Excel表格在工作中常常要用到，怎么制作表格的话？

阅读前请点击右上角“关注”，每天免费获取职场文化与管理知识。职场千里马文化，职场干货，完全免费分享！

工作中经常用到Excel表格。如果你是Excel表格新手，不知道如何制作表格，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧的详细教程。

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

方法：文件→信息→保护工作簿→密码加密

2、在文件中添加作者信息

方法：文件→信息→相关人员→在作者栏输入相关信息

3、让多人通过局域网共享excel文件

方法：审阅→共享工作簿→在打开的窗口中选择“允许多个用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

方法：按ctrl或shift键选择多个要打开的excel文件，在右键菜单中点击“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

方法：按住shift键同时点击右上角的关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

方法：文件→选项→保存→设置保存间隔

7、恢复未受保护的excel文件

方法：文件→最近使用的文件→点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

方法：文件→新建→日历

9、设置新创建的excel文件的默认字体和字号

方法：文件→选项→常规→新建工作簿时：设置字体大小和字体

10、将A.xlsx文件图标显示为图片

方法：将A.xlsx修改为A.Jpg

11、 一键创建excel文件

方法：Ctrl + N

12、将工作表另存为excel文件

方法：右击工作表标签→移动或复制→移动到“新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开并比较两个或多个excel文件

方法：查看→全部重新排列→选择排列方向

2、同时在一个工作簿中查找两个工作表

方法：查看→新建窗口→全部重新排列→选择排列方向

3、隐藏或显示excel的顶部功能区

方法：Ctrl+F1

4、隐藏Excel工作表界面

方法：选择要隐藏的工作表→查看→隐藏

5、让标题行始终出现在顶部

方法：查看→冻结窗格→冻结第一行

6、将窗口分成上下两部分，可以上下看

方法：选择要拆分的位置→查看→拆分

7、调整excel工作表的显示比例

方法：按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

方法：ctrl+tab

9、全屏显示excel界面

方法：查看→全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏 0 值

方法：文件→选项→高级→去掉“带零值...”的复选标记

2、隐藏单元格中的所有值

方法：ctrl+1打开单元格设置窗口→编号→自定义→在右边的文本框中输入三个分号；；；

3、隐藏编辑栏、灰色表格行、列标签和行号

方法：查看→显示→取消勾选每一项

四、单元格选择

1.选择当前表

方法：按ctrl+a选择当前所有数据区

2.选择表格中的数值/公式

方法：按ctrl+g打开定位窗口→定位条件→数值/公式

3. 找到价值

方法：按ctrl+f打开搜索窗口，输入搜索值→搜索

4、选择底部/最右侧的非空单元格

方法：按 ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选择指定大小的区域

方法：在左上角的名称字段中输入单元格地址，如a1:a10000，然后回车

五、单元格编辑

1、 设置单元格按回车键到光标跳转方向

方法：文件→选项→高级→顶部“按回车后移动选定的内容”→设置方向

2、设置下拉菜单，显示三个选项A、B、C

方法：数据→数据有效性→允许→顺序→输入A、B、C

3、复制表格保存行高列宽不变

方法：选择整行复制→粘贴，在粘贴选项中点击“保持列宽”

4、 进入F列时，会自动跳转到下一行的第一列

方法：选择A:F列，输入后回车自动跳转

5、设置三列标题

方法：插入→形状→直线→拖入文本框中输入的字体，设置边框为无

6、同时编辑多个工作表

方法：按 ctrl 或 shift 选择多个工作表，直接编辑当前工作表。

7、输入身份证号或0开头的数字

方法：设置单元格格式为文本，然后输入

8、快速删除空行

方法：选择表格中的一列→ctrl+g定位→定位条件→空值→删除整行

9、快速插入空行

方法：在表格右侧输入流水号1,2,3..N，然后将流水号复制到下方空行，最后按流水号列排序。

10、 快速合并多行数据

方法：插入注释→选择要复制的多列数据→粘贴到注释中，然后从注释中复制粘贴到单元格区域。

11、插入特殊符号

方法：插入→符号

12、查找重复值

方法：选择数据列→开始→条件格式→高亮单元格规则→重复值

13、去除重复值

方法：选择区域→数据→删除重复项

14、单元格区域需要密码才能编辑

方法：查看→允许用户编辑区域

15、 使用excel进行中英翻译

方法：复习→说明

16、 不复制隐藏线

方法：选择区域→ctrl+g定位→定位条件→可见单元格→复制→粘贴

17、 强制单元格换行

方法：需要换行符后按alt+enter

六、单元格格式

1、万元展示

方法：自定义格式代码：0!.0，百万

2、日期按年年年月月日日显示

方法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号码段显示

方法：自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示为一月

方法：自定义格式代码：0“月”

七、打印设置

1、 每个页面都有一个标题行

有时表格中的数据很多，正常打印时除了第一页没有其他页面。如何快速为每个页面添加标题？

方法：点击页面布局→打印标题→顶部标题行→设置要打印的标题区域

2、打印页眉和页脚

很多时候朋友打印的表格页数太多，容易乱。这时候就需要添加页码来提高识别度。

方法：点击页面布局→页面设置→页眉/页脚→自定义页脚（或页眉）→添加页码

3、将表单数据打印成一页

很多小伙伴在调整表格页数的时候会遇到一个问题：如果想把所有的数据打印在一页上，就会多出一两行数据，导致需要打印两页.

方法：点击页面布局→页面设置→页面→缩放→调整为1页宽和1页高

4、设置中心打印

打印表格时，默认通常在左边，如何打印在中间？

方法：点击页面布局→页面设置→页面边距→居中方法→查看水平和垂直

5、指定区域打印

当我们打印大量数据时，有时我们不想打印所有数据，而只想打印其中的一部分。我们可以设置指定的打印区域。

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→打印区域→设置打印区域

6、打印不显示错误值

有时难免会在工作表中出现错误的值。错误的值怎么不显示出来教案模板空白表格，打印出来后可以灵活填写？

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→将错误单元格打印为→选择

7、单色打印

有时候为了突出关键数据，有的小伙伴会在单元格中填上背景色，但是公司一般都是用黑白打印机教案模板空白表格，打印效果确实不好。我们如何去除背景颜色并打印？

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→打印→勾选单色打印

8、打印单元格注释

在单元格中插入注释后，如何显示注释以进行打印？

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→打印→注释→选择“工作表结束”

9、打印行号和列标签

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→打印→检查行号和列标签

10、 设置水平打印

当工作表中有很多列数据而我们选择垂直打印时，我们会发现列数据无法在一页上显示。我们该如何解决？这里我们只需要设置为横向打印即可。

方法：点击页面布局→页面设置→页面→方向→选择横向

11、 以厘米为单位设置行高

方法：View→Page Layout，页面布局底线的高度单位为cm

12、 插入分页符

方法：选择要插入的位置→页面布局→分页符→插入分页符

八、图像处理

1、删除工作表中的所有图片

方法：ctrl+g 定位→定位条件→对象→删除

2、在工作表中插入背景图片

方法：页面布局→背景→选择插入图片

3、插入可打印的背景

方法：插入→页眉和页脚→选择页眉并单击图片→选择图片并拖入