EXCEL常用函数教程PPT讲课课件_计算机硬件及应用_IT/计算机_专业资料

Excel常用函数应用教程EXCEL常用函数应用教程1. EXCEL函数的基本知识 2. 逻辑函数的应用 3. 文本函数的应用 4. 日期与时间函数 5. 数学与统计函数 6. 查询与引用函数 7. 数据库函数的应用Unit 1 EXCEL函数的基本常识1. 什么是函数 2. 函数的参数和返回值 3. 函数的地址符 4. 函数的套用1.什么是函数Excel中所提的变量其实是一些预定义的公式，它们使用一 些称为参数的特定数值按特定的次序或结构进行计算。 简单点说，函数是一组功能组件，使用变量可帮助你实现某个 功能。 举例：Sum函数可以实现数值的乘法运算，max函数可以返回一组数的最大值。2. 函数的参数及返回值1.参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑数值、数组、 形如 #N/A 的出错值或单元格引用。函数的参数使用冒号隔开如 sum(A1,2,B2)，其中，A1,2,B2都是sum函数的参数，用引号隔开 另外应注意的是，函数使用的参数所用的符号，如逗号，引号要全部在 英文输入状态下输入(半角符号)。 数字：1、2、100、10000 文本：astron、412398784737847（以文本格式传输的数字） 逻辑值：TRUE(真)或非零（一般用数字1表示）、FALSE(假)或0比如13这个不等式的值为假。

单元格：比如A47、B16 数组：同一种格式传输的单元格区域2. 函数的参数及返回值2.大部分函数都有一个返回值，返回你通过变量运算得出的结果,返回值可 以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外应注意的是，要想要函数返 回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键ctrl+1）一定要正确。 举例： sum(1,2,3),我们的目的是得出1+2+3相加的跟，sum函数返回的值是6 另外值得注意的是，对于变量的返回值如数值，它等同一个数值，而不要 把它觉得是一个函数。它可以如其他数值一样使用加（+）、减（-）、 乘（*）、除（/）。 如上例中，可以A1=10-sum(1,2,3)，那么A1=4。在这里，因为sum（）函数 的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。3. 函数的地址符在我们使用变量时，会引用一些地址成为参数，比如A47、B46等 EXCEL中有专门的地址引用符$。使用是$引用地址时，是绝对引用， 不使用$时，是相对引用。 举例： A47：相对引用，引用A47这个单元格。当使用这些类别的地址时，我们使用拖拉功能将推导引用到其他单元格时，这个相对 地址会出现差异3. 函数的地址符$A$47:绝对引用。

无论将推导引用到哪一个单元格，这个地址不会 改变，永远定格在A47这个单元格。$A47和A$47:混合引用。只定格单元格的行或列，相对来说有点复杂， 不常见。另外在引用地址时，冒号（：）在与单元格一起引用时，代表一片区域， 如 (A1:A47)代表的是从A1经常至A47的长条形区域，总共47个单元格， 如（A1:B3)代表以A1和B3为对角的一个方形区域，共9个单元格。 注：在引用地址符时，我们可以使用F4鍵在这种地址间进行切换4. 函数的套用函数的套用，也就是函数的组合使用，单个函数已经很厉害了， 组合出来的函数威力会更强大。 举例： IF(SUM(1,2,3)84,“优秀”,“及格”))，这是IF函数 套用IF函数，如果A1大于60，返回不及格，另外即使多于等于85，则返回 优秀，否则返回及格。2. AND函数AND在英文里是“和，与”的含义,只有当所有条件都满足时，才返回 ture(真)，否则返回false(假),一般应与其他函数套用，比如IF函数。 语法：AND(条件1，条件2模板函数课件，……条件30) 返回值：TURE或FALSE 举例： 1.and(A1>60,B280),只有A1>60,B280这三个条件 都满足时，才返回TRUE,否则FALSE. 2.IF（and(A1>60,B280),1，2），三个条件都满足时，返回1， 否则返回2.3. OR函数OR在英文里是“或，或者”的含义，只要满足任一条件就 返回ture(真)，否则返回false(假),一般应与其他函数套 用，比如IF函数。

语法：OR(条件1，条件2，……条件30) 举例： or(A1>60,B280),当A1>60,B280 这三个条件有一个满足时，返回TRUE,否则FALSE.4. not函数not在英文里是“ 不，非”的含义，返回相反的值通常应 与其他函数套用，比如IF函数。 语法：not(条件) 举例： not(A1>60),当A1>60时，返回FALSE,否则TRUE.Unit 3 文本函数的应用1. 比较函数excat与等号= 2. 联结函数concatenate与联结号& 3. Lower、upper、proper、trim函数 4. left、right、mid函数1.比较数组excat与等号=Excat是一个比较函数，等号=与之有相似的功能。返回值为逻辑值， 对于返回值为逻辑值的变量，一般与if等变量套用。 语法：excat(A1,B1) 举例： 1.excat(A1,B1),当A1与B1相似时，返回TRUE,否则FALSE.与if函数套用，if(excat(A1,B1),”相同”，“不同样”)。 2.使用等号比较时，如单元格C1=（A1=B1），如果A1与B1相同，C1=TRUE,否则C1=FALSE 与if函数套用，if(A1=B1,“相同”，“不同样”)。

2.联结函数concatenate与联结号&concatenate是一个联结函数，联结号&与之有相似的功 能。 语法：concatenate(字符1,字符2，……)，单独的文本应 使用双引号 举例： 1.concatenate(A1,B1，“tron”),如果A1=A，B1=s， 那么函数经常返回Astron 2. 如果C1=A1&B1&“tron”，那么C1=Astron3. Lower、upper、proper、trim函数Lower函数是将文本中的字母转换成大写字母。 Upper函数是将文本中的字母转换成大写字母 Proper函数是将文本中的字符串首字母转换成大写字母，其余字节转换成大写字母。 Trim函数是除去字符串中多余空白字符。 语法： XXXX(字符串），其中XXXX代表以上所有变量，它们的词汇规则一样，字符串代表内容是字节的地址引用例如 A1,B2,也可以是单独的字符串（要使用双引号如 “astron”）3. Lower、upper、proper、trim函数举例： 假如A1=ASTRON,B1=astron,C1=dongguan astron, D1=DongGuan Astron 1. lower(A1)=astron 2. Upper(B1)=ASTRON 3. Proper(C1)=Dongguan Astron 4. Trim(D1)=DongGuan Astron4.left、right、mid函数Left函数是自字符串左边开始提取字符串中的数组 Right函数是自字符串左边开始提取字符串中的数组 Mid函数是从字符串指定位置开始提取字符串中的字节 语法： 1.Left(字符串，数值)，其中数值为应提取的数组数 2.Right(字符串，数值)，其中数值为应提取的字节数 3.Mid(字符串，数值1，数值2)模板函数课件，其中数值1代表要提取的第一个字符的位置，数值2代表应提取的字符数。

4. left、right、mid函数举例： 假如A1=Astron 1. Left(A1,2)=As 2. Right(A1,2)=on 3. Mid(A1,2,2)=stUnit 4 日期与时间函数1. now、today函数 2. year、month、day、hour函数 3. dateif函数1. now、today函数now函数是提取当前系统日期和时间 Today函数是提取当前系统日期 语法： Now()参数为空 Today()参数为空 举例： 假定系统当前时间为 2013/03/30 9:48 1.如果A1=now(),那么A1= 2013/03/30 9:48 2.如果B1=today(),那么B1= 2013/03/302. year、month、day、hour函数year函数作用是提取日期中的年份 month函数作用是提取日期中的月份Day函数作用是提取日期中的日数Hour函数作用是提取日期中的小时数语法：XXX(A1)，其中XXX代表后面所有变量，它们语法规则一样，A1代表包括日期与时间的单元格。举例：假定系统当前时间为 A1=2011/11/17 9:581. B1=year(A1),那么B1= 20112. C1=month(A1),那么C1=113. D1=day(A1)，那么D1=174. E1=hour(A1),那么E1=93. dateif函数dateif函数作用是推导两个日期之间相隔的年数、月数、日数，这个函数非常适用于统计出生 年月语法： Dateif(起始日期，结束日期，参数类型) 其中参数类型包含：“Y” 时间段中的整年数 ，“M” 时间段中的整月数，“D” 时间段中 的天数 举例： 假定系统当前日期为 2011/11/17 单元格A1中日期为2000/01/01,下面举例分别推算起始 日期与当前日之后相差的年数，月数，日数。

1.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),那么B1=11 2.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“m"),那么B1=142 3.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“d"),那么B1=4338Unit 5 数学与统计函数 1. Sum、average、abs、mod函数 2. sumif、countif函数 3. max、min、small、large、rank函数 4. value、isodd、iseven函数1.Sum、average、abs、mod、power函数Sum函数作用是求和Average函数作用是求平均数Abs函数作用是求绝对值 Mod函数作用是求余 Power函数作用是求n次方语法：Sum(数值1，数值2……) 其中数值可以直接是数字，也可以是包括数字的 单元格，也可以是一片单元格区域。Average语法规则同上Abs（数值）Mod(数值1，数值2)，其中数值1是被除数，数值2是除数Power(数值1，数值2)，其中数值1是数，数值2是多少次方以上方程返回值皆为数字1.Sum、average、abs、mod函数举例： 假设 A1=1，B1=2,C1=-2 1.sum(A1,B1)=3 2.average(A1,B1)=1.5 3.abs(A1)=1,abs(C1)=2 4.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=1 5.power(B1,2)=4,另外^（数字6上面的符号）也有这个功能，比如B1^3=8另外应留意的是，想要减甚至求负数，直接在单元格前加-号就可以了 比如前面例子中sum(A1,-B1)=-12.sumif、countif函数Sumif函数作用是对区域内依照条件的单元格求和 Countif函数作用是统计区域内依照条件的单元格的数量 语法： Sumif(条件区域，条件，要计算跟的区域) Countif(区域，条件) 举例：2.sumif、countif函数假设有如下表格1.假如我们要计算1班所有人的手工课的总分，可以使用如下函数 SUMIF(A2:A5,“1”,G2:G5),在函数上面，前一区域A2:A5代表查寻条件“1”的查找区 域，中间的“1”表示查找的条件(要使用双引号)，后一区域G2:G5代表要加总的数字 区域2.假如我们应统计手工课大于90分的数量，可以使用countif(G2:G5,”>90”),前面代表 要查找的区域，后面表示查找条件，记住要使用双引号3. max、min、small、large、rank函数Max求一组数据的最大值Min求一组数据的最小值Small求一组数据的第N小的值 Large求一组数据的第N大的值Rank作用是将一组数组排序语法：Max(数字1，……数字n)，参数可以是单独的数字，也可以是包括数字 的单元格。