如何运用模板做出一份优秀的PPT?

为什么你应该学习PPT？

制作PPT已经变成职场中一个非常重要的技能。无论是开会报告、内部培训还是路演演讲，做好PPT就变成了一半（想象一下那些枯燥的会议、毫无美感的PPT以致令你昏昏入睡的中午）。

然而现实却是，绝大部分人的PPT都做得不好，甚至连PPT模板都不会正确使用。

在职场中经常都有成千上万份PPT被制作起来，讲到PPT，我们必定绕不开PPT模板。

为什么要使用PPT模板？

可以说 学会怎样恰当使用PPT模板已经是刻不容缓了！

下面我将讲解怎样借助三步，利用模板轻松搞定PPT。

第一步：选择足够优秀的PPT模板

要借助模板做出一份优秀PPT，第一步就是选择一份足够优秀的PPT模板。

这其实是句废话，但现实就是在网络上充斥着长期的垃圾模板，想要找到一份优秀模板虽然并不简单。

当你在百度搜索“PPT精美模板”时，你能看到的99%都是毫无美感的垃圾。

一个靠谱的模版下载渠道

授人以鱼不如授人以渔，有了这个可靠的模版下载渠道，优秀PPT模板找出来也可以更轻松。

微软Office官方模板网站

这是谷歌官方的模板网站，里面的PPT模板用三个词概括就是：高端、大气、上档次。

我们很能按照PPT的种类、风格、热度等条件筛选，快速找到自己想要的PPT模板（超过300个优质PPT模板）。

最关键的是：完全免费！

不需要注册、不需要分享、没有其他乱七八糟的操作，喜欢哪一个模板直接一键下载，这就是微软老大哥的良心网站。

“好衣服也要衬脚”

世上没有万金油PPT，不同风格的PPT适用于不同的场合。

优秀的PPT模板并不都适合自己，所以请明确自己的用途，找到适合自己的PPT模板才是正确选择。

一般商务类别的模版更为通用，你可以把这些「不具有强烈指向性主题」的模版用到更多场合。这样的模板移植性更强，可用性更高。

而一些「带有强烈指向性主题」的模板则移植性很差，适用面更窄，你几乎用不上它，可用性很低。

举个实例，一套「星空主题模板」你大概只能用在星际研究领域，或是表达你的鸿鹄之志是在星辰大海。

另外也有一个小贴士：

“永远把关注点放在模板的品质上，而不是数量。”

不要屯几千几百个PPT，虽然我也做过这些蠢事。

屯这么多的结果就是：你永远不会去看，它只会依然静静地躺在你的硬盘中。

第二步：只选用适合的、用得上的slide

当选择好了适合的PPT模板优秀课件模板，接下来就是把模板里面自己用得上的slide（指PPT中某一页幻灯片）选出来。

当我们下载一个模板时，我们会看到上面有好几十页的slide（例如我在文末留给你们的模板就有63页）。

这么多页要全部都用上吗？千万不要。应该只选择你用得上的slide，用不上的等于垃圾。

那么如何了解这些slide是适合的、用得上的呢？

这就涉及至制作PPT的方法跟步骤了。以后我会专门用一篇文章具体讲，今天简单提一下：

制作一个PPT的恰当方法应是先有文字等表达资料，再用PPT去视觉化呈现。

若我要放几张图，就用模板里面多图排列的slide；

若我应用图例呈现数据，就用模板里面图表slide。

只选用适合的、用得上的slide，把其它的全部删掉。

第三步：替换合适的元素：配色、图片、字体配色

颜色配色直接影响模板的美观程度。

那么该怎么选择PPT的搭配？你有几种选择：

用模板原来的搭配是最安全和最方便的

选用以前的搭配的话，你只应该修改一些文字跟照片，就可以随意做好一份PPT。选择公司/产品已有的配色方案

如果你必须做公司或产品相关的PPT，为了主题呼应，采用相符合的搭配是最好的选用。下图是「易信」PPT，采用了「易信」LOGO中的青色。

在LOL Colors挑选一个受欢迎的搭配方案

LOL Colors是一个简洁高效的搭配网站，上面有数十种优秀的搭配方案，你只应该挑选一个喜欢的搭配方案直接用在你的PPT里就能。

LOL Colors上的每个配色方案都配有网友的点赞数，你可以直接看见什么方案最受欢迎，让你选择更轻松。

图片

一图胜千言，好的PPT绝对不只有干巴巴的文字。

但PPT模板里的照片都是示意性的不能直接用来就用优秀课件模板，那么去哪里又快又好地搜图呢？

图片网站千千万，如果没法推荐一个，我会强烈推荐搜图利器：pixabay！

选择pixabay的几点原因：

字体

中文字体有相当多优秀的字体，但这些我会之后再谈。

今天会推荐一款更经典、最安全、最实用的字体，它就是：

微软雅黑（配合微软雅黑Light食用最佳）。

微软雅黑的优势在于：

是每部windows电脑的外置字体，每台设施都可以完美显示，不用担心PPT由于拷贝、迁移等因素导致的字体效果丢失；足够赏心悦目，能够应付绝大多数的场景，无论是用作标题而是正文都不在话下；

所以从今以后把你每个PPT的图标从字体换成微软雅黑吧！

原作者：伯健君PPT 微信号：bojianjun2017 自媒体大咖进驻