学习写作以前，我从来没有意识到排版的重要性，也不会花时间去学习

在学习写作之前，我从未意识到排版的重要性，也不会花时间学习排版。在学习写作的过程中，我发现读者更愿意打开和阅读排版好的文章，更愿意读完，把文章拉到最后。

相反，那些排版还需要改进的文章似乎很费力，很伤眼睛。

临近年末，学校里的最后一件事就是查看这学期的教学档案。我查看了我们系的教学档案和校外兼职教师。在检查过程中，我发现了很多问题，也发现了不同类型的教学文件。

好的排版，可以很容易的看到文档的重点和层次，也更方便教学督导检查。

我们的教学文件有模板，只需粘贴相关内容，最后更新域即可。此外，在系部例会上，教学秘书还花时间详细讲解如何快速返回文档主页、如何插入文件等。

在最终的教学档案检查中，很多人还是存在一些问题。包括我自己做的时候，也发现了很多问题。

首先，导入表格时会出现乱码。

每周课程计划由表格组成。导入18周课的所有教案，会出现乱码，表头会跳到上一页。

对于这些问题，我发现这个表格的表头和底部是可以分开的，所以我用了一个很笨的方法，一个一个导入，一个导入并调整格式，在每个页面的开头导入。

最重要的是要有回车。回车真的很有用。您可以删除任何要删除的内容。您可以在要添加文本或表格时添加它。

其次，格式刷。格式刷 格式化一段文字后，可以直接将其他部分刷成相同格式，方便快捷，节省时间。

最后是整个文档的布局。对于具体标题、一级标题、二级标题和正文的字体大小，我校有明确的公文规定。以下是我们学校的规定。

因为习惯了行政工作，所以习惯了阅读大量的文件。每当有上面提到的字体中没有的字体教案模板空白表格，比如正文的粗体，就感觉有点怪怪的。其实我们学校的规矩不一定适合所有人，只是告诉大家，清爽宜人的布局有严格的要求，我们也需要学习。

自身不足

在使用 Word 和 Excel 时，我明显感到自己的知识储备不足。每次遇到不知道的问题，都得立马去百度查怎么办。这导致了我制作文档或表格时的需要。它需要你不需要的时间。

现在想起来，应该在上学的时候就学习这两个工具，找一些文件来尝试实践练习，这样就不用每次都不知道怎么做的时候就去弄了。今天的遗憾，是之前没有努力的结果。

比如Word中有一个空白页需要删除，但是删除键不能删除。我去百度学习了。在 Excel 中，我之前不知道如何对文档进行筛选和排序。还有打印预览教案模板空白表格，每次都要看好，有些文字可能显示不出来等。

如何提升基础能力

在 Internet 上找到好的教程。我还没有找到。如果有人知道哪个更好，请告诉我，非常感谢。如果您找到了好的教程，请使用现有文件进行后续练习。

之前在网上看到一个大V，学习办公软件只需要两周时间，因为很多基本的操作方法都知道，但是你不知道的和经常使用的需要练习。. 所以，我在回家之前抽时间学习，以减轻下学期的任务负担。

在校的朋友们也应该注意这三个办公软件，Word、Excel和PPT。虽然听起来很简单，但有些操作还是需要掌握的。在工作中，如果你暂时不做，就会浪费不必要的时间。

因此，在校期间抽时间学习，可以为日后的工作打下基础，为日后节省更多的时间。