怎样设计 PPT 模板？

公子在某国企进行PPT培训时，有学生强调，怎样高效率的从零开始设计一个模板？布衣公子结合自己的心得，提出如下细化的八步，如图4.1.2-1所示。

▲图4.1.2-1

第一步、新建PPT

设计一个新的模板时，是从已有的PPT作品中设置呢？还是新建一个PPT呢？

公子建议是新建一个PPT。为什么？新建PPT里面清清爽爽，除了本身预设的各类占位符外，没有其他任何冗余的信息。而即使从老的PPT中修改，则不可避免的具有原PPT中诸多信息或嵌入的对象如字体等，如果是对方的PPT还可能多处留有彩蛋保留了原作者信息，防不胜防。

当然，如果已有自己成立的成熟Thmx主题文件，则可以直接开启主题文件，然后另存为PPTX格式后再设置，这就省去了母版整理、主题图标及主题色的设定环节，非常方便。

什么是Thmx主题文件呢？先别着急，耐心往下看。

第二步、清理母版冗余版式及占位符

当我们新建一个PPT，映入眼帘就是软件预设的各种占位符，通过【视图】→【幻灯片母版】或按住Shift单击【普通视图】进入幻灯片母版后，会看到母版中也有长期已经预设了占位符的版式。

这些预设的版式可以指导我们怎么通过母版及占位符的利用来提升设计的强度，但实际上我们得依据自己的设计场景来重新设计不同的版式或添加不同的占位符，因此，PPT中原有的版式及占位符预设要先删除。

删除后，留下的是空白的Office主题页及其中的第一个版式页，如图4.1.2-2所示。之后再按照设计的进度新增版式即可。

▲图4.1.2-2

第一个版式页可以成为空白页一直保留，所以建议勾选【隐藏背景图形】，这样，之后Office主题页再添加标题栏及页码时，该页不受影响，依然维持空白。

第三步、主题字体设置

主题图标是PPT中新建文本框时默认的图标设置，如果预先设定好，可以省去我们再行选择字体的操作，这是它的第一层作用，也是它更直接的作用——自动配字。

▲图4.1.2-3

主题字体在图标选框的更上面，如图4.1.2-3所示，是PPT中西文与英文的“标题字体”和“正文字体”所默认匹配的字体。如果我们想要PPT默认匹配的字体是我们想要的字体，只应该将该图标设置为主题字体即可。

其中，输入文本框中的图标默认是“正文字体”，“标题字体”是母版版式勾选“标题”时所添加的标题文本框的默认图标，这个我们几乎用不到。那这个“标题字体”难道就没有用了吗？

也不是，这个相当于给我们提高了一个主题图标的存储位置，多了一个选择。因此，我们可以帮“标题字体”设置一个和“正文字体”同类型的略粗一点的图标，当我们必须粗体字时，可以手动再选择“标题字体”。

比如，当我们选取阿里巴巴普惠体作为主题字体时，可以选用“标题字体”为“阿里巴巴普惠体 Bold”，“正文字体”为“阿里巴巴普惠体 Regular”，如图4.1.2-4所示。

▲图4.1.2-4

那么，如何修改主题图标呢？主题字体的设定的模式是：【设计】→【变体】→【字体】→【自定义字体】，设置的图标只能从手机已安装的图标中选取，设置完成后命名并保存即可精美课件模板，如图4.1.2-5所示。注意，新建PPT时，要先选用对应的主题字体方案。

▲图4.1.2-5

另外，主题字体也有两层作用。PPT文档的字体中，凡是来自于“主题字体”的字体，如果想要改变字体，只应该取消“主题图标”即可，这可以算是主题图标的第二层作用，一键换字。

主题字体的第三层作用，是自动变字，当我们从其它PPT作品中复制文本框时，如果该文本框的图标选自“主题字体”，那么，复制至新的PPT时，会手动匹配新PPT中的主题字体。

这三个作用可以帮我们增添极大的强度提高，因此，一定要理解跟掌握，而且设计PPT模板时，该方法也绝对不能省略。

第四步、文字/背景主题色更改及背景颜色选用

主题色的作用与主题字体的作用类似，在之前已有具体的表述（包含第四步和第五步）。此处再详细知道一下布衣公子是怎样设置并利用主题色的。

该步骤设置的是文字/背景主题色，主要目的是，让文本框中输入的文字色彩就是我们想要的色调，一般只是纯黑，而是深灰，RGB（50,50,50~80,80,80）。而且，设置能供选择的灰蓝背景，而非黑色，当然纯白依然保留，作为备选项。

如图4.1.2-6所示，通过【设计】→【变体】→【颜色】→【自定义颜色】打开主题色更改界面，将“深色1”的色调设为深灰，RGB（50,50,50~80,80,80），“浅色2”的色调设为白色，RGB一般是（248,248,248~250,250,250）。

▲图4.1.2-6

接下来，再通过【设计】→【变体】 →【背景样式】来选取背景颜色，当设定PPT的背景为白色（浅色1）时，选择颜色1，此时文字的色调就是深色1；当设定PPT背景为白色时，选择颜色2；当设定PPT背景为深灰时，选择颜色4，如图4.1.2-6所示。

第五步、填充主题色更改

该方法修改的是填充主题色，即依据PPT的色调方案来设定填充主题色的六个色彩。需要切记的是，新建图形的色调默认是上色1的色彩，因此，如果想使其设定的色彩为着色2-着色6时，需要在主题色中选取。如图4.1.2-7所示。

▲图4.1.2-7

当完成了该方法时，我们可以将预设的主题方案保存为THMX文件，方便日后直接开启设计PPT，或导入至PPT中直接替换主题方案。让我们再来简要的了解一下THMX主题文件。

THMX是PPT文档的主题文件，官方对主题的定义是：主题是一组预定义的色调、字体跟视觉效果, 适用于幻灯片以带有统一、专业的外形，它包含主题图标、主题色彩和母版版式三大部分。实际上，很多人可能没有注意到，PPT自带多个主题，如图4.1.2-8所示。

▲图4.1.2-8

我们导入THMX主题文件时，会将母版中的版式一并导入，而我们通常仅应该导入主题色跟主题图标设置就可以了，而版式是不需要的，所以，我们在制作THMX文件的之后应将原有的版式全部删除。

▲图4.1.2-9

具体怎么制作THMX主题文件呢？实际上如果严格依照上面的方法来，此时尚未可以直接保存为主题文件了，为了最明白的把握主题文件的技能，我们再复述一遍：

①进入母版。按住shift并同时点击右下角【普通视图】进入幻灯片母版，主题文件的修改全部可以在幻灯片母版中完成。

②主题设定。接下来根据上面的方式修改主题色和主题图标并保存，系统会默认选择刚保存的主题设定。

③版式删除。删除幻灯片母版中冗余的版式，仅保留一个空白页，并勾选【隐藏背景图形】。为啥呢？我们导入thmx主题文件时，会将母版中的版式一并导入，而我们通常仅应该导入主题色跟主题图标设置，所以，版式不需要的，要删除！

④主题保存。完成上述的操作后，单击【保存当前主题】，命名后保存即可。文件名最好保护字体与颜色的信息，如《06-紫粉渐变-思源字体.thmx》

第六步、Office主题页标题栏及页码的修改

接下来进行标题栏及页码的修改，标题栏和页脚肯定要放置到幻灯片母版中的，那么，是放在Office主题页还是版式页呢？

因为布衣公子习惯将有截图的地方预先设定图片占位符，以便于快速更换及裁剪图片，因此，可能好多版式页都要重复出现标题栏，所以，标题栏和脚注最好设置到Office主题页。如图4.1.2-10所示。

▲图4.1.2-10

如何快速的插入页码？进入母版，选择标题栏的相应位置，先插入一个文本框或图层，然后，当鼠标在文本框中闪烁的情况下，再点击【插入】→【幻灯片编号】，此时，幻灯片编号显示的是一个#，退出幻灯片母版，这个显示的就是页码了。

接下来精美课件模板，再添加标题栏对应的文本占位符。

绝大多数场合是不需要文本占位符的，但在标题栏对应的文本位置添加文本占位符还是比较实用的，可避免文本反复跳跃，也无需重复设定文本的格式，只应该在文本占位符上修改一次即可。

文本占位符的添加方式是：【幻灯片母版】的操作面板上→【插入占位符】→【文本】，然后调整格式即可。添加了文本占位符的效果如图4.1.2-11所示。

▲图4.1.2-11

第七步、Office主题页跨页对齐参考线更改

设置好了标题栏，紧接着最重要的动作就是设置跨页对齐参考线，基本上每一页PPT的设计都必须有参考线进行对标，因此，我们应在母版中设定参考线，且选择在Office主题页设置。

参考线的勾画要对标标题栏的文字占位符，这样，既确保了单页的界限对齐，又确保了跨页对齐，Office主题页上添加好的参考线如图4.1.2-11的蓝色虚线所示。

第八步、封面、封底、目录页、过渡页制作

最后一步，就是各关键页的制作了，这些页面是在幻灯片母版中制作，还是在当前页制作呢？

这个要看各人的习惯了，布衣公子习惯将这种页面全部放到母版中制作，因此，可以避免后面制作各页的内容时，鼠标不小心移动这种关键页的对象。因此，很多人下载布衣公子早期网络公开的作品时，总是发现这几页的内容改不了，原因就在这里，当然，进入幻灯片母版之后就可以设置了。

过渡页一般会重复发生多次，所以值得在母版中将重复出现的个别，如图形图框、图片占位符等设计好，如图4.1.2-12所示。如有必要，也可以添加文本占位符。同时，布衣公子还有一个习惯，在母版中给过渡页添加切换效果（立方体），这样，退出母版后，每一个对应的过渡页都拥有了相同的切换效果。

▲图4.1.2-12