会议议程+笔+纸+宣传册子（专家的文件袋再加上评审费）

（6）专家评审费：按1000元/人〃天计

（7）激光笔

（8）投影仪（如果还要）

（9）电脑（评审会前一天装好打印机驱动） （10）打印机 （11）相机 （12）个人名片

（13）酒：红酒/白酒/洋酒 （14）行车路上喝的水 （15）文件袋、档案袋、信封

三、会议过程中相关工作

1、拍照

会议过程中的图片需要包括下面内容：

（1）会场全局的合照：横幅在照片正中央，包含所有与会人员 （2）能清晰看出参会人员以及对应台签的图片 （3）政府领导讲话的图片 （4）我单位员工汇报时的图片 （5）包含项目名称的PPT页面的图片

（6）专家、政府相关单位员工、相关区域负责人讲话的图片 （7）专家宣读评审意见的图片 2、文档处理工作

按照会议实际状况更改“专家评定意见草稿”（按业主单位必须的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，

附于项目报告后，打印1份）

四、说明

1、项目评审相关工作由工程负责人统筹安排。 2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。 3、会后撰写一个报道通讯。

附件：

1、《××××××》评审会议程

2、《××××××》评审会专家组（附于报告后） 3、《××××××》评审会专家组（报销用） 4、《××××××》评审会与会人员签到表 5、专家邀请函模板 6、专家评审意见模板

篇六：评委邀请函

邀 请 函

—— 首届成都东软学院-川外成都学院书画大赛

尊敬的'__________女士/先生：

兹定于二零一四年十一月二十一日下午两点半于成都东软学院A8二楼 学生活动中心举行“首届成都东软学院-川外成都学院书画比赛”现场绘画创作大赛，届时邀请您担任这次赛事的嘉宾工作。

协会所有成员对您的关心与支持表示深切的谢谢!

活动时间：20xx年11月21日下午2:30

活动地点：成都东软学院A8 二楼

邀请人： 成都东软学院书画协会

四川外国语大学成都学院书画协会 二零一四年十一月十九日

篇七：项目评审会工作流程

项目评审会工作流程

一、确定评审会方案及参会人员

1、 与经理部门沟通确认评审会方案（包括时间、地点、场地、评审人士信息、到会领导信息、评审会负责人等）

2、 与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与经理部门领导职务相对应）

3、 与对方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；

4、 汇总参会人员名单并上报给经理部门评审会负责人。

二、评审会场布置及现场相关工作

1、确定由业主或我方负责评审会场布置四川旅游学院课题研究答辩ppt课件模板范文，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应打算好相应费用）

2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息）

3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排； 4、专家接送 ：提前两天联系专家并确认能否接送； 5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金； 6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预定房间。

三、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告（材料包含教授邀请函、报告、会议议题，并于会前1~2天送达）

2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等 3、会议材料与物质

（1）技术报告（根据与会人员状况确认打印装订的数目，尽量做到节省）、汇报PPT

（2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）

（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式规定）

（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传指南（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）

（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计

（6）台签

（7）投影仪（如果还要）

（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板 （9）打印机、打印纸

（10）数码相机、数据线、电池、内存卡 （11）文件袋、档案袋、信封、封口胶

四、会议过程中相关工作

1、拍照 会议过程中的图片需要包括下面内容：

（1）会场全局的合照：横幅在照片正中央，包含所有与会人员 （2）能清晰看出参会人员以及对应台签的图片 （3）政府领导讲话的图片 （4）我单位员工汇报时的图片

（5）包含项目名称的PPT页面的图片

（6）专家、政府相关单位员工、相关区域负责人讲话的图片 （7）专家宣读评审意见的图片 2、文档处理工作

按照会议实际状况更改“专家评定意见表”（按业主单位必须的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含教授主管信息，附于项目报告后，打印1份）

四、说明

1、项目评审相关工作由工程负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。

2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍要提早两天跟进检查能否超过标准规定；

3、会后要选定专人撰写总结/会议记录，交行政人事部存档。

附件： 1、《××××××》评审会议程 2、《××××××》评审会专家签到表 3、专家评定意见表模板 4、台签模板

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