只能用公司PPT模板的状况下，如何做设计？

前段时间线上课程《PPT商业化演示设计》的学生小D在员工群中向我咨询：

甘老师，我想问一下在公司终于提供PPT模板的状况下，应该怎样做设计？

很多像小D一样的职场人士，每次做PPT都偏爱先在网上下载精美华丽的模版。一旦受限于只能使用公司的PPT模板来制作，就会显得有点无从下手的觉得。

其实我们即使掌握了PPT设计的完善和方法，无论是用网上下载的华丽PPT模板，还是自己企业的PPT模板来制作PPT，都可以做出出色的PPT作品。我平时培训和帮助用户设计的PPT，也都是基于它们企业PPT模板来做设计的。

我们一般建议的PPT设计流程是：

01 准备一套规范易用的企业PPT模板

在《让PPT制作效率提高100%的一版二库三工具》一文中，我们当时看到过无论是网上下载的模版，还是大部分企业的公司PPT模板，都存在缺失易用性的3个问题：所有文字都是用文本框输入的、没有设置主题图标和主题色彩、没有配套的版式。

比如下图所示的这套PPT的模板，是我在中油碧辟培训的之后，客户提供的企业PPT模板。

从缩略图可以看见这个模块，既没有体现中油碧辟LOGO的配色，也没有任何文字输入框，这经常造成人员在使用这种一套模板来制作PPT，出现标题文字位置不统一、很多种字体、五颜六色等等的问题。

而一套易用性好、且颇具企业核心魅力的PPT模板，可以大幅度的降低我们花在格式设定方面的时间，将更多的时间花在内容原本。

对比一下修改后的PPT模板，封面、目录、节封面、内页当中，都会有“单击此处输入标题”、“单击此处输入目录”等占位符对象，确保了输入的标题、副标题、目录都在固定的文字跟格式，省去了后期再用格式刷设置格式的时间。

02 分析演示任务跟目标，搭建PPT逻辑框架

做好了一套规范易用的企业PPT模板之后，就可以开始进行演示任务及目标预测、PPT逻辑跟框架建构。

PPT在商务场合的功用是一个媒介载体，其功用是辅助我们将复杂难懂的内容以更清晰易懂的形式展现出来，以超过有效沟通的目的。既然制作PPT的目的是超过有效沟通，那在起初制作PPT之前，我们是不是应该应先知道清楚我们沟通的对象是谁？

针对不同的年龄、不同行业的观众，听众的关注点就会有所不同，PPT的内容侧重点、设计跟演说的混搭自然也会有所不同。

分析好了演示任务跟目标以后，就可以开始建立PPT的逻辑框架。

搭建演说框架的时间，推荐两个方法。

方法1：用纸笔记录下看法跟想法

在PPT构思阶段，用笔在纸上涂写时，能促使大脑造成更多的灵感。最好的点子跟设计通常诞生于纸笔的涂画之间，最优秀的演讲，包括所使用的幻灯片，其设计思路往往闪现于头脑之中，而不是电脑屏幕上。

方法2：用思维导图工具来整理制作模式

如果PPT的制作时间紧，没有一个比较大块的时间集中想法。用笔在纸上写一遍，再输入到Word中确实只是要花费一些时间的。那可以尝试第二个方法，用思维导图工具来整理制作模式。

思维导图又叫心智导图，是表达发散性思维的有效的图形思维工具 ，它简洁却既而又有效。思维导图运用图文并重的方法，把各级主题的关系用互相隶属与相关的层级图表现起来怎么使用模板制作课件，把主题关键词与图像、颜色等完善记忆链接。充分利用左大脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，有利于启发大脑的无限潜能。

03 视觉化呈现设计

视觉化呈现设计的方式是没有标准答案的，要按照详细文案的内容来设计。

有时候我们的文案比较少，可能利用《文字少的PPT，学习做减法来减少页面空洞》一文中介绍的利用背景图片、图标等丰富页面。

有时候内容非常多，需要对文案进行精简，有时候要将文字转成表格或图表进行分类比较。

我们以中油碧辟公司简介的一段文字来讲解一下，如何对大段文字进行视觉化呈现设计。

中油碧辟率先在成品油零售行业中倡导“100%付足油”理念，以“5个服务承诺”（即优质的产品，放心的计量，安全的环境，亲切而专业的服务，清洁而现代的设备）和不断提升的服务态度、运作能力，为用户提供超越期待的国际水平的服务，在消费者心目中作为可以信赖的品牌。

在《案例解读4步骤大段文字变身为PPT》一文中，我们学习了4步骤大段文字变身为PPT：

Step 1. 分页及分段，一页只讲一个主题

分完段之后，我们认真探讨文案，可以观察到最后一句话：“在消费者心目中作为可以信赖的品牌”就是这一页的核心看法。按照金字塔原理结论先行的看法，我们就必须把这句话上升为这一页的标题。

Step 2. 寻找设计灵感，激活创意

接着我们再来分析这一页的逻辑关系，如果我们重述一下这句话，可以这么来表述：“我们提供了3个服务，一倡议模式、二遵守承诺、三提高态度跟能力”。很明显，这是一个总分的逻辑关系的文案。

我们可以参考类似这种的排版来完成设计：

Step 3. 搜索与主题相关的照片，并进行处理

文案中有一句：“为客户提供超越期待的国际水平的服务”怎么使用模板制作课件，我们可以围绕“国际”、“服务”这两个关键词来搜索适合的截图。

Step 4. 完成最后设计

最后我们来总结一下：

PPT设计流程：