ppt电子教案第一章

21世纪高职高专规划教材徐祥征 主编办公软件应用基础教程 （Office XP）总目录第1章 创建Word文档 第2章 编辑文档 第3章 设置文档格式 第4章 管理文档 第5章 使用表格 第6章 页面修改 第7章 样式与文档模版总目录第8章 显示与打印文档 第9章 创建工作簿 第10章 编辑工作表 第11章 单元格格式 第12章 管理工作簿 第13章 公式与变量 第14章 数据图表 第15章 管理与预测数据总目录第16章 打印工作表 第17章 创建演示文稿 第18章 制作演示文稿 第19章 编辑与格式化演示文稿 第20章 使用图示与多媒体 第21章 设置幻灯片外观 第22章 放映幻灯片 第23章 管理与打印演示文稿总目录第24章 使用图形 第25章 公式 第26章 病毒防护与信息共享第1章 创建Word文档1.1 启动与关闭Word XP 1.2 Word XP窗口 1.3 创建文档 1.4 文本录入 1.5 保存与关闭文档 习题1.1 启动与关闭Word XP1. 启动Word XP 启动Word XP应用程序的方式有多种，而更基本的 方法有如下3种： (1) 单击【开始】菜单中的Microsoft Word图标（见 图1.1）。

(2) 双击桌面上的Microsoft Word (3) 双击Word文档界面教案模板空白表格下载，打开Word文档的同时开启 Word应用程序。图1.1 通过【开始】菜单启动Word2. 关闭Word XP 关闭Word XP应用程序有如下4种常用的方式： （1） 单击Word （2） 双击Word （3） 单击【文件】菜单命令【退出】 （4） 按组合键Alt+F4。1.2 Word XP窗口开启Word XP应用程序后教案模板空白表格下载，可以见到其工作窗口。 它主要包含标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档 编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格等个别（见图 1.2）。Word窗口属于标准的Windows应用程序窗口。图1.2 Word XP窗口1. 标尺标尺位于文档编辑区的上面和两侧，分为水平标尺 和平行标尺。标尺上有数字、刻度和各类标记。标 尺在排版、制表和定位上起着重要的作用。2. 文档编辑区在Word窗口中占最大版面的就是文档编辑区。它位 于窗口中央，是用来输入跟编辑文本和照片的区域。 在普通视图显示模式下，文档编辑区有如下3个标记 （见图1.3）。图1.3 文档编辑区标记3. 任务窗格“任务窗格”是Office XP的新增窗口项目。

在“任 务窗格”中，集中了Word XP应用程序的常用命令， 如打开文档、新建文档等。由于它的尺寸小，所以 用户可以一边使用这种命令，一边继续处理文件。“任务窗格”又分为【新建文档】、【剪贴板】、 【搜索】和【样式和格式】等窗格。用户可以选用 不同的“任务窗格”。选择“任务窗格”种类的基本形式是： 单击“任务 窗格”右上角上的其它任务窗格按钮（见图1.4）， 然后单击要选取的“任务窗格”。图1.4 选择“任务窗格”种类1.3 创建文档建立一个新文档，最直接的方式就是建立一个空白 文档。它就像一张白纸，用户可以按照自己的必须， 填写其中的内容。但是，如果客户应制定的是这些 具有特殊格式或规格的文档，如传真、信函、备忘 录、个人简历等，可使用Word XP为用户准备的模 板跟向导会更快捷、更方便。在推进Word程序时，Word会手动创建一个名为“文 档1”的空白文档。用户现在再新建文档，将依次被 命名为“文档2”、“文档3”等。第一次保存新建文 档时，Word将开启【另存为】对话框，用户可以为归纳出来，创建文档有如下3种常用方法： （1） （2） （3） 根据现有的文档新建文档。1.创建新的空白文档的基本原则是，在【文件】菜单 上，单击【新建】命令，再点击【新建文档】任务 窗格上的【空白文档】（见图1.5）。

2. 创建基于模板的文档Word XP提供一些具有格式或风格的模版，如报告、 信函、传真、备忘录和电子邮件等，用户可以按照 这些模板构建文档。图1.5 新建空白文档与“任务窗格”模板是一类特殊的文档，可提供构造最终文档的基 本软件。模板中包括在同类型的所有文档中都有相 同的文字或格式设定，如备忘录或报表、样式、 【自动图文集】词条、宏、菜单与按钮分配方案、 工具栏。新建一个基于某一固定模板的文档。例如，创建一 个基于模板的电子邮件。（1） 在【文件】菜单上，单击【新建】，再点击 【新建文档】任务窗格上的【通用模板】，打开 【模板】对话框，单击【信函和传真】（2） 双击希望构建文档类型所需的模版，图1.6所 示为创建【典雅型传真】样式的传真文档。图1.6 创建基于【典雅型传真】模板的文档3. 根据现有的文档新建文档可以将现有的文档当做模板，然后基于该文档建立 文档。例如，学校规定各系以统一的格式文本做年 终总结，这时学校可以先制作一个Word文档，然后 各系可以按照该文档建立新文档并添入相应的内容。根据现有的文档新建文档。 （1） 在【文件】菜单上，单击【新建】，再点击 【新建文档】任务窗格上的【根据现有文档新建】 →【选择文档】，打开【根据现有文档新建】对话（2） 在该对话框中选取作为格式模板的文档（见图 1.7），然后点击【创建】按钮。

图1.7 选择现成文档1.4 文本录入创建文档后，就可以开始录入文本。录入文本时， 在同一段文本之内不需要分行，当输入内容超过页 面宽度时，Word会自动移至下一行。当录入完一段 文字，按Enter键分段，文档中出现段落标记，并另1.4.1 录入方式录入文本的方法有插入和改写两种。用户可以借助 快捷键切换中、英文输入状态。此外，在Word文档 中可以便于地插入各种符号跟各式形式的数字。在Word文档中输入文本有两种形式： 插入和改写。 在Word窗口的状态栏中，如果【改写】为灰白色虚 体，则表示录入处于插入模式，此时键入的文本将 插入在插入点以后。如果为红色实体，则进入改写 状态，此时键入的文本将覆盖插入点以后的文本。 Word在默认状态下进入【插入】状态。切换【插入】和【改写】（1） 用鼠标双击状态栏中的【改写】 （2） 按Insert键。 在图1.8所示的插入点处录入两行文字“枫桥夜泊”、 “张继（Zhang Ji）”。 （1） 在插入点处单击鼠标右键，确认Word窗口状 态上的【改写】处于灰白色虚体状况，即进入插入图1.8 录入文字（2） 选择英文输入法，如选择【智能ABC输入法】。

（3） 键入文字“枫桥夜泊”，然后按Enter键。 （4） 键入文字“张继”，按组合键“Ctrl+空格” 切换到中文输入法状态，然后输入（Zhang Ji）（见 图1.9）。图1.9 完成录入1.4.2 即点即输即点即输是指在输入文档时不一定要从文档的左上 角起初输入，可以在文档的任意位置输入文本，方 法是在空白区域中双击。使用即点即输可以在Word 窗口的空白区域中迅速插入文字、图形、表格或其 他项目。若要构建标题页，双击空白页面的中央并输入居中 的标题。然后双击页面右下角的空白处并输入右对 齐的作者姓名。若应确认双击即点即输应用的格式，观察即点即输 指针。在移动指针到某个特定“区域”时，指针形 状显示将应用的格式（见书11页表1.1）。 启用即点即输功能。（1） 单击【工具】菜单中的【选项】 （2） 打开【编辑】选项卡，在【即点即输】区域中 选中【启用“即点即输”】复选项，单击【确定】 按钮。使用即点即输功能在输入文字的同时修改居中对齐 格式。 使用即点即输功能输入文本，不但可以在文档的任（1） 单击【视图】菜单中的【页面】命令，切换至（2） 将鼠标指针移至要输入文字空白行的后面位置， 这时，鼠标指针上显示一个表示居中格式的界面。

（3） 双击鼠标左键，插入点移至中间位置，输入文 字，该文字为居中状态。1.4.3 输入符号与特殊字符符号跟特殊字符不显示在鼠标上，但是在键盘上跟 打印时都可以显示。符号跟特殊字符不能通过键入 的方法输入，但可以直接插入至文档中。 可以使用【符号】对话框或快捷键插入符号和数组。 还可以使用【自动更正】将输入的文本自动更换为可以插入的符号跟字符的类别取决于可用的图标。通过点击【符号】对话框中的【近期使用过的符号】 列表中的符号，可以迅速插入近期使用过的符号， 而且可以调节【符号】对话框的大小，以便发现最 多的符号。在文档中插入字符或特殊字符。（1）（2） 单击【插入】菜单中的【符号】命令，然后打 开【符号】选项卡；若要插入特殊字符，打开【特 殊符号】选项卡。（3） 在【字体】列表框中右键所需的图标，然后双 击要插入的符号（见图1.10），单击【关闭】。图1.10 插入字符示例1.5 保存与关闭文档1. 保存文档建立文档并完成文本录入后，需要将其储存至计算 机内存或磁盘上，以保存客户的工作成果。保存文 档也有另外一个重要作用，就是可以避免由于断电 等意外事故造成的文档损失。所以在工作时须谨记， 适时保存文档。

在退出新建的文件前必须存放文件，保存文件必须 为文件命名。如果必须方便地找到自己的文件，可 以使用说明性的长文件名。文件的完整模式最多可包括 218 个字符，其中包含 驱动器符号、服务器名称、文件夹路径、文件名和3 个字节的扩展文件名。文件名中不能含有以下数组：斜杠（/ ）、反斜杠（\）、大于号（>）、小于号 （<）、星号（*）、问号（?）、双引号（"）、小 节号（|）、冒号（:）或分号（;）。如果还需在不支 持长文件名的其它程序中工作，则需要将文件名限 制为8个字符。保存新建文件。（1） 单击【文件】菜单中的【保存】命令，或点击 常用软件栏上的【保存】按钮，或按组合键Ctrl+S， 打开【另存为】（2） 在【保存位置】框中，指定用来储存文档的文 件夹；在【文件名】框中，键入文档文件名称；在 【保存类别】框中，指定保存的文件类型，最后单 击【保存】按钮。如果必须重新保存该文件，重复以上操作中的第一 步操作，但此时不会弹出【另存为】对话框，因为 文件名已经存在。2. 关闭文档 当完成对一个文档的操作后，应该将其关闭，以释（1） 单击【文件】菜单中的【关闭】 （2） 单击文档窗口右上角的【关闭】 （3） 按组合键Ctrl+F4 （4） 按组合键Ctrl+W。

如果在关闭文档前已对文档进行保存，则在关闭此 文档时Word将提问是否应保存。如果要保存，单击 【是】，以保存对文档的更改；如果不要保存，单 击【否】；如果点击【取消】，则不关闭该文档， 并再次返回文档编辑状态。如果必须关掉所有文档但不退出程序，按下Shift 键， 然后点击【文件】菜单中的【全部关闭】命令。这 里【全部关闭】命令替代了原本的【关闭】命令。 只有先按住Shift键，【文件】菜单上能够出现【全 部关闭】命令。习题一、1. 在普通视图显示模式下，文档编辑区有3个标记， 它们分别是 、 和2. Word“任务窗格”又分为 、【剪贴板】、 和 【样式和格式】3. 模板中包括在同类型的所有文档中都同样的 设置， 如备忘录或报表、 、【自动图文集】词条、宏、菜 单和按钮分配方案、工具栏。4. 在Word文档中输入文本有两种形式： 和 。 5. 如果必须关掉所有文档但不退出程序，按下键，然后点击【文件】菜单中的【全部关闭】命令。二、 1. 启动Word XP 2. 关闭Word XP 3. 实例操作： 隐藏/ 4. 什么是“任务窗格”？Word XP包括那些“任务 窗格”？5. 实例操作： 6. 7. 实例操作： 根据现有的Word 8. 在录入文本时，插入和改写两种形式之间的差别9. 10. 实例操作： 11. 关闭文档有那几种常用的方式？