学习了这么多PPT技能,但是怎样去制作一个培训课件呢?
身在职场,我们每个人学习PPT的目的都不一样,但是相信更多人员去学习PPT,更多的是利用至述职报告、年终总结和培训课件之中。
说到培训课件的开发,其实跟其它场景还不太一样。因为培训课件的制作,一般大约在30页以上,甚至有些课件上百页。面对这么多的PPT,我们如何来制作呢?
那我们必须不需要定制?我们如何迅速高效地制作一个80分以上的PPT呢?我们如何利用上以前一直学习到的PPT设计技巧跟页面排版呢?
其实,这一系列的弊端都是有规律可顺应的!
一、我们应考量我们培训课件PPT使用的场景
即,使用画面是数量几千人的会议室,还是数量几十人的大型培训室?
培训现场的灯光如何?投影仪设备的老旧程度怎么样?
培训对象是谁?哪个行业的培训课件?
因为这种难题都决定了我们制作PPT课件的基调跟大的框架,甚至于我们使用字体字号的大小,这些细节。
之前给中国著名的辅导老师制作过授课讲义,初稿发给同学后来,老师对颜色配色、页面排版都很满意,唯一的要求就是字体的字号要大一些,因为培训内容应考虑到最后一排学员的学习效果!
二、思考完整上边的难题,接下来我们还要确定PPT基本设计方向
如果人数相当多,灯光比较好,并且既是发布会级别的LED屏幕,那我们应考量的诱因就少一些,深色背景+浅色字体,或者黑色背景+深色字体都不会有很大的问题。
如果设备老旧,又存在投影的色差,并且还是之前的4:3屏幕,那我们还要设计好PPT的规格、PPT里面的色彩对比。
如果我们的培训对象所在是技术产业,那我们就选择偏技术风格的PPT课件;如果培训的内容最过的是,职场中的一些管理技能跟业务能力,就选择商务风格的PPT。
其实,我们选择商务风格的PPT,基本上是不会出错的,也是很保险的。
以上这种,也就决定我们选择,或者去套用这些风格的PPT模板!
三、具体操作层面
1、对辅导课件进行逻辑梳理,没有课程大纲的,更是必须Xmind去建立我们的培训大纲和框架
这应遵守我们成人学习的一些规律,并且应依照认知心理学力跟教育心理学里面的一些基本方法。
常见培训类PPT设计的模式,看这篇文章就够了
也可以结合金字塔原理里面提到的结构化思维,先结论后论点,以上统下等等思维方式去设计我们的课件内容
2、PPT设置之前,我们先设定好相应的基本项
再啰嗦一句培训课件ppt模板,我们选择好模板之后,一定要严格遵守整体PPT的风格一致性!千万不可两三个风格不一致的模板,叠加使用,乱套用,最终做起来的PPT惨不忍睹!
当然上面的页面排版是完全可以借鉴使用的。
(1)设置基本的字体
在PPT菜单栏里面找到“设计”选项,选择这个图标设置;
建议你们使用微软雅黑常规+微软雅黑light这样的图标组合。但是微软雅黑light需要你们动手安装一下。
(2)设置基本的主题色
我个人非常偏爱使用iSlide插件里面的主题色,就是里面的一个色彩库。
先打开iSlide插件后,左键单击色进入到这个色彩库的对话框,这个颜色库虽然就类似于设计上面的一个主题色。
选中一款你喜欢的款式之后,这样的话,我们后期很方便一键变色,提高我们设置强度。
详细主题色的介绍,点这里哦!
知道了PPT里面的一键换色功能?让你爽的停不下来!
(3)设置基本的参考线
要学会使用参考线,调用出来,第一个目的就是保证我们这一页PPT里面,它的各项元素是对齐的,不管是左对齐,右对齐或者是居中对齐。
另外一个目的就是跨页之间的对齐。在iSlide插件里面,一键优化下方有一个智能参考线的功能。然后我们左键点击之后,大家可以看见这种一个界面。
当然。在菜单栏的视图里面还有平台自带的参考线培训课件ppt模板,但是这个就必须我们自己手动去修改的。
在iSlide插件里面的智能参考线,它有一个预设参考线,我们可以按照自己的还要或者依照实际状况去修改,对话框里面有窄的,适中的,宽的。
3、制作封面、封底、目录页和过渡页
为什么说把封面、封底合在一起,其实这是一个偷巧的方式,我们设计好封面后来,复制一份更改一下文本内容,就可以制作起来一个封底页,或者结尾页。
10种思维,突破PPT封面的设计感!
4、善于使用母版
我们在制作辅导课件的之后,经常会使用一个标题栏,并且这一个标题栏,我们也许要使用几十页。那我们就把标题栏的装饰跟文本内容,直接在母版里面设置好,然后直接调用母版里面的详细版式,这样我们制作效率会很大。即便后我们设置标题,也是实现修改一页,整个使用这个版式的标题全部更改。
怎么使用PPT里面的母版,不知道可以点这里!
PPT母版真的好用的不要不要的!谁用谁知道!
5、套模板要善于使用布尔运算
有时候我们在使用模板的之后,直接替换模板里面的照片,替换完以后,会看到照片变形走样了,更改了原本模板里面图片的大小。
不知道布尔运算的小伙伴,可以戳下方的链接哦,里面有具体的介绍!
对新手来说PPT里面的布尔运算那么难吗?来,看这篇文章!
在这帮你们的建议就是,我们直接使用布尔运算去修改照片,这样就保证了我们想选择图片里面的一个部位跟画面,同时也保证了截图不变形
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